Arhiva pentru tagul comunicare evenimente

Pentru ca mesajul din comunicatul tau sa fie preluat de jurnalisti, el trebuie sa aiba caracteristicile unei stiri. Prin urmare, trebuie sa scrii pentru ei si ca ei. Trebuie sa citesti ziare si reviste, sa asculti radioul si sa urmaresti jurnalele de stiri de la televizor ca sa te familiarizezi cu presa si sa identifici sferele de interes ale jurnalistilor. Vei putea astfel sa selectezi informatiile astfel incat sa dai comunicatului tau valoare de stire. Pentru a avea acest potential, informatia din comunicat trebuie sa respecte 3 criterii:

  • Noutatea. Pentru a avea sanse mai mari de preluare de catre jurnalisti, comunicatul trebuie sa contina o informatie de actualitate.

  • Interesul. Mesajul comunicatului de presa trebuie sa prezinte interes pentru un numar cat mai mare de oameni.

  • Calitatea redactarii textului. Daca esti interesat ca mesajul sa fie preluat de presa, trebuie sa redactezi comunicatul intr-un stil cat mai apropiat de scriitura jurnalistica.

Un eveniment considerat de o companie ca fiind foarte important poate prezenta un interes foarte redus pentru jurnalisti, iar comunicatul de presa care transmite mesajul in cauza poate avea sanse foarte mici de preluare. In functie de continut, exista mai multe categorii de comunicate de presa:

Comunicatul de informare. Evenimentele importante din cadrul unei companii, lansarile de produse si servicii, promotiile, anuntarea schimbarii conducerii unei institutii se incadreaza in aceasta categorie. Insa, ele nu prezinta intotdeaua interes pentru jurnalisti.

  • Evenimentele comunicate de companii sunt relevante pentru presa doar in masura in care implica sau ating un numar mare de persoane ori au un impact puternic asupra unei categorii de persoane.

  • Lansarile de produse si servicii suscita interesul jurnalistilor atata vreme cat ele sunt inovatoare.

  • Comunicatele de presa care anunta promotii au sanse foarte reduse de preluare de catre jurnalisti. Exceptie fac situatiile in care vorbim de un context mai larg al promotiilor, cum ar fi Black Friday, sarbatorile de iarna sau Pastele. Chiar si in aceste cazuri, promotiile nu vor fi prezentate individual, ci cumulate cu ale altor companii, in cadrul aceluiasi articol.

  • Schimbarea conducerii unei companii/institutii prezinta interes pentru presa atunci cand organizatia respectiva este importanta, de prestigiu.

Ce comunici cand ai o intreprindere mica sau mijlocie

Nu toate companiile dispun de un buget suficient de mare pentru a organiza evenimente de interes larg. De asemenea, nu toate companiile sunt  suficient de prestigioase pentru a se bucura de interesul jurnalistilor. Aceasta nu inseamna, insa, ca firmele cu buget mai mic si care nu se bucura de o vizibilitate crescuta nu au ce comunica. Exista suficiente subiecte de comunicate de presa si pentru ele. Iata cateva exemple de subiecte care pot prezenta interes pentru jurnalisti:

Comunicatul ca pretext. Unele evenimente pot oferi companiilor pretextul pentru comunicare.

Comunici pentru o firma de avocatura? O noua decizie legislativa poate fi un prilej de crestere a vizibilitatii acesteia. O opinie pertinenta pe marginea deciziei legislative in cauza, care ofera explicatii cu privire la neajunsurile sau la motivele pentru care ea nu poate fi pusa in aplicare, are sansa de a fi preluata de catre jurnalisti. O conditie foarte importanta in acest sens este promptitudinea difuzarii comunicatului de presa: nu mai tarziu de o zi de la publicarea deciziei legislative.

Comunici pentru un producator de jucarii? 1 Iunie, Ziua Internationala a Copiilor, poate oferi pretextul pentru a difuza un comunicat de presa despre jucariile cele mai indragite de cei mici in anul in curs – opinii formulate, desigur, pe marginea cifrelor de vanzari. De interes pentru jurnalisti este si un comunicat de presa emis de un producator de ciocolata care anunta procentul de crestere a vanzarilor acestui desert in preajma zilei de 1 Iunie.

Comunici pentru o clinica de chirurgie estetica? Operatia estetica a unei celebritati este o stire de interes pentru jurnalistii de monden si o ocazie pentru clinica de a-si spori vizibilitatea. Reprezentantii acesteia pot oferi, prin intermediul comunicatului de presa, informatii detaliate despre procedura efectuata de vedeta respectiva: ce presupune, daca este populara printre clientii clinicii in cauza, ce riscuri si ce costuri implica.

Comunicatul-articol. Un comunicat de presa poate deveni un subiect sau parte a unui subiect de presa chiar si in situatiile in care el nu este corelat cu un eveniment. El poate constitui parte a unui articol de presa (jurnalistul completandu-l cu informatii suplimentare: mai multe surse, cifre, background etc.) sau chiar un articol de sine statator.

Clinicile de infrumusetare pot furniza, prin intermediul medicilor specialisti care profeseaza in cadrul acestora, comunicate de presa despre cele mai populare proceduri din ultimul an.

Firmele specializate in design interior pot difuza un comunicat despre tendintele din acest domeniu in anul in curs.

Un element care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de comunicat este opinia specialistilor din companie. In cadrul articolelor, jurnalistii citeaza intoteauna explicatii si opinii venite de la specialistii din domeniu: analisti financiari, avocati, sociologi, psihologi, medici etc. Evidentierea unor paragrafe provenite de la astfel de specialisti, citati integral (nume, prenume, functie, numele companiei/institutiei) creste sansele de preluare a comunicatului de presa.

Activezi intr-un alt domeniu decat cele enumerate si nu ai gasit subiecte interesante pentru comunicatele tale de presa?

Echipa noastra de jurnalisti iti poate oferi sugestii pentru comunicate de presa cu sanse mari de preluare de catre presa. Contacteaza-ne si te ajutam sa iti promovezi evenimentele si serviciile intr-un mod profesionist!

Atunci cand anunti un eveniment trebuie sa te asiguri ca ai raspunsuri la intrebari importante precum: Cine organizeaza? Unde are loc? Cand se desfasoara? Care este programul? Cine participa? Anunturile trebuie sa fie clare, sa se refere la evenimente de actualitate si cu valoare de stire. Acestea nu trebuie sa contina reclame, adresare directa sau mesaje cu caracter spam.

Continut cu valoare de stire. Pentru ca informatiile despre eveniment sa atraga atentia, acestea trebuie sa aiba valoare de stire. Include detalii din care sa reiasa importanta evenimentului pentru public: lansarea unui produs revolutionar, organizarea unui congres, a unui training cu invitati importanti, decernarea unor premii sau posibilitatea de extindere a retelei de contacte.

Un ton obiectiv. Prezentarea evenimentului nu trebuie sa contina exclamatii excesive sau adresare directa (ex: tu, eu, noi, etc.), decat daca se afla intr-un citat al unui purtator de cuvant. Adresarea directa este mai degraba un indiciu al continutului de tip reclama, decat al unui anunt pentru presa. La fel si exclamatiile, sustinerea subiectiva a unor servicii sau produse, descrierea acestora ca fiind “incredibile” – toate acestea intra in contradictie cu credibilitatea stirii.

Date de contact valide. Prezentarile evenimentelor trebuie sa contina informatii de contact valide, astfel incat jurnalistii si persoanele interesate de participare sa poata intra rapid in legatura cu organizatorii atunci cand doresc detalii suplimentare despre desfasurarea evenimentului.

Forma standard. Prezentarile evenimentelor trebuie sa contina intre 300 si 800 de cuvinte. Lungimea anuntului afecteaza direct distributia acestuia, iar prezentarile care sunt prea scurte sau prea lungi pot avea probleme in a fi indexate de motoarele de cautare. Pentru a atrage participanti la eveniment, completati detaliile despre vorbitori, program si locul desfasurarii evenimentului, organizatori si categoria in care se incadreaza.

Ortografie standard. Anuntul unui eveniment nu trebuie sa contina greseli gramaticale. Desi jargonul si acronimele ajuta la o buna pozitionare in rezultatele motoarelor de cautare, asigurati-va ca includeti definitii ale termenilor de jargon specifici domeniului, astfel incat orice persoana sa le poata intelege.

Formatare. Textele nu trebuie sa includa taguri HTML si alte formatari precum caractere non-standard, tabele sau spatii fortate. De asemenea, nu trebuie scris cu majuscule, partial sau integral. Folositi majuscule la inceputul frazelor sau numelor proprii.