021.209.56.75

In general, un comunicat de presa are drept scop anuntarea unui eveniment, promovarea unui produs ori serviciu si se adreseaza mass mediei care are rolul de a transmite informatia catre publicul larg. Cu toate acestea, comunicate de presa pot fi redactate pornind de la o sumedenie de subiecte. Iata cateva dintre cele la care ai putea apela si tu!

De ce ai concepe un comunicat de presa atunci cand nu ai niciun anunt important de facut? Printre altele, pentru a atrage trafic pe site-ul organizatiei tale. Iata cateva subiecte pe care le-ai putea aborda:

1. Un subiect controversat

Un subiect controversat se poate referi la orice tema care starneste reactii deopotriva pozitive si negative, ideal de actualitate. Pentru ca textul sa aiba parte de vizibilitatea pe care ti-o doresti, ai putea sa concepi o scrisoare, adresata unui redactor-sef de la o publicatie locala sau nationala, care ar putea fi interesat sa iti publice comunicatul si, implicit, pozitia fata de subiectul in cauza.

2. Blogul personal

In cazul in care blogul tau personal reprezinta o sursa de venit si este “locul tau de munca”, atunci este in interesul tau sa il promovezi si sa atragi cat mai mult trafic. Ai putea, asadar, sa redactezi un comunicat de presa menit sa instiinteze publicul larg de existenta si scopul blogului tau. Tot pentru a-ti promova blogul, ai putea intra pe paginile altor bloggeri care abordeaza subiecte similare si sa le lasi comentarii, avand grija sa inserezi si link-ul catre blogul tau personal.

3. Articole gratuite

Daca website-ul sau blogul tau personal include articole gratuite, de tip “How To” spre exemplu, este important sa faci cunoscuta aceasta oferta. Poti concepe, prin urmare, un comunicat de presa prin care sa anunti ceea ce ai de oferit. Include orice detalii relevante: cat de des apar pe site articolele cu pricina, in ce fel de categorii sunt incluse etc.

4. Site-uri de socializare

Tot pentru a te promova pe tine insuti, ai putea redacta un comunicat de presa care sa informeze asupra retelelor de socializare pe care le folosesti. Vorbeste despre fiecare dintre acestea si ce ofera profilul tau, din fiecare, utilizatorilor, indiferent ca ai cont pe Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus, YouTube, Flickr etc.

5. Sfaturi legate de sarbatori

In cazul in care site-ul tau personal ofera produse/servicii care pot fi legate de sarbatorile de peste an (de pilda, produse culinare pentru masa de Paste ori Craciun, accesorii care pot fi transformate in cadouri etc.), profita de iminenta unei astfel de ocazii speciale si redacteaza un comunicat de presa care sa atraga vizitatorii. De asemenea, daca esti expert in organizare, poti concepe un text care sa contina sfaturi de organizare a mesei festive de Craciun sau a celei de Revelion s.a.m.d.

6. Solutionarea unei probleme

Tot un comunicat de presa in care oferi sfaturi este si acela in care te folosesti de cunostintele tale pentru a ajuta la solutionarea problemelor vizitatorilor site-ului tau. Este important, in acest sens, sa fii specializat intr-un domeniu, astfel incat sfaturile tale sa aiba greutate in ochii cititorilor.

In online, un comunicat de presa optimizat este vital pentru a asigura vizibilitate. Incepand de la titlu pana la cuvintele cheie linkuite,  optimizarea comunicatului de presa poate  situa textul pe o pozitie avantajoasa in motoarele de cautare.

Beneficiile unui comunicat de presa optimizat

Conform unui studiu realizat de Optify in 2011, linkurile care apar in primele 3 rezultate in cautarea pe internet pot tripla numarul de vizitatori pe site. Cu toate acestea, cercetarile arata ca in cazul unui comunicat de presa optimizat, beneficiile se simt chiar si cand linkurile apar mai jos in paginile cautarii. Ratele de click pentru pozitia 5, 10 si 20 sunt de 6.1%, 2.2% si 1.4%. Desi par cifre mici, in realitate volumul de cautari pe luna pentru anumite cuvinte cheie din domeniul PR poate fi de sute de mii in Google, ceea ce duce la zeci de mii de clickuri.

Un comunicat de presa optimizat contine cuvinte-cheie foarte cautate pe internet, precum si linkuri relevante. Impacul pozitiv in social media poate fi obtinut si prin folosirea unor imagini, filmulete sau alte forme multimedia. Twitter, Facebook, Technorati, LinkedIn si alte platforme de acest tip sunt deosebit de utile pentru a distribui comunicatul pe alte canale decat cele oficiale.

Apoi, un comunicat de presa optimizat poate fi verificat in timp real prin diverse tool-uri care masoara performatele acestuia. Un exemplu de facilitate care te ajuta la optimizarea comunicatului de presa este SEO Instant, care iti ofera informatii despre cat de atractiv este comunicatul tau in timp ce il scrii.

Cum se optimizeaza un comunicat de presa

Un comunicat de presa realizat bine din punct de vedere SEO este un text al carui potential creste considerabil in ceea ce priveste vizibilitatea. Pentru acest lucru, trebuie sa fie stabilita o lista de cuvinte-cheie care vor fi folosite, precum si niste linkuri necesare. Dupa scrierea textului, acesta se reface prin introducerea cuvintelor-cheie. In acest fel, se evita scaparile din neatentie, deoarece va fi o singura sarcina.

Titlul trebuie sa contina cel mai relevant cuvant-cheie pentru acel text si sa fie asezat cat mai la inceput cu putinta.

In corpul textului, este importanta densitatea pe cuvintele-cheie. Aceste cuvinte se distribuie in mod deliberat in text in asa fel incat sa fie relevant textul din punct de vedere SEO, evitandu-se, in acelasi timp, redundanta.

Compune cu atentie titlul comunicatului de presa. Acesta va deveni title tag-ul paginii, unul dintre cele mai importante elemente pentru optimizare.

Nu trebuie uitate nici hiperlinkurile de pe cuvintele cheie definite, pentru ca cei care dau click sa ajunga pe site-ul oficial al companiei.

Un alt tag ajuta ca pozele sa fie descoperite de motoarele de cautare, astfel incat acestea trebuie folosite corespunzator. In plus, pozele cresc rata de click a comunicatelor cu 15-25%. Fotografiile sunt atractive atat pentru jurnalisti, cat si pentru bloggeri, deoarece ii ajuta sa-si faca mai usor textele.

Filmuletele incluse intr-un comunicat de presa se poate creste relevanta paginii in timp, chiar si de pana la 500%. Filmele sunt interesante pentru toata lumea, indiferent ca este vorba despre bloggeri, media sau utilizatori de internet.

Pentru mai multe informatii despre cum se scrie un comunicat de presa, citeste si articolele despre structura comunicatului de presa, vezi exemplu comunicat de presa si model comunicat de presa.

Una dintre cele mai mari provocari ale unui specialist PR este sa reuseasca sa mentina interesul cititorului sau, indiferent de subiectul din cumunicatul de presa. Exista mai multe lucruri de care este bine sa tina cont pentru ca un comunicat sa fie relevant si de interes pentru destinatar.

Vorbeste despre oameni si lucruri concrete

Nu folosi cuvinte abstracte, precum “rezultate”, “proiecte” etc. Gandeste-te la modul in care il impacteaza pe cititor stirea ta si fa-l sa inteleaga faptul ca firma pe care o reprezinti este interesata de clientii sai ca oameni nu ca entitati abstracte de la care se obtin niste bani. “Clienti” este un cuvant mai bun decat “rezultate” deoarece arata niste persoane reale, in carne si oase, nu niste realizari abstracte.

Foloseste verbe de actiune

Foloseste in texte verbe de actiune care reusesc sa descrie o actiune in miscare sau care sunt capabile sa-l faca pe cititor dornic sa afle deznodamantul. In acest fel, acesta va parcurge tot textul. Verbele statice au un impact mai mic.

Scrie fraze scurte in comunicat

Cititorul nu trebuie obligat sa faca un efort de lectura. El ar trebui ca la o simpla citire sa inteleaga cine ce a facut, cand, unde, cum sau de ce. Intre substantive si verbe nu se folosesc mai mult de 8 cuvinte. Pastreaza frazele si propozitiile scurte.

Leaga frazele intre ele cand este nevoie

Daca informatia este ampla, expresii la inceputul unei noi fraze, precum “Din acest motiv”, “cu toate acestea”, “prin urmare” il ajuta pe cititor sa urmareasca mai usor textul.

Informatiile vechi preceda informatiile noi

O alta modalitate de a-l face pe un om sa priceapa usor ce citeste este sa incepi cu informatiile vechi, care ii pot fi deja familiare si sa termini cu cele noi. In acest fel, mesajul este perceput mai usor deoarece exista o coerenta. Daca, insa, textul tau contine paragrafe amestecate, cu informatii vechi si noi, s-ar putea sa fie greu de urmarit cronologic faptele.

Gaseste cel mai bun punct de plecare pentru inceputul comunicatului

Una dintre cele mai dificile parti in scrierea unui comunicat de presa este inceputul. Se poate folosi paradigma problema – solutie – actiune. Observa diverse tipuri de texte si fa-ti un plan pentru fiecare dintre ele, in functie de ceea ce ti se pare mai interesant de folosit ca inceput.

Adauga materiale suplimentare la comunicatul de presa

O alta modalitate de a mentine interesul cititorului este sa-i oferi materiale aditionale. Acestea pot fi atasamente, fotografii, linkuri, filmulete, orice informatie suplimentara care il ajuta pe cititor sa priceapa mai bine despre ce este vorba. Astfel de materiale pot adauga un plus de valoare si in unele cazuri il pastreaza pe cititor pe acea pagina.

Invita cititorul la actiune

Gaseste o modalitate de a invita cititorul sa reactioneze. Daca acesta vede ca i se solicita o reactie, se poate sa fie stimulat si sa raspunda, comparativ cu situatia in care decide el singur daca spune ceva sau nu.

Oferta informatii de viitor

Cei interesati de acea companie, de produsul sau evenimentul despre care vorbesti s-ar putea sa doreasca sa stie si in viitor ce noutati mai apar. Lasa intotdeauna un contact, o adresa sau un link pentru ca cititorii sa poata cauta si cu alta ocazie noi stiri.

Citeste si articolele despre Cum se scrie un comunicat de presa , Model comunicat de presa si Exemplu comunicat de presa pentru a vedea mai multe detalii despre cum sa scrii comunicate de presa cu impact pozitiv asupra audientei.

Comunicatele de presa trebuie sa fie suficient de interesante pentru destinatar incat sa preia stirea si sa o dea mai departe. Insa mass-media functioneaza diferit, in functie de tipologia acesteia. Un anumit comunicat de presa poate fi foarte atractiv pentru un ziar, dar mai putin util pentru o televiziune. De aceea, este important ca redactarea unui comunicat sa tina cont de scopurile diferite, nevoile sau deadline-urile jurnalistilor, dupa tipul de media in care lucreaza.

1. Comunicat de presa pentru ziare

Editorii de la marile publicatii din print sunt interesati de tendinte, dar si de povestile care sensibilizeaza sau au un impact asupra publicului lor. Cand vrei sa trimiti un comunicat de presa unui ziar, gandeste-te la publicul acestuia, care este, de obicei, reprezentat de catre comunitatea locala. Un comunicat de presa ar trebui sa aiba cifre, declaratii si detalii concrete pe care redactorii le apreciaza deoarece au nevoie de elemente pe care sa-si sustina povestea.

2. Comunicat de presa pentru televiziune

Pentru televiziune, stirea pe care vrei sa o faci cunoscuta trebuie sa aiba ceva vizual. Un eveniment la care participa celebritati, demnitari sau lucruri legate de familie, copii pot fi cateva idei care sa fie inserate sau legate cumva de subiect. Apoi, pentru ca stirea din comunicatul de presa ta sa apara la televizor, totul trebuie sa fie foarte scurt si concis. Cu cat este mai scurt un comunicat de presa, cu atat este mai usor de primit de catre producatori sau reporteri. Stirea ta trebuie sa raspunda la intrebarile esentiale: cine, cand, unde, ce.

3. Comunicat de presa pentru radio

Stirile la radio sunt difuzate mai des decat la televizor, de obicei, asa ca vor exista mai multe posibilitati de a alege momentul de difuzare. Daca aici nu este nevoie de aspectul vizual, in schimb sunetul poate juca un rol important si poate creste considerabil sansele ca un comunicat sa fie preluat la radio. Gandeste-te cum sa legi stirea ta de un sunet de fundal. Stirea trebuie si aici sa fie cat mai scurta cu putinta.

4. Comunicat de presa pentru online

In online exista cea mai larga paleta de materiale cu care sa lucrezi. Stirea poate fi postata si updatata oricand, la orice minut sau secunda. Pentru online, este recomandat ca textul sa fie scurt, usor de parcurs, logic in idei, avand cuvintele-cheie cele mai indicate pentru o buna evidenta in motoarele de cautare. Adauga fotografii, linkuri sau filmulete deoarece mediul online permite asa ceva si chiar creste interesul cititorilor. De exemplu, daca ai de anuntat intr-un comunicat informatii despre o gradina zoologica, publicul este interesat si de imagini, video-uri si link-uri la care cititorii sa afle lucruri interesant.

Discuta cu jurnalistii

Regulile privind un text scurt sunt de bun simt si oricine le poate ghici cand este vorba despre radio sau televiziune. Dar exista si reguli interne ale companiilor, pe care daca le cunosti, poti avea de castigat. De exemplu, un redactor al unui ziar ti-ar putea spune ca nu are cum sa publice un comunicat de presa in care este vorba despre o singura companie deoarece este considerata reclama. In online, daca vrei ca materialul sa apara la o anumita ora, acest lucru ar putea fi posibil pur si simplu rugand persoana respectiva. Un jurnalist te poate tine la curent si cu feedbackul din partea cititorilor, prin scrisori, comentarii, telefoane etc. Tine legatura direct cu jurnalistii pentru a obtine impactul maxim la acoperirea stirilor pe care le transmiti.

In luna martie, relatiile publice au primit o noua definitie. Adoptata in urma unei campanii intense derulate din noiembrie 2011 de catre PRSA, definitia a starnit, in mare parte, reactii pozitive. Comentariile negative nu aveau, insa, cum sa lipseasca.

Definitia moderna a PR-ului

Public Relations Society of America (PRSA) a derulat o campanie ce a avut drept scop modernizarea definitiei relatiilor publice. Daca definitia a fost adoptata in luna martie 2012, dialogul referitor la scopul modern al PR-ului continua si in prezent.

Definitia a fost aleasa in urma unor studii amanuntite, a voturilor si parerilor publicului si a specialistilor si a fost anuntata, in mod oficial, la data de 2 martie 2012. Astfel, definitia moderna a relatiilor publice este urmatoarea: “Relatiile publice sunt un proces de comunicare strategica ce cladeste relatii benefice atat pentru organizatii, cat si pentru publicul acestora” (en. “Public relations is a strategic communication process that builds mutually beneficial relationships between organizations and their publics”.).

Simpla si directa, noua definitie a relatiilor publice se concentreaza asupra intelesului de baza al PR-ului: un proces de comunicare, unul strategic prin natura sa, realizat pentru a construi “relatii benefice” pentru ambele parti implicate.

Folosirea termenului “proces” a fost preferata in locul expresiei “functie de management”, care evoca idei de control si ierarhie. In ceea ce priveste utilizarea termenului “relatii”, acesta se afla intr-o stransa legatura cu rolul PR-ului de a aduce laolalta organizatiile si oamenii.

Definitia moderna adoptata de PRSA o inlocuieste pe cea formulata in urma cu trei decenii, in 1982.

Noua definitie a relatiilor publice: reactia specialistilor

De la formularea si aprobarea sa, definitia moderna a relatiilor publice a starnit, in cea mai mare parte, reactii pozitive. In pofida acestui fapt, criticile au existat si ele din belsug – de altfel, cum scria jurnalistul Stuart Elliot, de la publicatia The New York Times, nu au fost putine “indoielile si comentariile taioase si malitioase”.

Chiar daca existenta lor nu poate, nici nu trebuie ignorata, o seama de specialisti din domeniul PR-ului, printre care se numara Jim Grunig, Neville Hobson si Jeremiah Owyang, nu au avut decat cuvinte de lauda la adresa definitiei moderne a relatiilor publice.

Astfel, daca Gruning s-a declarat “destul de multumit” de noua definitie, Hobson a numit-o “o interpretare adaptata contemporaneitatii” a felului in care profesionistii din PR isi desfasoara in prezent activitatea.

In cele din urma, intocmai cum a declarat CEO-ul PRSA, Gerry Corbett, pentry The New York Times, perceptia asupra definitiei actuale a relatiilor publice sta in ochii privitorului.

Noua definitie a relatiilor publice: directii de viitor

Campania lansata de PRSA in vederea formularii unei definitii moderne a PR-ului nu se opreste odata cu aparitia acesteia. Societatea Americana de Relatii Publice mentine deschisa comunicarea cu publicul referitoare la definitia PR-ului si felul in care aceasta ar putea fi modificata, data fiind diversitatea profesiei.

Echipa Comunicatedepresa.ro va ureaza Paste Fericit!

Pentru ca proiectele tale sa aiba succes, este important sa stii cum arata peisajul in domeniul de activitate in noul an si sa observi care sunt principalele tendinte in Relatii Publice, Marketing si Comunicare. Schimbarile si transformarile care au loc in aceste domenii  reflecta schimbari majore in comportamentul consumatorilor.

Una dintre cele mai mari schimbari este legata de folosirea tehnologiei, de modul in care este consumata informatia astazi. Afla care sunt tendintele in Marketing, Comunicare si PR in 2012 de la specialisti internationali de renume. 

Intr-o conferinta Mynewsday, Jonathan Bean, COO la Mynewsdesk, a prezentat cateva tendinte ale domeniului de comunicare in acest an.

1. Informatia digitala

Canalele digitale continua sa se dezvolte si sa joace un rol tot mai important in propagarea informatiei si provocarea unei reactii a publicului consumator. Aceste canale sunt vitale atat din punct de vedere strategic, cat si ca buget.

In timp ce in print un articol trebuie sa aiba un inceput si un sfarsit, in media digitala povestea se poate adapta si dezvolta in timp, ajungand chiar sa se schimbe ca directie. Jurnalistul din social media abordeaza audienta diferit, ii implica pe oameni in discutii, provoaca interactiunea si incurajand discutiile.

2. Descentralizarea social media

Desi companiile au departamente specializate care se ocupa de imaginea companiei in social media, in prezent orice angajat este un ambasador al companiei si promova brandul pe conturile sale personale. In social media, s-a demonstrat ca oamenii sunt intr-o cautare naturala de alti oameni si ca un mesaj venit de la o persoana cunoscut are o influenta mai mare decat mesajele transmise organizat.

Pe de o parte, promovarea companiei de catre non specialisti prezinta riscul unui mesaj inconsecvent. Pe de alta parte, tocmai aceasta inconsecventa face mesajul mai autentic deoarece nu pare sa existe o strategie in spatele lui. Cu toate acestea, ambasadorii neoficiali ai companiei trebuie sa respecte anumite reguli pentru ca ceea ce publica ei in social media sa aiba unitate si sa se identifice cu imaginea oficiala a companiei. Pentru a realiza acest lucru, valorile companiei trebuie sa fie comunicate intern, astfel incat angajatii sa inteleaga diversele fatete ale viziunii companiei.

3. Consumatorii, generatori de continut

O simpla postare pe Twitter despre o calatorie cu o companie aeriana poate fi preluata ca stire pe blogul oficial al companiei si transformata intr-o strategie de promovare a acesteia. Brandul unei companii este definit de catre clientii ei, de catre prieteni, parteneri etc.

Cand o companie discuta direct cu clientii in social media si le publica povestile, acest lucru este folositor pentru imaginea companiei, aratand publicului cine este ea. Prin astfel de metode simple se castiga credibilitate deoarece stirea porneste de la o poveste reala, cu oameni adevarati care folosesc serviciile companiei. Cu cat povestea din social media este mai autentica, cu atat va atrage mai mult simpatia utilizatorilor.

4. Influentatori

Noile gadgeturi permit utilizatorilor nu doar sa acceseze informatia de oriunde, dar sa si foloseasca aplicatii care sorteaza informatia dupa interese. In loc sa primeasca ceea ce li se da de la publicatii pe care nu le cunosc personal, utilizatorii se inscriu la newslettere si alerte pentru a primi informatii recomandate de prieteni sau  persoane cunoscute. Influentatorii sunt persoane informate, care folosesc resurse online pentru a se informa direct, de exemplu prin site-uri de distributie de comunicate de presa care transmit informatia in forma initiala si sunt usor de accesat pe variante mobile.

Companiile se pot promova cu ajutorul acestor influentatori daca le dau mana libera sa publice povestea din punctul lor de vedere, cand si cum vor ei. Este, de exemplu, cazul bloggerilor de succes.

Pozitiile din Public Relations sunt adesea ocupate de femei. In Statele Unite s-a constatat ca in sectorul PR, 85% dintre angajati sunt femei. Publicatia PR Daily a chestionat mai multe specialiste PR, cerandu-le sfaturi cu privire la succesul din domeniul lor de activitate.

Iata in continuare cateva dintre raspunsurile acestora:

Gini Dietrich, fondator si chief executive officer la Arment Dietrich

“Fiti amabile unele cu altele. Femeile tind sa fie cei mai rai dusmani ai lor. In loc sa vorbeasca prea mult, sa barfeasca si sa fie rautacioase, mai bine sa lucreze impreuna, sa-si gaseasca interese comune si sa se ajute una pe alta”.

“Invata diferenta dintre afaceri si lucrurile personale. Barbatii au reusit deja sa faca acest lucru, in timp ce noi inca ne luptam cu asta. Cand se intampla ceva la serviciu, este vorba despre munca. Nu o lua personal.

“In PR nu se plange. Daca trebuie sa plangi, mergi la toaleta si descarca-te. Cu totii avem momente de slabiciune, dar nu-i lasa pe altii sa vada”.

Danya Proud, director media relations la McDonald’s USA

“Cunoaste-ti clientii si audienta. Nu te teme sa-ti asumi riscuri calculate. Schimbarea este adesea dificila, dar necesara pentru a-ti pastra relevanta si pentru ca brandul tau sa ramana in mintea consumatorilor”.

“Oamenii se grabesc adesea spre o destinatie unde vor sa ajunga, fara sa se mai gandeasca la calatoria in sine sau la cum sa ajunga acolo”.

“Gandeste-te la acest lucru ca la o permanenta evolutie, ca o carte cu mai multe capitole. Toate capitolele trebuie sa decurga unele din altele, altfel nu exista povestea”.

Abbi Whitaker, owner/presedinte la The Abby Agency

“Echilibru. Ca femei, este nevoie sa facem un pas inapoi, sa ne evaluam prioritatile si sa decidem daca este important atat din punct de vedere al afacerii, cat si ca perspectiva personala. Intreaba-te la inceputul fiecarei zile care sunt 5 dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie sa le faci in acea zi si fa-le pe ele primele. Asigura-te ca nu sunt toate focusate pe afacere. O perspectiva si o viata echilibrata conduc la o afacere mai puternica si mai de succes”.

Jayme Soulati, presedinte la Soulati Media

“Foloseste-ti darurile cu care esti inzestrata. Am invatat ca zambetul meu era unul dintre ele. Fii rezistenta, dar nu lasa lectiile sa treaca prea repede deoarece exista momente din care ai ce sa inveti. Alege un mentor care este dornic intotdeauna sa ofere ceva inapoi. Nu fii timida, iesi din zona ta de confort. Ultimul lucru, absolut niciodata sa nu te simti prost ca lucrezi in PR. Dupa 27 de ani sunt inca mandra”.

Lauret Moffat, specialist in comunicatii la Southwest Airlines

“Daca as putea da doua sfaturi, primul ar fi sa fii tu insati, sa stii cine esti si sa arati acest lucru. La serviciu, uneori lucrurile par a fi ca o mare competitie; concentreaza-ti atentia asupra ta in loc sa-i privesti pe altii. Cand incepi un nou proiect, gaseste de fiecare data o abordare noua si inovatoare. Vei invata mai multe despre cine esti si iti vei seta singura noi provocari in timpul acestui proces”.

Cand trebuie sa mergi la un eveniment de PR sau marketing si nu cunosti pe nimeni acolo, poate fi dificil sa comunici cu cei din jur atunci daca nu ai inca suficienta experienta. Exista, insa, multe lucruri pe care le poti face astfel incat sa te simti sigur pe tine si sa faci fata cu bine unei noi provocari din viata ta profesionala.

Documenteaza-te

La evenimentele de profil se strange lume din domeniul tau de activitate. Se poate sa vrei sa vorbesti cu o anumita persoana care poate a primit si ea invitatie la acel eveniment. Incearca sa faci rost de lista invitatiilor pentru a vedea cine vine, pe cine cunosti si pe cine nu.

Daca nu o poti primi direct de la organizatori, cauta ce ai nevoie in alte parti. De exemplu, pe retelele de socializare de tip Facebook poti gasi multe informatii utile in acest sens, deoarece companiile obisnuiesc sa anunte acolo evenimentele care urmeaza sa se desfasoare. Alte informatii le poti gasi pe Twitter sau pe blogurile de profil. In acest fel, vei fi mai pregatit pentru ce urmeaza.

Fa-ti o cunostinta de la sosire

Cand sosesti la un eveniment de PR, este foarte probabil sa fii intampinat de catre organizatori. Prezinta-te, lasa cartea de vizita, pune cateva intrebari, in asa fel incat sa exista o prima discutie. Persoana respectiva poate sa te retina si o vei putea aborda si mai tarziu.

Roaga pe cineva sa-ti faca cunostinta

Poti cunoaste oameni noi printr-o cunostinta comuna. Tot ce ai de facut este sa rogi acea persoana sa-ti faca cunostinta cu cei care te intereseaza. Daca se intampla sa intri in conversatie cu cineva care se afla in aceeasi situatie ca tine, incurajeaza o a treia persoana sa se alature conversatiei voastre. Incet-incet, vei trece de la o persoana la alta si te vei simti mult mai relaxat.

Fa fotografii

Chiar daca nu esti fotograf profesionist, in zilele noastre este intotdeauna nevoie de poze de la un eveniment. Acestea sunt publicate pe site-ul oficial al companiei organizatoare, pe blog, pe conturile retelei de socializare etc. Cand faci fotografii, oamenii vor dori sa le faci si lor o poza si astfel puteti intra in conversatie. Fa schimb de carti de vizita si trimite pozele cat mai repede dupa eveniment. Vei face o impresie foarte buna prin bunavointa si promptitudinea ta.

Stai pe langa mancare

In cazul evenimentelor cu bufet deschis, multa lume obisnuieste sa socializeze pe langa aceasta zona cu mancare. Exploateaza sansa de a intra in vorba cu cineva.

Imbraca-te cu ceva frumos si interesant

Incearca sa te imbraci cu ceva care te pune in valoare, folosind un accesoriu sau o piesa vestimentara capabila sa atraga atentia. Lumea este atrasa de elementele inedite sau deosebit de frumoase, iar conversatia vine de la sine. Poate fi vorba chiar si despre un accesoriu personalizat cu ceva care te reprezinta. In cazul in care aceasta solutie nu este potrivita pentru tine, imbraca-te in asa fel incat sa te simti foarte confortabil si sigur pe tine.

Cand nu cunosti pe nimeni, ajuta foarte mult sa stii ca esti prezentabil, ca tinuta ta este ireprosabila. Vei avea mai multa incredere sa intri in conversatie cu necunoscuti.

 

Felul de a se exprima este esential pentru un profesionist in Public Relations. Acesta trebuie sa preia un continut care uneori poate fi sec si tehnic pentru a-l prelucra astfel incat sa devina atractiv pentru public. Mai multe studii arata, insa, ca exista o predispozitie pentru anumite cuvinte care sunt folosite in emailuri si comunicate.

Cuvinte de evitat in emailuri

Un studiu realizat de compania Baydin asupra 5 milioane de emailuri a scos in evidenta “cele mai rele” cuvinte pe care nu trebuie sa le folosesti in titlu. Printre ele se numara cuvinte precum: “Alatura-te”, “Asistenta”, “presa” “social”, “invita”. Conform studiului, sunt mai putine sanse ca destinatarii sa raspunda la emailurile care au in titlu aceste cuvinte.

In schimb, pentru provocarea unei reactii este recomandata utilizarea unor cuvinte precum “Aplica”, “Oportunitate”, “Demo”, “Conecteaza-te”, “Plati”, “Conferinta”, “Anulare”.

Pentru profesionistii PR, este foarte important sa stie ce cuvinte nu trebuie utilizate in emailurile pe care le trimit. Conform unui studiu al Yesmail, in peste 10% din cazuri, emailurile si campaniile din social media contin aceste cuvinte. Yesmail a analizat 110.000 de titluri de email in cursul unui an pentru a stabili cuvintele folosite abuziv.

In urma studiului, s-a constatat ca in publicitate si marketing se folosesc unul sau mai multe cuvinte din lista nerecomandata in titlul emailului. Acelasi studiu a aratat ca industria new media foloseste numai 1% din aceste cuvinte in subiectul emailului.

Cuvantul “social”

Cuvantul “social” este folosit in proportie de 62% in ceea ce priveste emailurile legate de publicitate si marketing. Acestea anunta diverse evenimente sau produse social media.

Cuvantul “invita”

Cuvantul “invita” este des intalnit (54%) in industria turismului, magazine, reviste si diverse publicatii. “Invita” este un cuvant folosit pentru a indemna destinatarii emailului la actiune. Acestia sunt invitati la un eveniment sau intr-o destinatie, insa este recomandat ca titlul sa fie suficient de detaliat incat emailul sa fie deschis.

Cuvantul “presa”

Cuvantul “presa” este foarte folosit de catre profesionistii PR ca urmare a comunicatelor de presa trimise. Daca titlurile sunt foarte asemanatoare sau suna cam la fel, este bine ca persoana respectiva sa se gandeasca la o alta varianta de titlu. De exemplu, in titlul emailului poate fi incorporat titlul comunicatului de presa, evitand cuvantul in sine. In acest caz, insa, comunicatul trebuie sa aiba un titlu foarte bine ales.

Cuvinte de evitat in comunicate

Unele cuvinte din comunicatele de presa sunt folosite in mod abuziv. Iata cateva dintre acestea: “unic”, “inovator”, “leader”, “cel mai bun”, “cel mai mare”, “revolutionar”, “parteneriat strategic”, “sinergie” etc. Toate acestea au nevoie fie de a fi explicate, fie de a fi evitate complet.

Cand un serviciu sau un produs este descris ca fiind “unic”, este neaparat necesar sa se explice exact motivul unicitatii sale. In caz contrar, cuvantul nu are sustinere in realitate. Acelasi este cazul si pentru “leader”. Sunt multe companii care se descriu ca leader in domeniul lor de activitate, insa nu exista intotdeauna si un argument real.