021.209.56.75

Comunicate de presa se transmit in general dupa un plan de comunicare stabilit pentru o perioada mai mare de timp. Comunicatele de presa se integreaza in strategia de comunicare a companiilor si sunt emise atunci pentru a anunta informatii cu valoare de stire despre organizatie.

Uneori, insa, pot aparea evenimente neprevazute care obliga la emiterea unui comunicat de presa in cel mai scurt timp. Cum te descurci atunci cand ai la dispozitie doar o ora pentru a duce la bun sfarsit o astfel de sarcina?

Solutia salvatoare vine de la un ghid cu pasi de urmat pentru cazurile in care vrei sa scrii rapid un comunicat de presa. Pornind de la premisa ca stii exact despre ce trebuie sa scrii si are valoare de stire (altfel de ce te-ai grabi atat de tare?), mai ai nevoie de o schema si un checklist prin care eviti sa uiti lucruri esentiale, de care sa-ti dai seama prea tarziu. Iata in continuare ce se poate face:

Pasul 1: Stabileste tema

Stabileste care este exact lucrul pe care doresti sa-l anunti prin acest comunicat de presa. In cazul unei urgente, probabil vei sti foarte clar tema comunicatului tau: o lansare a unui nou produs, un concurs lansat, un premiu castigat, un nou record inregistrat, un nou parteneriat etc. Cand stii clar ce subiect abordezi te poti inspira din alte comunicate de presa pe aceeasi tema. De exemplu, daca trebuie sa scrii rapid un comunicat despre un concurs si nu ai mai facut asa ceva pana acum, citeste alte comunicate despre concursuri si vezi ce au in comun si ce elemente ti-ar putea fi de folos.

Cand ai mereu in vedere tema comunicatului, reduci sansele de a pierde timpul cu informatii irelevante pentru comunicatul tau de presa si te vei putea concentra numai asupra lucrurilor importante.

Pasul 2: Scrie lead-ul

Lead-ul trebuie sa fie scurt, de maxim 1000 de caractere cu tot cu spatii si sa informeze clar cititorul despre ce este vorba in comunicat. Citeste paragraful introductiv si intreaba-te daca ai reusit sa transmiti esenta comunicatului. Imagineaza-ti ca ai transmite numai aceasta informatie -ar putea cititorii sa isi dea seama ce s-a intamplat?

Pasul 3: Scrie corpul textului

Daca in lead trebuie sa raspunzi foarte pe scurt la intrebarile “Cine?”, “Ce?”, “Cand?”, “Unde?”, “Cum?” si “De ce?”, in corpul textului vei da o informatie detaliata despre aceste lucruri. Adopta un limbaj obiectiv, lasand cititorul sa traga concluziile.

Pasul 4: Inceputul si sfarsitul comunicatului

Trece la inceputul comunicatului data si localitatea de unde va fi emis comunicatul de presa. Pune la final datele de contact, cu linkuri relevante.

Pasul 5: Verifica regulile de baza ale unui comunicat de presa

Verifica daca ai respectat regulile de baza ale unui comunicat de presa. Iata punctele care trebuie in mod obligatoriu atinse:

– Comunicatul de presa se scrie la persoana a III-a.

– Comunicatul de presa se concentreaza asupra noutatii pe care o aduce si nu asupra vanzarii efective. Textul nu trebuie sa semene cu o reclama.

– Intreg textul comunicatului de presa trebuie redactat dupa regulile SEO, astfel incat sa devina cat mai relevant in motoarele de cautare.

– Leadul trebuie sa fie concis si usor de inteles.

– Comunicatul de presa trebuie sa includa cel putin 3 linkuri relevante, asezate pe cuvintele-cheie.

– Textul nu trebuie sa fie mai lung de o pagina si nici mai scurt de un sfert de pagina.

Pasul 6: Stabileste un titlu

Dupa ce vei fi redactat tot comunicatul de presa, ai toate informatiile necesare pentru a stabili un titlu relevant pentru tema comunicatului si atractiv pentru cititor. Scrie un titlu puternic, atractiv si care sa ofere o minima informatie despre Cine si Ce. Evita titlurile ambigue.

Taguri: , , , ,

Trebuie sa fii logat ca sa poti adauga un comentariu.