021.209.56.75

Arhiva pentru categoria Cum se scrie un comunicat de presa

Un comunicat de presa este un text prin care urmaresti sa iti determini clientii sa fie interest de un serviciu ori produs oferit. Pentru a atinge acest scop, insa, in mediul online este important sa ai in vedere si regulile de optimizare SEO. Cum un comunicat de presa poate atrage cititorii de la primele cuvinte, afla cateva ponturi care te vor ajuta sa concepi un titlu eficient din punct de vedere SEO!

1. Gaseste un cuvant cheie relevant si foloseste-l in titlu

In functie de subiectul pe care il abordeaza comunicatul tau de presa, gaseste cateva cuvinte cheie pe care le vei insera de-a lungul textului intr-o proportie bine stabilita, in raport cu lungimea acestuia. Dintre cuvintele cheie alese, selecteaza-l pe cel mai relevant subiectului si include-l in titlu.

In plus, tine cont de faptul ca acest cuvant cheie ar trebui sa se afle cat mai aproape de inceputul titlului, pentru o si mai buna indexare in motoarele de cautare.

2. Atentie la lungimea titlului

Un titlu SEO friendly nu depaseste un anumit numar de caractere, considerat drept optim de catre motoarele de cautare. Incearca, astfel, mai multe variante, pana cand reusesti sa vii cu un titlu care, in functie de motorul de cautare in care urmaresti indexarea optima a comunicatului, nu trebuie sa depaseasca urmatorul numar de caractere: 70 (Google), 72 (Yahoo) si 65 (Bing).

Chiar daca studii recente au indicat ca Google indexeaza decent si titluri cu o lungime de maxim 184 caractere, este de preferat sa te apropii cat mai mult de valoarea minima. Pe langa faptul ca, astfel, vei fi avantajat din punct de vedere SEO, cititorii comunicatului de presa au toate sansele sa fie atrasi mai bine de ideea principala a textului dintr-un titlu mic si concis decat dintr-unul foarte elaborat.

3. Concepe un titlu cat mai exact

In corelatie cu punctul anterior, titlul SEO friendly al unui comunicat de presa nu trebuie sa fie doar scurt, ci si cat mai exact. Cu alte cuvinte, titlul trebuie sa faca o referire cat mai precisa la continutul comunicatului – motoarele de cautare indexeaza mai bine un titlu adecvat textului.

Astfel, iti asiguri si un numar mai mare de accesari si un bounce rate redus: un titlul exact, pliat pe continutul comunicatului de presa, va atrage intocmai cititorii interesati de subiectul abordat care nu vor parasi link-ul accesat in primele secunde de la deschidere, cum s-ar intampla in cazul in care textul nu ar corespunde titlului.

4. Inlatura cuvintele in plus din titlu

Concizia titlului are de-a face si cu reactia motoarelor de cautare la cuvintele in plus. Pe cat posibil, foloseste varianta nearticulata a cuvantului cheie si evita numarul mare de prepozitii.

5. Evita jargonul in titlu

Un limbaj mult prea specializat va transforma comunicatul de presa intr-un text adresat unui numar restrans de cititori. Un titlu SEO friendly este unul care foloseste un limbaj simplu, accesibil unui public cat mai larg. Cel mai indicat este sa utilizezi acele cuvinte pe care Google ti le indica drept cele mai cautate cu privire la subiectul abordat (vezi punctul 1).

Inaintea de emiterea unui comunicat de presa, este necesar sa stabilesti care este publicul pe care il vizezi prin acel comunicat. Identificarea corecta a audientei fiecarui comunicat dicteaza tonul si modul de abordare a subiectelor tratate in textul respectiv. 

Comunicatul de presa nu se mai adreseaza numai jurnalistilor. Audienta unui comunicat este mai complexa: 

1. Mass-media traditionala

Mass-media traditionala ramane principala audienta. Ziarele, posturile de radio si televiziune constituie un public absolut necesar pentru a face cunoscut un mesaj. Alege acele canale media care sunt potrivite pentru stirea adusa de comunicatul tau de presa, astfel incat jurnalistii sa primeasca o informatie relevanta pentru cititorii lor, iar mesajul tau sa fie preluat in publicatii relevante pentru afacerea ta.
2. New media

New media este reprezentata de bloggeri, jurnalisti online si celelalte persoane cu o influenta in mediul online. La fel ca in cazul mass-mediei traditionale, trebuie depistate cat de bine se potrivesc aceste tipuri de audiente cu mesajul tau si care este publicul lor. Stiind aceste lucruri, ai sanse sa le oferi o stire captivanta. Cand comunicatul de presa este targetat pe audienta de tip new media, este recomandat sa se ia in considerare chiar cititorii propriului tau blog de companie.

3. Consumatori

Publicul are si el acces la comunicatele de presa emise de o companie, iar acestea trebuie redactate in interesul lui. Folosirea serviciilor de distributie a comunicatelor de presa faciliteaza atingerea potentialilor clienti in mod direct. Mai mult, o sectiune de pe site-ul oficial al companiei poate fi dedicata comunicatelor de presa care informeaza consumatorii asupra ultimelor noutati care ii privesc. Cu cat sunt mai axate pe problemele si dorintele consumatorilor, cu atat au comunicatele de presa un impact mai puternic asupra acestora. Este cazul, de exemplu, al companiilor aeriene care ofera online comunicatele de presa unde pasagerii gasesc detalii despre noul orar de zbor, anulari de zboruri, promotii la biletele de avion etc.

4. Investitori

Un alt tip de audienta al comunicatului de presa il reprezinta investitorii: cei prezenti si cei viitori. Cu ajutorul comunicatului, investitorii sunt informati despre succesele si dezvoltarea companiei, atragand, in acelasi timp, noi colaborari.

5. Afilierile

Companiile afiliate sunt anuntate prin comunicatele de presa despre schimbarile si noutatile privind produsele tale. Astfel, aceste companii sunt tinute mereu la curent si motivate sa-ti vanda produsele.

Pseudo -audiente :

6. Motoarele de cautare

Motoarele de cautare nu reprezinta o audienta propriu-zisa, insa realitatea este ca multe companii emit comunicat de presa strict pentru a creste vizibilitatea in mediul online. Important este ca dorinta de a avea un ranking bun sa nu primeze in detrimentul calitatii comunicatului de presa. Un comunicat poate fi redactat foarte bine din punct de vedere al regulilor SEO insa, daca nu are cu adevarat o noutate, va ramane inregistrat in Google fara sa starneasca interesul publicului si fara sa creasca vanzarile.

7. Retelele sociale

Nici retelele sociale nu sunt propriu-zis o audienta, insa prin intermediul acestora se poate face cunoscut mesajul unui numar mai mare si mai diversificat de persoane. In plus, prin intermediul retelelor sociale, se poate comunica in timp real si se primeste un feedback rapid de la consumatori si potentiali clienti.

Un comunicat de presa despre activitatea unui IMM poate avea rezultate mari daca este realizat corespunzator. Pentru a face acest lucru, trebuie cunoscute bazele redactarii unui comunicat de presa pentru afaceri mici si mijlocii.

Iata in continuare cateva elemente utile in acest sens:

1. Stabileste un obiectiv

Un comunicat de presa nu trebuie neaparat emis ca urmare a unui eveniment. Pentru ca aceasta sa fie promovata, se poate incepe si invers, gasind un motiv bun de a scrie asa ceva. Stabileste un obiectiv in privinta acestui proiect. Gandeste-te la o poveste care sa sune pozitiv si care sa aiba o motivatie concreta. Numai in acest fel stirea va fi deosebita.

2. Stabileste audienta

Comunicatul de presa pentru o afacere mica trebuie sa aiba o audienta bine stabilita. Numai in acest fel mesajul va fi receptat de cine trebuie.

Gandeste-te care sunt acele canale mass-media care ar fi interesate de stirea pe care o are afacerea ta. Impactul comunicatului de presa poate fi mai puternic daca va fi trimis celor direct interesati, in loc sa se piarda intr-o mare de comunicate transmise fara targetare.

3. Pregateste mesajul comunicatului

Comunicatul de presa pentru IMM ar trebui sa aiba un mesaj principal. Acesta trebuie sa fie auzit, inteles si memorat de catre audienta ta. Daca este absoluta nevoie si de un al doilea mesaj, acesta poate fi introdus, dar numarul mesajelor transmise intr-un comunicat de presa ar trebui sa ramana cat mai redus.

4. Documenteaza-te pentru comunicat

Vorbeste cu toti cei implicati, ia declaratii, cifre si alte informatii de care vei avea nevoie pentru a redacta comunicatul. Jurnalistii apreciaza un comunicat de presa documentat corect, care cuprinde informatii concrete pe care le pot folosi in abordarea subiectului din diverse unghiuri.

5. Respecta parametrii comunicatului de presa

Titlul trebuie conceput in asa fel incat cititorul sa afle despre ce este vorba, dar sa si starneasca interesul pentru ca textul sa fie parcurs. Cititorul ar trebui inca din titlu sa afle de ce este util pentru el acel text sau sa-i fie starnita curiozitatea. Titlul poate fi scris la final, avand initial mai multe variante, pana o gasesti pe cea mai buna. Te poti inspira si din alte comunicate de presa emise de companii mici si care au avut un impact mare la public.

Realizeaza un lead atractiv si informativ, care sa fie relevant pentru jurnalistii care ar putea prelua povestea si interesant pentru potentialii clienti, astfel incat sa continue lectura. Una dintre modalitati este sa legi stirea ta de ceva care se intampla acum si este difuzat la stiri. In acest fel, le oferi jurnalistilor un motiv sa se concentreze asupra ta, atata timp cat subiectul respectiv este de actualitate.

Corpul comunicatului ar putea cuprinde declaratii ale oficialilor companiei. Chiar daca este o afacere mica, textul trebuie sa starneasca interesul si sa lase o impresie buna asupra cititorului. Ideal ar fi ca audienta sa afle despre stirea prezentata si sa doreasca sa afle mai multe despre acea companie.

La final adauga cele mai importante informatii privitoare la profilul si activitatea companiei. In acest fel, informatia va fi usor de interes si va putea fi folosita de catre mass-media sau potentiali clienti si parteneri de afaceri.

In online, un comunicat de presa optimizat este vital pentru a asigura vizibilitate. Incepand de la titlu pana la cuvintele cheie linkuite,  optimizarea comunicatului de presa poate  situa textul pe o pozitie avantajoasa in motoarele de cautare.

Beneficiile unui comunicat de presa optimizat

Conform unui studiu realizat de Optify in 2011, linkurile care apar in primele 3 rezultate in cautarea pe internet pot tripla numarul de vizitatori pe site. Cu toate acestea, cercetarile arata ca in cazul unui comunicat de presa optimizat, beneficiile se simt chiar si cand linkurile apar mai jos in paginile cautarii. Ratele de click pentru pozitia 5, 10 si 20 sunt de 6.1%, 2.2% si 1.4%. Desi par cifre mici, in realitate volumul de cautari pe luna pentru anumite cuvinte cheie din domeniul PR poate fi de sute de mii in Google, ceea ce duce la zeci de mii de clickuri.

Un comunicat de presa optimizat contine cuvinte-cheie foarte cautate pe internet, precum si linkuri relevante. Impacul pozitiv in social media poate fi obtinut si prin folosirea unor imagini, filmulete sau alte forme multimedia. Twitter, Facebook, Technorati, LinkedIn si alte platforme de acest tip sunt deosebit de utile pentru a distribui comunicatul pe alte canale decat cele oficiale.

Apoi, un comunicat de presa optimizat poate fi verificat in timp real prin diverse tool-uri care masoara performatele acestuia. Un exemplu de facilitate care te ajuta la optimizarea comunicatului de presa este SEO Instant, care iti ofera informatii despre cat de atractiv este comunicatul tau in timp ce il scrii.

Cum se optimizeaza un comunicat de presa

Un comunicat de presa realizat bine din punct de vedere SEO este un text al carui potential creste considerabil in ceea ce priveste vizibilitatea. Pentru acest lucru, trebuie sa fie stabilita o lista de cuvinte-cheie care vor fi folosite, precum si niste linkuri necesare. Dupa scrierea textului, acesta se reface prin introducerea cuvintelor-cheie. In acest fel, se evita scaparile din neatentie, deoarece va fi o singura sarcina.

Titlul trebuie sa contina cel mai relevant cuvant-cheie pentru acel text si sa fie asezat cat mai la inceput cu putinta.

In corpul textului, este importanta densitatea pe cuvintele-cheie. Aceste cuvinte se distribuie in mod deliberat in text in asa fel incat sa fie relevant textul din punct de vedere SEO, evitandu-se, in acelasi timp, redundanta.

Compune cu atentie titlul comunicatului de presa. Acesta va deveni title tag-ul paginii, unul dintre cele mai importante elemente pentru optimizare.

Nu trebuie uitate nici hiperlinkurile de pe cuvintele cheie definite, pentru ca cei care dau click sa ajunga pe site-ul oficial al companiei.

Un alt tag ajuta ca pozele sa fie descoperite de motoarele de cautare, astfel incat acestea trebuie folosite corespunzator. In plus, pozele cresc rata de click a comunicatelor cu 15-25%. Fotografiile sunt atractive atat pentru jurnalisti, cat si pentru bloggeri, deoarece ii ajuta sa-si faca mai usor textele.

Filmuletele incluse intr-un comunicat de presa se poate creste relevanta paginii in timp, chiar si de pana la 500%. Filmele sunt interesante pentru toata lumea, indiferent ca este vorba despre bloggeri, media sau utilizatori de internet.

Pentru mai multe informatii despre cum se scrie un comunicat de presa, citeste si articolele despre structura comunicatului de presa, vezi exemplu comunicat de presa si model comunicat de presa.

Comunicatele de presa trebuie sa fie suficient de interesante pentru destinatar incat sa preia stirea si sa o dea mai departe. Insa mass-media functioneaza diferit, in functie de tipologia acesteia. Un anumit comunicat de presa poate fi foarte atractiv pentru un ziar, dar mai putin util pentru o televiziune. De aceea, este important ca redactarea unui comunicat sa tina cont de scopurile diferite, nevoile sau deadline-urile jurnalistilor, dupa tipul de media in care lucreaza.

1. Comunicat de presa pentru ziare

Editorii de la marile publicatii din print sunt interesati de tendinte, dar si de povestile care sensibilizeaza sau au un impact asupra publicului lor. Cand vrei sa trimiti un comunicat de presa unui ziar, gandeste-te la publicul acestuia, care este, de obicei, reprezentat de catre comunitatea locala. Un comunicat de presa ar trebui sa aiba cifre, declaratii si detalii concrete pe care redactorii le apreciaza deoarece au nevoie de elemente pe care sa-si sustina povestea.

2. Comunicat de presa pentru televiziune

Pentru televiziune, stirea pe care vrei sa o faci cunoscuta trebuie sa aiba ceva vizual. Un eveniment la care participa celebritati, demnitari sau lucruri legate de familie, copii pot fi cateva idei care sa fie inserate sau legate cumva de subiect. Apoi, pentru ca stirea din comunicatul de presa ta sa apara la televizor, totul trebuie sa fie foarte scurt si concis. Cu cat este mai scurt un comunicat de presa, cu atat este mai usor de primit de catre producatori sau reporteri. Stirea ta trebuie sa raspunda la intrebarile esentiale: cine, cand, unde, ce.

3. Comunicat de presa pentru radio

Stirile la radio sunt difuzate mai des decat la televizor, de obicei, asa ca vor exista mai multe posibilitati de a alege momentul de difuzare. Daca aici nu este nevoie de aspectul vizual, in schimb sunetul poate juca un rol important si poate creste considerabil sansele ca un comunicat sa fie preluat la radio. Gandeste-te cum sa legi stirea ta de un sunet de fundal. Stirea trebuie si aici sa fie cat mai scurta cu putinta.

4. Comunicat de presa pentru online

In online exista cea mai larga paleta de materiale cu care sa lucrezi. Stirea poate fi postata si updatata oricand, la orice minut sau secunda. Pentru online, este recomandat ca textul sa fie scurt, usor de parcurs, logic in idei, avand cuvintele-cheie cele mai indicate pentru o buna evidenta in motoarele de cautare. Adauga fotografii, linkuri sau filmulete deoarece mediul online permite asa ceva si chiar creste interesul cititorilor. De exemplu, daca ai de anuntat intr-un comunicat informatii despre o gradina zoologica, publicul este interesat si de imagini, video-uri si link-uri la care cititorii sa afle lucruri interesant.

Discuta cu jurnalistii

Regulile privind un text scurt sunt de bun simt si oricine le poate ghici cand este vorba despre radio sau televiziune. Dar exista si reguli interne ale companiilor, pe care daca le cunosti, poti avea de castigat. De exemplu, un redactor al unui ziar ti-ar putea spune ca nu are cum sa publice un comunicat de presa in care este vorba despre o singura companie deoarece este considerata reclama. In online, daca vrei ca materialul sa apara la o anumita ora, acest lucru ar putea fi posibil pur si simplu rugand persoana respectiva. Un jurnalist te poate tine la curent si cu feedbackul din partea cititorilor, prin scrisori, comentarii, telefoane etc. Tine legatura direct cu jurnalistii pentru a obtine impactul maxim la acoperirea stirilor pe care le transmiti.

In mod normal, un comunicat de presa este emis deoarece exista o noutate care merita sa fie anuntata. Lucrurile se pot intampla, insa, si invers. Emiterea frecventa de comunicate de presa creste vizibilitatea brandului companiei si plaseaza cuvinte cheie relevante in motoarele de cautare. Cand nu ai nicio stire noua, ceea ce poti face este sa cauti foarte bine in interiorul si exteriorul companiei sau sa provoci chiar tu un eveniment demn de a fi comunicat prin comunicate de presa.

Iata cateva subiecte exemple pentru comunicate de presa:
Activitatea recenta a companiei iti poate oferi o stire

Ceea ce se intampla in companie iti poate oferi pe tava un subiect bun pentru un nou comunicat de presa. Intereseaza-te de toate schimbarile si evenimentele de la toate departamentele. Poate fi vorba despre evenimente precum:

– un upgrade al unui produs deja existent al companiei
– mutarea companiei intr-un nou sediu sau deschiderea unei sucursale
– aparitii in publicatii, emisiuni tv etc ai reprezentantilor sau produselor companiei
– design nou al website-ului companiei
– participarea la un targ de profil
– un premiu recent castigat
– proiectul unei echipe de stagiari etc.

Este vorba despre evenimente care poate in mod normal nu beneficiaza de un comunicat, dar care sunt utile pentru imaginea companiei. Orice stire de actualitate este buna, astfel incat nu este vorba despre a inventa ceva, dar despre a exploata realizarile si activitatile companiei.

Creeaza chiar tu un eveniment demn de un comunicat

Atunci cand nu este nimic in plan in urmatoarea perioada, fa tu sa fie. Afla cum poate compania ta sa se implice in problemele comunitatii si gaseste o posibilitate de a o sprijini in nevoile ei. Lanseaza un concurs cu premii sau o campanie cu oferte promotionale.

Stabileste o data intr-un weekend in care sa mergi cu echipa sa faceti o munca de voluntariat curatind o zona verde. Organizeaza o tabara tematica pentru angajatii companiei sau o sesiune de prezentari pentru studentii unei facultati de profil. Planifica o calatorie in tara special conceputa pentru partenerii straini ai companiei si emite un comunicat despre impresiile acestora.

Actiunile unui angajat ar putea constitui o tema pentru un comunicat de presa

Uneori, exista perioade in care compania nu are noutati de anuntat. In astfel de situatii, concentreaza-ti atentia asupra activitatilor si realizarilor angajatilor. Ajuta publicul sa cunoasca oamenii din spatele brandului si promoveaza-ti cei mai buni angajati.

Daca, de exemplu, cineva din echipa tocmai a participat la un maraton sau a initiat o strangere de bani in scop umanitar, este un motiv pentru a sarbatori acest lucru. Noile posturi de stagiari ar putea fi un alt subiect de exploatat. Profita de ocazie si realizeaza un comunicat de presa care sa arate in ce fel isi aduce aportul acea persoana in companie.

Fii inventiv. Evenimentele externe iti pot oferi o idee

Fii atent la ceea ce vezi si auzi. Gradina zoologica National Zoo, din Washington, detinuta de Smithsonian Institution, a emis un comunicat de presa in care a anuntat reactia surprinzatoare a animalelor cu cateva minute inainte de un cutremur.

Un blogger de la Children’s Hospital of Boston a realizat un articol de interes despre limbaj dupa ce ideea i-a venit vizualizand un filmulet faimos pe Youtube cu doi bebelusi care comunicau pe limba lor. Aceste exemple demonstreaza ca se poate atrage atentia publicului chiar si atunci cand are loc un eveniment in exterior si acesta este exploatat eficient.

Un comunicat de presa este element important intr-un plan de PR si marketing. Printr-un comunicat, informatia ajunge la o audienta vasta si inregistreaza rezultate pozitive din punct de vedere a vizibilitatii online. Potentialul unui comunicat, insa, este uneori anulat de greseli facute fie ca urmare a excesului de zel, fie ca urmare a neatentiei.

Iata in continuare cele mai comune greseli cand scrii un comunicat de presa:

1. Exces de cuvinte cheie

Cuvintele cheie sunt extrem de importante pentru comunicatele de presa. Optimizarea textului, insa, trebuie facuta cu multa atentie. Foloseste tool-uri de cautare a celor mai bune cuvinte cheie pentru cuvintele sau expresiile care te intereseaza. Incorporeaza-le in titlu, lead, intertitluri si moderat in restul textului. Fraza trebuie sa sune firesc pentru utilizator, altfel textul va fi penalizat de motoarele de cautare.

2. Comunicatul de presa este prea lung

Pe internet, articolele sunt citite rapid si adesea, doar partial. Un text prea lung descurajeaza publicul tinta. Marimea medie recomandata pentru un comunicat de presa este de 500 de cuvinte. Alege un titlu de maxim 10 cuvinte si fa paragrafe care sa nu aiba mai mult de 3-4 propozitii.

Citeste textul, bucata cu bucata si reformuleaza pana cand ajungi sa exprimi aceeasi idee in mai putine cuvinte. Citeste apoi intreg textul si verifica daca acesta este cursiv si suna natural, fiind simplu de inteles pentru cititori. Fiecare comunicat de presa trebuie sa se axeze pe o singura stire.

3 Aspectul de reclama

O greseala frecventa a comunicatelor de presa o constituie aspectul lor asemanator unei reclame. Daca trebuie sa vorbesti despre un nou produs, pe langa atributele acestuia, leaga-l cumva de noi tendinte in domeniu sau de o statistica recenta, astfel incat informatia sa fie utila si interesanta pentru cititor.

4 Titlul si leadul sunt lipsite de interes

Titlul si leadul comunicatului de presa sunt esentiale in captarea atentiei, astfel incat trebuie sa muncesti mult la redactarea lor. Gaseste o modalitate de a exprima in putine cuvinte o idee care sa starneasca interesul publicului tinta.

Nu uita ca un comunicat prezinta o informatie de interes, ca de exemplu:

– un eveniment intamplat recent sau care se afla in desfasurare
– un eveniment in premiera sau un lucru care abia acum a fost descoperit
– un eveniment care afecteaza o masa mare de oameni
– o realizare remarcabila.

5 Lipsesc detalii importante

Fii riguros atunci cand trebuie sa redactezi un comunicat de presa. Tine cont intotdeauna de micile detalii care pot distruge un comunicat atunci cand sunt omise: linkuri incomplete, erori de informatie, a doua corectura sunt doar cateva detalii de avut in vedere.

Evita informatiile nerelevante si include-le pe cele care sunt cu adevarat de interes pentru public. De exemplu, in cazul unei noi rute de zbor, atat jurnalistii, cat si potentialii pasageri sunt mai interesati sa afle pretul de la care porneste un bilet de avion pe noua ruta decat sa citeasca informatii turistice despre orasul de destinatie.

Formatarea corecta a unui comunicat de presa face materialul mai interesant pentru reprezentantii media si mai relevant pentru motoarele de cautare. Daca ai spus exact ceea ce voiai sa spui in acest text, pasul urmator este sa te concentrezi asupra felului in care prezinti informatia.

Pentru o formatare corecta a unui comunicat de presa este recomandat sa tii cont de cativa factori importanti:

Majuscule si semne de exclamatie

Un comunicat de presa trebuie redactat in asa fel incat sa sune si sa arate cat mai natural. Daca trebuie sa evidentiezi un anumit cuvant, foloseste majuscule dar nu fa abuz de ele. Evita sa folosesti semnul exclamarii deoarece comunicatul va suna ca un advertorial, ceea ce nu este recomandat.

Rezumatul comunicatului de presa

In unele cazuri, comunicatul de presa este distribuit numai sub forma titlului, linkului spre sursa originala a comunicatului si o scurta prezentare. Acest rezumat se realizeaza intr-un paragraf, in 2-3 propozitii care sa fie relevante pentru cititorii dornici sa afle mai multe detalii.

Data si locul

La inceputul comunicatului de presa, in partea superioara, trebuie mentionata data la care a fost emis comunicatul si, optional, locul. Data este extrem de importanta indiferent de cititor.

Formatarea continutului

Comunicatul de presa nu trebuie formatat in asa fel incat sa necesite un program special pentru a fi vizualizat. Jurnalistii care vor primi un comunicat care are nevoie de reformatare vor renunta probabil la acest material.

Opteaza pentru o spatiere simpla, de un singur rand intre paragrafe, fara alte semne de punctuatie. Comunicatul nu trebuie sa fie greu de parcurs din cauza diverselor sageti, asterisk-uri etc.

Rezuma-te la introducerea unor linkuri simple in comunicatul de presa. Un cod HTML de tip embedded constituie o greseala majora in cuprinsul unui comunicat de presa. Materialul va ajunge in multe surse media, iar multe dintre ele nu vor avea cum sa redea astfel de formatari. Cu cat este mai simpla formatarea, cu atat se reduce riscul de a arata trunchiat in diverse locuri unde este preluat comunicatul.

Cand introduci linkuri in textul comunicatului, densitatea acestora nu trebuie sa fie mare. Un link la 100 de cuvinte este suficient. In caz contrar, comunicatul ar putea fi considerat spam.

Un link util in comunicatul de presa este cel spre site-ul oficial unde exista informatii conexe: galerii de poze, biografii, rezultatele unui sondaj cu o lista lunga de date etc.

Atasamente

Daca trebuie sa adaugi harti sau grafice la comunicatele de presa, in loc sa le pui in continut, pune-le ca atasament la comunicat, in format PDF sau ca fotografii. In acest fel te asiguri ca intregul material se va afisa corect la toata lumea.

In loc sa asezi fotografiile in text, ataseaza-le la comunicatul de presa. Este greu de prelucrat o fotografie care apare intr-un document Word pentru a o salva in .jpeg si pentru a o urca apoi in galeria de imagini din adminul unei publicatii. Jurnalistii care publica comunicate de presa vor sa primeasca pozele separat, salvate cu extensii obisnuite pentru fotografii.

Contact

Incheie comunicatul de presa cu datele de contact cerute de formularul prin care publici acel comunicat. Publicat online, comunicatul de presa protejeaza adresa email. Daca trimiti direct listei de jurnalisti acel comunicat, semnatura ta este suficienta in partea de jos a emailului.

Intr-o lume a afacerilor extrem de competitiva, fiecare companie este obligata sa isi promoveze produsele cat mai eficient, astfel incat sa obtina rezultate optime. O prioritate in acest sens devine comunicatul de presa, desemnat sa aduca la cunostinta publicului lansarea oricarui produs nou. Cum ar trebui redactate astfel de comunicate de presa, descopera in continuare!

1. Alege un titlu captivant

Este important sa alegi un titlu captivant pentru textul comunicatului de presa, pliat pe nevoile si interesele segmentului targetat de produs. Ideal, un astfel de titlu va contine numele produsului, beneficiile sale cheie si, bineinteles, compania din spatele acestuia. Foloseste-ti creativitatea, dar si tehnicile SEO, pentru a obtine un titlu cat mai potrivit!

2. Include un rezumat

Aceasta parte a comunicatului de presa ar trebui sa cuprinda informatii detaliate referitoare la scopul textului – lansarea unui nou produs -, data la care acesta va fi disponibil si piata tinta. Daca in titlul comunicatului de presa te adresezi unui public mai larg, in rezumat te asiguri ca textul tau devine specific segmentului caruia ii este adresat produsul companiei.

3. Mentioneaza data si locul lansarii

Este esential sa nu omiti redactarea coordonatelor importante, referitoare la produs. Astfel, asigura-te ca precizezi clar data si locul lansarii acestuia pentru a nu lasa loc unor confuzii. In aceasta sectiune trece adresa exacta, inclusiv orasul, cat si ora la care va avea loc lansarea produsului in cauza.

4. Redacteaza corpul comunicatului de presa

In primul paragraf, ai putea relua informatiile incluse in titlu si in rezumat. Continua cu descrierea produsului si a avantajelor sale in raport cu competitia, mentionand beneficiile, dar si scopul sau. In urmatorul paragraf poti include informatii despre creatorul produsului, finalizand corpul comunicatului de presa cu cateva randuri concluzive care sa cuprinda cele mai importante informatii din text.

5. Evita frazele lungi

Pentru a-ti castiga cititorii si a-ti transforma comunicatul de presa intr-unul de succes, evita sa construiesti fraze lungi, complicate. Textul comunicatului ar trebui sa ofere informatii exacte si clare, usor de inteles si retinut. Tine minte, de asemenea, sa nu folosesti un limbaj foarte specializat.

6. Include citate relevante

In cazul in care compania sau produsul respectiv a primit laude din partea unei personalitati in domeniu, nu ezita sa treci cuvintele in corpul textului pentru a-l transforma intr-un comunicat mai valoros. Asigura-te, insa, ca persoana citata este suficient de cunoscuta pentru ca aprecierea sa sa fie relevanta nu doar pentru specialisti, ci si pentru publicul larg care va lectura comunicatul de presa.

7. Adauga o sectiune cu informatii despre companie

La finalul comunicatului de presa, nu uita sa adaugi o sectiune in care sa oferi informatii despre compania care lanseaza produsul: numele firmei, fondatorul acesteia, misiunea sa, produsele lansate anterior etc. In incheiere, trece datele de contact, cat si site-ul companiei.

Un comunicat de presa bine redactat reprezinta o modalitate excelenta de a castiga atentie si publicitate. Un astfel de text, adaptat pentru o campanie politica, poate avea un impact major, favorabil candidatului pe care il sustii. Cum scrii un comunicat de presa politic de succes, afla in continuare!

1. Alege segmentul tinta

Comunicatul tau de presa va fi redactat pentru anumite persoane care vor intermedia accesul la publicul general. Pentru a fi eficient, aloca timp suficient pentru a intocmi o lista cu persoanele si datele de contact ale acestora.

Spre exemplu, daca este vorba despre o campanie politica pentru alegeri locale, comunicatul de presa ar trebui sa ajunga la ziarele din oras, dar si la televiziunile si radiourile locale. Pentru o campanie de mai mare amploare, contacteaza ziarele, televiziunile si radiourile importante la nivel national. Cu cat comunicatul de presa va fi preluat si difuzat de mai multe institutii de acest tip, cu atat campania politica in favoarea candidatului pe care il sustii va fi mai eficienta.

2. Nu uita de blogosfera

Indiferent de amploarea campaniei politice, distribuirea comunicatului de presa nu ar trebui sa ignore blogosfera. Este foarte probabil sa existe bloggeri care sa fie interesati si chiar sa dezbata subiectul campaniei electorale, de aceea nu ezita sa profiti de aceasta zona a mediului online pentru a castiga notorietate.

3. Concepe un text valoros

Comunicatul de presa va capta atentia daca ofera un continut valoros. Iata cateva sugestii:

– foloseste un titlu captivant, de dimensiuni reduse; nu uita sa incluzi cuvintele cheie relevante pentru comunicatul tau de presa;

– primul paragraf ar trebui sa sintetizeze continutul comunicatului de presa, cuprinsul urmand sa dezvolte aceste informatii;

– foloseste fraze si paragrafe scurte, astfel incat textul sa fie usor de parcurs;

– include cuvinte cheie si utilizeaza cu prudenta limbajul foarte specializat si pretentios;

– pastreaza in permanenta un ton neutru si nu include opinii personale, intrucat acestea din urma vor scadea credibilitatea mesajului; ofera date concrete, statistici si exemple care sustin scopurile campaniei politice;

– nu concepe un comunicat de presa lung; circa 300 de cuvinte sunt suficiente pentru ca mesajul tau sa fie perceput; daca mesajul este unul complex, pregateste documente separate;

– nu uita sa incluzi datele de contact la finalul comunicatului de presa.

4. Respecta-ti audienta

Chiar daca esti nerabdator sa primesti raspuns de la cei pe care i-ai contactat, inarmeaza-te cu rabdare si nu interveni pentru a grabi rezultatul scontat. Telefoneaza sau trimite e-mail-uri suplimentare doar in cazul in care trebuie sa oferi noi informatii.

5. Fii prompt

In momentul in care raspunsurile apar, asigura-te ca esti pe pozitii si ca poti reactiona imediat. De asemenea, comunicatul tau de presa va genera cel mai probabil o reactie prompta din partea contracandidatului, de aceea fii pregatit sa creezi, la randul tau, un raspuns rapid.