Arhiva pentru categoria Cum se scrie un comunicat de presa

Un comunicat de presa bine redactat reprezinta o modalitate excelenta de a castiga atentie si publicitate. Un astfel de text, adaptat pentru o campanie politica, poate avea un impact major, favorabil candidatului pe care il sustii. Cum scrii un comunicat de presa politic de succes, afla in continuare!

1. Alege segmentul tinta

Comunicatul tau de presa va fi redactat pentru anumite persoane care vor intermedia accesul la publicul general. Pentru a fi eficient, aloca timp suficient pentru a intocmi o lista cu persoanele si datele de contact ale acestora.

Spre exemplu, daca este vorba despre o campanie politica pentru alegeri locale, comunicatul de presa ar trebui sa ajunga la ziarele din oras, dar si la televiziunile si radiourile locale. Pentru o campanie de mai mare amploare, contacteaza ziarele, televiziunile si radiourile importante la nivel national. Cu cat comunicatul de presa va fi preluat si difuzat de mai multe institutii de acest tip, cu atat campania politica in favoarea candidatului pe care il sustii va fi mai eficienta.

2. Nu uita de blogosfera

Indiferent de amploarea campaniei politice, distribuirea comunicatului de presa nu ar trebui sa ignore blogosfera. Este foarte probabil sa existe bloggeri care sa fie interesati si chiar sa dezbata subiectul campaniei electorale, de aceea nu ezita sa profiti de aceasta zona a mediului online pentru a castiga notorietate.

3. Concepe un text valoros

Comunicatul de presa va capta atentia daca ofera un continut valoros. Iata cateva sugestii:

– foloseste un titlu captivant, de dimensiuni reduse; nu uita sa incluzi cuvintele cheie relevante pentru comunicatul tau de presa;

– primul paragraf ar trebui sa sintetizeze continutul comunicatului de presa, cuprinsul urmand sa dezvolte aceste informatii;

– foloseste fraze si paragrafe scurte, astfel incat textul sa fie usor de parcurs;

– include cuvinte cheie si utilizeaza cu prudenta limbajul foarte specializat si pretentios;

– pastreaza in permanenta un ton neutru si nu include opinii personale, intrucat acestea din urma vor scadea credibilitatea mesajului; ofera date concrete, statistici si exemple care sustin scopurile campaniei politice;

– nu concepe un comunicat de presa lung; circa 300 de cuvinte sunt suficiente pentru ca mesajul tau sa fie perceput; daca mesajul este unul complex, pregateste documente separate;

– nu uita sa incluzi datele de contact la finalul comunicatului de presa.

4. Respecta-ti audienta

Chiar daca esti nerabdator sa primesti raspuns de la cei pe care i-ai contactat, inarmeaza-te cu rabdare si nu interveni pentru a grabi rezultatul scontat. Telefoneaza sau trimite e-mail-uri suplimentare doar in cazul in care trebuie sa oferi noi informatii.

5. Fii prompt

In momentul in care raspunsurile apar, asigura-te ca esti pe pozitii si ca poti reactiona imediat. De asemenea, comunicatul tau de presa va genera cel mai probabil o reactie prompta din partea contracandidatului, de aceea fii pregatit sa creezi, la randul tau, un raspuns rapid.

Fiecare comunicat de presa pe care il faci trebuie sa fie fie interesant, atractiv, corect, pe scurt, trebuie sa-si atinga scopul. Este o adevarata provocare sa reusesti sa spui ceea ce iti doresti, cum iti doresti, in timpul pe care il ai la dispozitie. In valul de informatii cu care lucrezi, in succesiunea clientilor, ai nevoie de cateva repere fixe. Nu uita niciodata factorii vitali de care sa tii cont intr-un comunicat de presa.

1 Claritatea

Inca din prima fraza cititorul trebuie sa inteleaga exact despre ce este vorba in acel comunicat de presa. Daca incepi textul intr-un mod ambiguu, sunt mari sanse ca cititorul sa schimbe pagina sau sa stearga emailul din primele secunde.

2 Credibilitatea

La fel ca in cazul unui CV, continutul comunicatului de presa, oricat de interesant este, are de suferit daca exista greseli de scriere. Nu uita niciodata ca este importanta nu doar informatia prezentata, dar si modul de prezentare. Credibilitatea constituie un factor esential in succesul unui comunicat de presa.

Verifica informatia din mai multe surse, cere acordul acolo unde este nevoie si corecteaza textul. Daca nu ai timp suficient sa te detasezi de text si sa-l revezi cu ochi proaspeti, roaga alte persoane sa faca o corectura suplimentara sau chiar mai multe. Important este ca informatia sa fie corecta din toate punctele de vedere.

3 Cuvintele folosite

Pentru a stimula imaginatia cititorului si a-i trezi interesul, uneori se folosesc metafore sau adjective in exprimarea informatiilor. Aceste artificii de limbaj, insa, trebuie bine dozate astfel incat ele sa-si atinga scopul.

In mod obisnuit, un comunicat de presa ofera informatia in mod clar, pentru ca toata lumea sa inteleaga despre ce este vorba. Daca te folosesti, insa, de metafore sau alte tehnici prin care sa tii cititorul in pagina, nu uita niciodata ca “less is more”. De aceea, nu exagera niciodata cu folosirea unor cuvinte precum “minunat”, “excelent””, “cel mai bun”, “calitatea I” etc.

4 Exprimarea

Exprima-te simplu, la timpul prezent, evitand diateza pasiva. Verbele folosite la diateza activa au un impact mai mare asupra cititorului.

Citeste din nou propozitiile si frazele. Vezi care dintre ele sunt prea lungi si gaseste o modalitate de a le prescurta, fara sa tai din informatia oferita.

Starneste interesul cititorilor mizand pe limbajul emotional. Astfel, in loc sa spui cum afecteaza criza pe romani, te adresezi direct cititorului, spunandu-i cum ii sunt lui afectate buzunarele.

Distanteaza-te un pic de propriul text si priveste-l ca pe un comunicat scris de altcineva. Te amuza? Iti starneste interesul? Vezi care este impactul asupra ta pentru a-ti da seama daca este cazul sa faci modificari. Ai posibilitatea si sa-l dai altcuiva sa-l citeasca pentru a primi mai multe sugestii.

Incearca sa-ti raspunzi la intrebarile esentiale:

a. Este acest comunicat de interes pentru publicul tinta?

b. Daca ai fi jurnalist, ai considera ca acest comunicat este valoros pentru cititorii tai?

5 Multimedia 

Inserarea de multimedia va atrage atentia jurnalistilor si celorlalti cititori. In plus, motoarele de cautare acorda o importanta deosebita continutului variat si plaseaza mai bine in cautari paginile care contin multimedia.

Studiile arata ca cititorii petrec cu aproximativ 30 secunde mai mult timp citind comunicate care includ imagine. 30 secunde in care sa ii convingi ca mesajul transmis este interesant.

Un comunicat de presa bine scris poate sa creasca vanzarile, face cunoscuta compania marelui public si contribuie la consolidarea marcii si a produselor companiei. Citeste articolele despre structura comunicat de presa si model comunicat de presa pentru mai multe sfaturi care duc la cresterea eficientei comunicatelor tale.

Cel mai popular tip de comunicate de presa de pe www.comunicatedepresa.ro este comunicatul de presa Standard.

Acesta se publica pe site si se distribuie targetat catre jurnalisti si clienti potentiali abonati la trei domenii alese la scrierea fiecarui comunicat. Comunicatul Standard creeaza interactiune cu cititorii prin optiuni de distributie pe retele sociale si un continut interactiv.

Acesta este ideal cand:

  • Lansezi un produs nou
  • Anunti inchieierea unui nou contract
  • Comunici rezultatele financiare

Facilitatile incluse ii asigura expunere si un format atractiv, adaptat noilor reguli ale comunicarii 2.0.

Citeste mai multe articole despre model comunicat de presa, structura comunicat de presa si exemplu comunicat de presa.

Model comunicat de presa Standard

Companiile pot folosi un comunicat de presa ca metoda de a-si face cunoscute rezultatele financiare din ultima perioada.

Astfel de comunicate sunt date la inceput sau la final de an, ca o concluzie a cresterilor sau profitului inregistrat in ultimele 12 luni sau in cazul unui eveniment important, o campanie, un nou produs lansat etc. Iata in continuare ce poate contine un comunicat de presa axat pe rezultatele financiare ale unei companii:

Titlul si leadul comunicatului despre rezultatele financiare

De obicei, un comunicat de presa despre rezultatele financiare anunta o evolutie a cifrei de afaceri. Astfel titlul trebuie sa contina ideea acestei evolutii.

Leadul comunicatului de presa trebuie sa fie la clar, descriind mai pe larg ceea ce se anunta in titlu. De exemplu, in lead se poate preciza ca primul semestru din an a adus companiei o crestere a cifrei de afaceri si a profitului operational. Se mai poate mentiona ca venitul net al respectivei companii a atins in primele 6 luni ale anului valoarea de X milioane de euro, o crestere de Y% comparativ cu aceeasi perioada a anului trecut.

Continutul comunicatului despre rezultatele financiare

In corpul comunicatului, exista alte informatii de interes public pe care le poti da. De exemplu, companiile care si-au consolidat pozitia in topul celor din domeniul lor de activitate au posibilitatea sa mentioneze acest lucru in comunicatul de presa despre rezultatele financiare. Astfel, se poate preciza ca respectiva companie a atins o cota de piata de X%, in crestere cu Y% fata de cota de piata detinuta in primele luni din anul anterior.

Alte informatii financiare interesante pentru un comunicat de presa sunt cele referitoare la cresterea veniturilor nete dintr-un anumit an, comparativ cu altul.

Este recomandat ca informatiile despre cifra de afaceri sa fie insotite de o declaratie oficiala a unui reprezentant al companiei. O declaratie este de ajutor atat pentru potentialii parteneri ai firmei, cat si pentru jurnalistii specializati pe acel domeniu.

Tot in corpul comunicatului, compania isi poate exprima planurile de viitor: preocuparea de dezvoltare de noi oportunitati pentru consumatori, analiza si optimizarea permanenta a portofoliului de produse, investitii in echipamente de productie, platforma logistica etc.

Daca exista un produs de succes al companiei, este indicat sa se ofere detalii despre acesta. De exemplu, un produs de succes asigura cele mai reduse costuri lunare pentru clienti si reprezinta 40% din totalul contractelor incheiate de catre companie.

Ofera apoi informatii generale despre evolutiile de pe piata, valoarea pietei, veniturile consumatorilor, diferenta dintre acea piata in Romania si cea din alte tari, consumul pe cap de locuitor etc. Aceste informatii pot fi inserate in comunicatul de presa in corpul textului, spre final, dar inainte de rubrica “Despre (nume companie)”.

Cum inchei comunicatul de presa despre rezultatele financiare

Pune la final o descriere a companiei, urmata de datele de contact si linkurile aferente. Acest tip de comunicat se adreseasa in general specialistilor din domeniu, dornici de mai multe detalii despre afacerea companiei care emite comunicatul.

Comunicate de presa se transmit in general dupa un plan de comunicare stabilit pentru o perioada mai mare de timp. Comunicatele de presa se integreaza in strategia de comunicare a companiilor si sunt emise atunci pentru a anunta informatii cu valoare de stire despre organizatie.

Uneori, insa, pot aparea evenimente neprevazute care obliga la emiterea unui comunicat de presa in cel mai scurt timp. Cum te descurci atunci cand ai la dispozitie doar o ora pentru a duce la bun sfarsit o astfel de sarcina?

Solutia salvatoare vine de la un ghid cu pasi de urmat pentru cazurile in care vrei sa scrii rapid un comunicat de presa. Pornind de la premisa ca stii exact despre ce trebuie sa scrii si are valoare de stire (altfel de ce te-ai grabi atat de tare?), mai ai nevoie de o schema si un checklist prin care eviti sa uiti lucruri esentiale, de care sa-ti dai seama prea tarziu. Iata in continuare ce se poate face:

Pasul 1: Stabileste tema

Stabileste care este exact lucrul pe care doresti sa-l anunti prin acest comunicat de presa. In cazul unei urgente, probabil vei sti foarte clar tema comunicatului tau: o lansare a unui nou produs, un concurs lansat, un premiu castigat, un nou record inregistrat, un nou parteneriat etc. Cand stii clar ce subiect abordezi te poti inspira din alte comunicate de presa pe aceeasi tema. De exemplu, daca trebuie sa scrii rapid un comunicat despre un concurs si nu ai mai facut asa ceva pana acum, citeste alte comunicate despre concursuri si vezi ce au in comun si ce elemente ti-ar putea fi de folos.

Cand ai mereu in vedere tema comunicatului, reduci sansele de a pierde timpul cu informatii irelevante pentru comunicatul tau de presa si te vei putea concentra numai asupra lucrurilor importante.

Pasul 2: Scrie lead-ul

Lead-ul trebuie sa fie scurt, de maxim 1000 de caractere cu tot cu spatii si sa informeze clar cititorul despre ce este vorba in comunicat. Citeste paragraful introductiv si intreaba-te daca ai reusit sa transmiti esenta comunicatului. Imagineaza-ti ca ai transmite numai aceasta informatie -ar putea cititorii sa isi dea seama ce s-a intamplat?

Pasul 3: Scrie corpul textului

Daca in lead trebuie sa raspunzi foarte pe scurt la intrebarile “Cine?”, “Ce?”, “Cand?”, “Unde?”, “Cum?” si “De ce?”, in corpul textului vei da o informatie detaliata despre aceste lucruri. Adopta un limbaj obiectiv, lasand cititorul sa traga concluziile.

Pasul 4: Inceputul si sfarsitul comunicatului

Trece la inceputul comunicatului data si localitatea de unde va fi emis comunicatul de presa. Pune la final datele de contact, cu linkuri relevante.

Pasul 5: Verifica regulile de baza ale unui comunicat de presa

Verifica daca ai respectat regulile de baza ale unui comunicat de presa. Iata punctele care trebuie in mod obligatoriu atinse:

– Comunicatul de presa se scrie la persoana a III-a.

– Comunicatul de presa se concentreaza asupra noutatii pe care o aduce si nu asupra vanzarii efective. Textul nu trebuie sa semene cu o reclama.

– Intreg textul comunicatului de presa trebuie redactat dupa regulile SEO, astfel incat sa devina cat mai relevant in motoarele de cautare.

– Leadul trebuie sa fie concis si usor de inteles.

– Comunicatul de presa trebuie sa includa cel putin 3 linkuri relevante, asezate pe cuvintele-cheie.

– Textul nu trebuie sa fie mai lung de o pagina si nici mai scurt de un sfert de pagina.

Pasul 6: Stabileste un titlu

Dupa ce vei fi redactat tot comunicatul de presa, ai toate informatiile necesare pentru a stabili un titlu relevant pentru tema comunicatului si atractiv pentru cititor. Scrie un titlu puternic, atractiv si care sa ofere o minima informatie despre Cine si Ce. Evita titlurile ambigue.

Un comunicat de presa reusit are la baza cateva reguli precise care, odata respectate, iti asigura un text de calitate si raspandirea mesajului dorit. Descopera, in continuare, care sunt cele 10 porunci pentru un comunicat de presa de succes!

1. Pastreaza-ti profesionalismul

Comunicatul de presa trebuie redactat ca orice alt text profesionist, care urmeaza sa fie dat publicitatii. Evita, asadar, fonturile ciudate, animatiile care nu isi au locul sau limbajul nepotrivit (de la glume pana la argou). Chiar si atunci cand redactezi un comunicat de presa pe un subiect monden, tine cont de faptul ca textul reprezinta in continuare legatura dintre tine si ceilalti profesionsti din domeniu. Respecta-ti munca si respecta-ti, in acelasi timp, si destinatarii.

2. Nu transforma textul intr-o reclama

Una dintre regulile de baza ale unui comunicat de presa este obiectivitatea. Indiferent care este unghiul tau asupra subiectului abordat, acesta nu trebuie sa transpara in textul comunicatului. De asemenea, evita sa iti transformi textul intr-o reclama care glorifica produsul/serviciul descris. Tine minte intotdeauna ca audienta este mai receptiva la un text impartial, la fel cum destinatarii mesajului tau, care urmeaza sa il raspandeasca, nu vor aprecia un comunicat de presa incarcat de laude nejustificate.

3. Evita sa concepi un text plictisitor

Doar pentru ca un comunicat de presa trebuie sa fie obiectiv, nu inseamna ca devine automat un text plictisitor! Dimpotriva, sarcina ta este aceea de a pune intr-o lumina favorabila produsul/serviciul descris. Evita limbajul de lemn si expresiile cliseice si fa loc creativitatii!

4. Redacteaza un comunicat scurt

Pentru a nu plictisi, este important ca textul comunicatului de presa sa fie unul scurt. Ideal, un comunicat de presa nu ar trebui sa depaseasca o pagina A4 – de aceea, daca textul se intinde mai mult de atat, revizuieste-l si elimina informatiile inutile.

5. Cunoaste-ti destinatarii

In functie de continutul comunicatului de presa, ar trebui sa iti stabilesti si lista destinatarilor. Un eveniment/produs/serviciu din industria muzicii, de pilda, ar trebui sa apara in revistele de specialitate, la radiouri locale etc. Asigura-te, asadar, ca nu trimiti la intamplare comunicatul de presa si ca te adresezi intocmai persoanelor care te-ar putea ajuta sa iti raspandesti mesajul.

6. Foloseste cuvintele potrivite

Pe langa tonul obiectiv al comunicatului de presa, este important sa retii sa te adresezi in limbajul care va rezona cu publicul-tinta. In general, insa, evita cuvintele tari si jargonul, care iti vor transforma textul intr-unul greu de urmarit si de citit.

7. Gandeste vizual

Cu alte cuvinte, asigura-te ca textul din comunicatul de presa este aranjat corespunzator in pagina, ca nu include formatari inutile si ca este adaptat mediului prin care este transmis (fax, e-mail etc.).

8. Atentie la prezentarea informatiilor

Un factor important, care influenteaza succesul comunicatului de presa, este si prezentarea informatiilor. Concepe textul sub forma unei povesti (cu cuvinte de legatura, printre altele), usor de parcurs, care lasa o impresie placuta la final.

9. Spune intotdeauna adevarul

O regula esentiala: evita sa exagerezi si sa inventezi informatii. Este important ca textul sa fie onest – un jurnalist experimentat va detecta orice “inflorituri”.

10. Cunoaste-ti limitele

Invata sa iti accepti limitele si sa recunosti cinstit daca nu poti redacta un anumit tip de comunicat de presa.

Comunicatul de presa este un instrument de relatii publice  simplu de folosit.

Pe cat de simplu si eficient este insa ca instrument de comunicare, pe atat de greu este sa redactezi un comunicat de presa care sa creeze un impact relevant in notorietatea companiei.

Iata un exemplu de comunicat de presa, spunem noi, reusit, care s-a bucurat de un numar mare de preluari si multe share-uri.

Acest comunicat de presa exemplu apartine companiei Digital4 .

Model comunicat de presa Digital4

 

Titlul acestui comunicat de presa exemplu este scurt ( 92 caractere inclusiv spatii) si la obiect. Reflecta clar despre ce este vorba in comunicat,  cine sunt “protagonistii” comunicatului si foloseste numele unor brandurilor

Domeniile de distributie alese in acest comunicat de presa exemplu sunt relevante pentru continutul comunicatului.

Paragraful introductiv din exemplu descrie in doua fraze concise si convingatoare cine? ce? si exprima de ce comunicatul are valoare din punct de vedere jurnalistic: prezinta o noutate si rezultate remarcabile.

Fotografia inclusa in comunicatul de presa exemplu este atractiva, starneste interesul cititorilor si capteaza atentia.

Citatul ales este concret si apartine unui specialist in domeniu.

Corpul acestui comunicat de presa exemplu descrie in detaliu   rezultatele campaniei de promovare, mecanismele care au dus la succesul acesteia si alte informatii interesante pentru jurnalisti si cititori.

Zona despre companie este ampla, cu detalii despre toate cele 3 companii implicate si amintite in acest comunicat de presa exemplu.

Comunicatul de presa exemplu poate fi citit pe site la: http://www.comunicatedepresa.ro/digital4/universal-mccann-digital-4-si-heineken-romania-prima-campanie-din-romania-pe-grooveshark-com/

 

 

 

Un comunicat de presa este alcatuit din cateva elemente esentiale, care definesc structura unui comunicat. Iti prezentam in continuare un model comunicat de presa, dupa care te poti ghida atunci cand redactezi un comunicat. 

Model comunicat de presa

Titlul comunicat de presa

Oras
Data

Leadul

Leadul sau paragraful introductiv, trebuie sa contina informatia esentiala si sa raspunda la intrebarile: cine, ce, cand, unde si cum. Leadul este scurt si la obiect, astfel incat cititorul sa-si dea seama exact despre ce este vorba in comunicatul de presa.

De exemplu, in cadrul acestui model, in cazul unui congres, leadul ar putea arata astfel:

“Compania X in colaborare cu firma Y organizeaza intre 9 – 11 decembrie cea de-a II-a editie a Congresului de Medicina Z, la hotelul T” din Bucuresti”.

Subtitlul 1 

Comunicatul poate avea 1-2 subtitluri care impart textul in zone separate. De exemplu, un prim subtitlu pentru un comunicat de presa despre lansarea unei carti va reda pe scurt faptul ca evenimentul urmeaza sa aiba loc.

Corpul comunicatului de presa

Prezinta in comunicat informatiile necesare pentru ca cititorul sa afle tot ceea ce are nevoie despre stirea pe care compania respectiva vrea sa o faca cunoscuta pe piata. De exemplu, daca este vorba despre un concurs cu premii, corpul textului ar trebui sa mentioneze cine si unde se organizeaza concursul, cine se poate inscrie, ce au de facut concurentii pentru a castiga, care este premiul pus in joc, cand va fi anuntat castigatorul.

Linkuieste cuvantul-cheie cel mai relevant, folosind un link al unui site unde cititorii pot afla mai multe detalii sau se pot inscrie la concurs.

Subtitlul 2

Partea a doua a comunicatului de presa.

Despre companie


Ultima parte a comunicatului de presa este cea in care se vorbeste despre compania care organizeaza acel eveniment. Este vorba despre sectiunea comunicatului de presa denumita general “Despre nume firma” (boilerplate). Foloseste informatii din prezentarea oficiala a companiei, care sa redea profilul acesteia de activitate si principalele coordonate.

Nume persoana de contact – functie
Telefon, email

Nume companie (linkuit spre site-ul oficial)
www.siteoficial.ro
Contact Nume companie (linkuit spre pagina de contact)

Citeste si…

Citeste in sectiunea de Resurse mai multe articole despre cum sa scrie un comunicat de presa sau structura comunicat de presa .

Este bine sa stii

Foloseste cuvantul-cheie ales pentru comunicatul de presa atat in titlu, cat si in lead, subtitlu si corpul textului, pentru o buna indexare in motoarele de cautare. Fa tot posibilul pentru ca lungimea comunicatului de presa sa fie una cat mai redusa, pentru ca cititorul sa nu-si piarda interesul pe parcurs.

Scrie comunicatul dintr-o perspectiva jurnalistica si niciodata dintr-o perspectiva personala. Textul trebuie sa fie interesant pentru media, astfel incat sa fie preluat de mai multe parti, dar si pentru posibilii prospecti (viitorii clienti). Nu folosi, asadar, niciodata cuvintele “noi” sau “eu”, decat atunci cand este vorba despre un citat.

Pune in corpul textului declaratia unui specialist, pentru a oferi mai multa credibilitate textului. De exemplu, daca trebuie sa scrii un comunicat de presa despre tigara electronica, ar fi binevenita si opinia unui medic.


Un comunicat de presa este un instrument eficient de relatii publice si marketing, indiferent de publicul tinta: jurnalisti, prospecti sau ambele. Pentru a scrie un comunicat de presa de succes, trebuie sa tii cont de regulile privind structura unui comunicat si cateva idei referitoare la continutul unui comunicat de presa, astfel incat materialul redactat sa aiba un continut atractiv, complet si optimizat.

Titlul unui comunicat de presa

Titlul comunicatului de presa trebuie sa fie relevant pentru cuprins, atractiv pentru cititor si optimizat pentru motoarele de cautare. Titlul comunicatului este prima parte indexata a unei stiri, prin urmare este esential sa cuprinda ideea principala. Pentru a capta atentia motoarelor de cautare, titlul comunicatului trebuie sa contina cuvantul cheie potrivit. Acesta este reprezentat de un termen sau o expresie foarte cautata si, in acelasi timp, relevanta pentru stirea ta. Este util ca termenul cheie din comunicat sa se regaseasca atat in titlu comunicatului, cat si pe tot parcursul acestuia.

Titlul unui comunicat de presa trebuie sa fie scurt, clar si la obiect. Rezuma-te la mai putin de 10 cuvinte care redau cu acuratete continutul cumunicatului. Pentru a gasi titlul perfect, gaseste acele cuvinte care sa atraga atentia cititorului si sa-i spuna de la inceput de ce este nou si interesant acel comunicat.

Poti scrie mai multe variante de titluri, apoi sa extragi cele mai bune idei prin simplificare si recompunere, pana cand obtii compozitia perfecta. Exista mai multe modalitati de a scrie un titlu bun: faci cititorul curios, oferi un sfat de specialist, apelezi la emotie, faci o invitatie atractiva etc. Ar putea fi vorba despre cea mai noua realizare a unei organizatii, un eveniment recent care merita atentia publicului, aparitia sau lansarea unui nou produs, serviciu, concurs etc. Poti alege titlul final dupa ce scrii comunicatul, astfel incat sa ai deja in minte toate informatiile.

Data si orasul intr-un comunicat de presa

Mentioneaza la inceput doua informatii relevante pentru cititor: data si orasul in care va fi emis comunicatul.

Paragraful introductiv din comunicat

Lead-ul (sau paragraful introductiv) joaca un rol foarte important intr-un comunicat de presa deoarece acesta are functia de a trezi interesul cititorului si de a-l informa pe scurt despre ce este vorba in comunicat.

Continutul unui comunicat de presa

Cuprinsul comunicatului este bine sa fie formulat in fraze si paragrafe scurte. Nu folosi repetitiile, argoul sau un limbaj tehnic specializat. Daca trebuie totusi sa folosesti astfel de termeni, explica-i.

Textul trebuie sa se bazeze pe fapte concrete, ca de exemplu, proiecte, scopuri, planuri, servicii, evenimente etc. Informatiile date raspund la 5 intrebari: cine, ce, cand, unde si cum. In acel fel, cititorul intelege clar care este noutatea adusa de comunicat, de ce este o noutate, care sunt elementele implicate, care este scopul si cine este compania respectiva. Rezuma-te la un cuprins nu mai mare de 3 pagini.

Include in comunicat o declaratie relevanta pentru acea stire, primita de la un reprezentant al companiei. De exemplu, un comunicat despre lansarea unor noi produse poate fi sustinut de o declaratie din partea directorului de vanzari. Declaratia trebuie sa fie relevanta ca informatii si are dublu rol: face mai convingatoare stirea din comunicat si ii ajuta pe jurnalisti sa realizeze un material propriu pornind de la acel citat dat de catre o sursa oficiala. Prin urmare, declaratia face comunicatul si mai relevant pentru media.

Mentioneaza numele companiei in subtitluri, lead si primul paragraf, daca este posibil. Acest lucru va creste vizibilitatea in motoarele de cautare.

Informatii despre compania care trimite comunicatul de presa

Dupa informatiile despre noutatea anuntata, urmeaza sectiunea din comunicat usor de recunoscut dupa subtitlul “Despre (nume companie)”. In aceasta sectiune a comunicatului se scriu 1-2 paragrafe care descriu compania. In majoritatea cazurilor, firmele au texte oficiale de prezentare gata facute, special concepute pentru astfel de situatii.

Date de contact, la final de comunicat

Datele de contact sunt utile atunci cand reprezentantii media doresc sa contacteze compania pentru mai multe detalii despre informatiile anuntate in comunicat. Datele de contact includ numele oficial al companiei, persoana de contact, adresa biroului, telefonul, adresa email si site-ul oficial al companiei.

Site-ul oficial este foarte important atat pentru prospecti, cat si pentru jurnalisti. Acesta constituie prima sursa oficiala de informare, este locul in care cei interesati pot gasi mai multe produse si afla amanunte despre compania ta.

Comunicat de presa: titlul

Titlul comunicatului de presa este esential in decizia unui jurnalist sau cititor de a deschide sau nu comunicatul, de aceea trebuie sa I se acorde o atentie deosebita

Recomandari pentru titlul unui comunicat de presa:

  • Foloseste cel mai important cuvant cheie in titlul comunicatului, cat mai la inceputul acestuia
  • Foloseste verbe la diateza activa, modul indicativ, precum si numele companiei sau al persoanelor mentionate in comunicat
  • Mentine titlul comunicatului de presa in limita a 8 cuvinte
  • Asigura-te ca titlul exprima continutul comunicatului de presa

Comunicat de presa: paragraf introductiv

Acesta constituie partea cea mai importanta a comunicatului si cuprinde cele mai semnificative elemente ale mesajului expus in comunicatul de presa. Este paragarful in care cititorul comunicatului de presa, jurnalist sau potential client, ia decizia de a citi mai departe sau a abandona comunicatul

Recomandari pentru paragraful introductiv al comunicatului de presa:

  • Include in paragraful introductiv 1-2 fraze in care rezumi subiectul comunicatului
  • Foloseste 2-3 cuvinte cheie pentru a optimiza aparitiile comunicatului in motoare de cautare
  • Raspunde la obiect la intrebarile: Cine? Ce? Unde? Cand? De ce?

Comunicat de presa: continut

Cuprinde informatii suport pentru cele continute in paragraful introductiv al comunicatului de presa

Recomandari pentru continutul comunicatului de presa:

  • Detaliaza raspunsurile la intrebarile Cine? Ce? Unde? Cand? De ce? si Cum?
  • Incearca sa folosesti de cat mai multe ori fiecare cuvant cheie important pentru tine, fara insa a sacrifica mesajul sau coerenta comunicatului de presa
  • Prezinta faptele de la cele mai importante, la cele mai putin importante

Comunicat de presa: linkuri

Include linkuri catre pagini relevante cu informatii care vin in completarea celor incluse in comunicat.

Recomandari pentru includerea linkurilor in comunicatul de presa:

  • Pune linkurile pe cuvintele cheie din comunicat, incat motoarele de cautare sa identifice rapid informatia relevanta
  • Insereaza linkuri catre pagini optimizate pe aceleasi cuvinte cheie

Comunicat de presa: informatii generale

Descrie pe scurt compania care difuzeaza comunicatul de presa.

Recomandari pentru informatiile generale din comunicatul de presa:

  • Mentioneaza domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul
  • Include informatii despre activitatea companiei si de ce este aceasta relevanta pentru piata
  • Adauga pe scurt alte informatii importante despre companie: premii sau certificari obtinute, numar de angajati, etc.

Comunicat de presa: persoana de contact

Mentioneaza persoana care va fi contactata pentru informatii suplimentare in urma citirii comunicatului de presa

Recomandari pentru datele de contact dintr-un comunicat de presa:

  • Ofera date de contact valide la finalul comunicatului
  • Include numar de telefon si e-mail, pentru ca jurnalistilor sa le fie usor sa ia legatura cu persoana de contact responsabila pentru transmiterea comunicatului
  • Include adresa web a companiei, astfel incat cititorii comunicatului sa poata afla mai multe informatii rapid

Comunicat de presa: taguri

Alege taguri relevante pentru continut si pentru cautarile in care vrei sa apara comunicatul in motoarele de cautare