021.209.56.75

Arhiva pentru tagul comunicat de presa

Pentru ca mesajul din comunicatul tau sa fie preluat de jurnalisti, el trebuie sa aiba caracteristicile unei stiri. Prin urmare, trebuie sa scrii pentru ei si ca ei. Trebuie sa citesti ziare si reviste, sa asculti radioul si sa urmaresti jurnalele de stiri de la televizor ca sa te familiarizezi cu presa si sa identifici sferele de interes ale jurnalistilor. Vei putea astfel sa selectezi informatiile astfel incat sa dai comunicatului tau valoare de stire. Pentru a avea acest potential, informatia din comunicat trebuie sa respecte 3 criterii:

  • Noutatea. Pentru a avea sanse mai mari de preluare de catre jurnalisti, comunicatul trebuie sa contina o informatie de actualitate.

  • Interesul. Mesajul comunicatului de presa trebuie sa prezinte interes pentru un numar cat mai mare de oameni.

  • Calitatea redactarii textului. Daca esti interesat ca mesajul sa fie preluat de presa, trebuie sa redactezi comunicatul intr-un stil cat mai apropiat de scriitura jurnalistica.

Un eveniment considerat de o companie ca fiind foarte important poate prezenta un interes foarte redus pentru jurnalisti, iar comunicatul de presa care transmite mesajul in cauza poate avea sanse foarte mici de preluare. In functie de continut, exista mai multe categorii de comunicate de presa:

Comunicatul de informare. Evenimentele importante din cadrul unei companii, lansarile de produse si servicii, promotiile, anuntarea schimbarii conducerii unei institutii se incadreaza in aceasta categorie. Insa, ele nu prezinta intotdeaua interes pentru jurnalisti.

  • Evenimentele comunicate de companii sunt relevante pentru presa doar in masura in care implica sau ating un numar mare de persoane ori au un impact puternic asupra unei categorii de persoane.

  • Lansarile de produse si servicii suscita interesul jurnalistilor atata vreme cat ele sunt inovatoare.

  • Comunicatele de presa care anunta promotii au sanse foarte reduse de preluare de catre jurnalisti. Exceptie fac situatiile in care vorbim de un context mai larg al promotiilor, cum ar fi Black Friday, sarbatorile de iarna sau Pastele. Chiar si in aceste cazuri, promotiile nu vor fi prezentate individual, ci cumulate cu ale altor companii, in cadrul aceluiasi articol.

  • Schimbarea conducerii unei companii/institutii prezinta interes pentru presa atunci cand organizatia respectiva este importanta, de prestigiu.

Ce comunici cand ai o intreprindere mica sau mijlocie

Nu toate companiile dispun de un buget suficient de mare pentru a organiza evenimente de interes larg. De asemenea, nu toate companiile sunt  suficient de prestigioase pentru a se bucura de interesul jurnalistilor. Aceasta nu inseamna, insa, ca firmele cu buget mai mic si care nu se bucura de o vizibilitate crescuta nu au ce comunica. Exista suficiente subiecte de comunicate de presa si pentru ele. Iata cateva exemple de subiecte care pot prezenta interes pentru jurnalisti:

Comunicatul ca pretext. Unele evenimente pot oferi companiilor pretextul pentru comunicare.

Comunici pentru o firma de avocatura? O noua decizie legislativa poate fi un prilej de crestere a vizibilitatii acesteia. O opinie pertinenta pe marginea deciziei legislative in cauza, care ofera explicatii cu privire la neajunsurile sau la motivele pentru care ea nu poate fi pusa in aplicare, are sansa de a fi preluata de catre jurnalisti. O conditie foarte importanta in acest sens este promptitudinea difuzarii comunicatului de presa: nu mai tarziu de o zi de la publicarea deciziei legislative.

Comunici pentru un producator de jucarii? 1 Iunie, Ziua Internationala a Copiilor, poate oferi pretextul pentru a difuza un comunicat de presa despre jucariile cele mai indragite de cei mici in anul in curs – opinii formulate, desigur, pe marginea cifrelor de vanzari. De interes pentru jurnalisti este si un comunicat de presa emis de un producator de ciocolata care anunta procentul de crestere a vanzarilor acestui desert in preajma zilei de 1 Iunie.

Comunici pentru o clinica de chirurgie estetica? Operatia estetica a unei celebritati este o stire de interes pentru jurnalistii de monden si o ocazie pentru clinica de a-si spori vizibilitatea. Reprezentantii acesteia pot oferi, prin intermediul comunicatului de presa, informatii detaliate despre procedura efectuata de vedeta respectiva: ce presupune, daca este populara printre clientii clinicii in cauza, ce riscuri si ce costuri implica.

Comunicatul-articol. Un comunicat de presa poate deveni un subiect sau parte a unui subiect de presa chiar si in situatiile in care el nu este corelat cu un eveniment. El poate constitui parte a unui articol de presa (jurnalistul completandu-l cu informatii suplimentare: mai multe surse, cifre, background etc.) sau chiar un articol de sine statator.

Clinicile de infrumusetare pot furniza, prin intermediul medicilor specialisti care profeseaza in cadrul acestora, comunicate de presa despre cele mai populare proceduri din ultimul an.

Firmele specializate in design interior pot difuza un comunicat despre tendintele din acest domeniu in anul in curs.

Un element care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de comunicat este opinia specialistilor din companie. In cadrul articolelor, jurnalistii citeaza intoteauna explicatii si opinii venite de la specialistii din domeniu: analisti financiari, avocati, sociologi, psihologi, medici etc. Evidentierea unor paragrafe provenite de la astfel de specialisti, citati integral (nume, prenume, functie, numele companiei/institutiei) creste sansele de preluare a comunicatului de presa.

Activezi intr-un alt domeniu decat cele enumerate si nu ai gasit subiecte interesante pentru comunicatele tale de presa?

Echipa noastra de jurnalisti iti poate oferi sugestii pentru comunicate de presa cu sanse mari de preluare de catre presa. Contacteaza-ne si te ajutam sa iti promovezi evenimentele si serviciile intr-un mod profesionist!


Cunoaste-ti publicul.
Este  important sa intelegi foarte bine publicul caruia te adresezi. Creeaza profilul oamenilor catre care comunici prin campania ta si analizeaza unde-i vei gasi. Cu cat adaptezi mai mult mesajele comunicate la oamenii carora li se adreseaza compania ta, cu atat vei avea rezultatele pe care le astepti.

Personalizeaza-ti mesajul. Rezerva-ti timp pentru a customiza mesajul tau pentru diferitele publicuri carora te adresezi. PR-ul nu vine intr-o singura marime, iar modul in care abordezi diversele publicuri trebuie sa fie potrivit si sa se alinieze cu asteptarile lor.

Alege canalele potrivite. Mergi acolo unde se afla publicul tau, pentru a construi brandul in jurul persoanelor carora te adresezi. Daca vrei sa fii cunoscut, o campanie integrata pe mai multe canale poate fi un plan de urmat. Asa ca, in masura in care e potrivit, abordeaza-ti publicul atat offline, prin mijloace clasice, dar si online prin comunicate de presa, campanii pe Facebook, Twitter, Pinterest sau Instagram. Totul e sa stii ce se potriveste cel mai bine business-ului tau.


Defineste mesajul cheie. Pregateste un pitch, o fraza concisa care sa defineasca business-ul tau si scopul pe care el il are, ca o versiune mai scurta a misiunii lui. Daca vei comunica acest mesaj in toate actiunile tale de relatii publice in mod constant, vei observa curand ca publicurile incep sa asocieze compania ta cu ceea ce doresti sa transmiti.

Fa-i pe oameni sa vorbeasca despre tine. Atentia la detalii si lucrurile facute cu daruire si de calitate te fac un exemplu de urmat. Fii mereu atent ca in toate actiunile tale de PR totul sa fie la cel mai inalt standard pentru ca ele ajung sa reprezinte si sa creeze imaginea companiei.

Invata ce are potential de stire. Profita de actiunile pe care compania ta le face si transforma-le intr-un mesaj pentru public. Pentru fiecare lansare, eveniment, schimbare in companie, activitate sau informatii care prezinta interes, trimite cate un comunicat de presa pentru a le face cunoscute. Nu uita sa bifezi toate informatiile relevante: cine, ce, cand, unde, de ce si cum pentru ca doar activitatile pe care le faci alaturi de cuvintele bine alese fac un bun PR.

Primeste si ofera. Asociaza-ti brandul cu alte companii sau personalitati pe care le consideri potrivite. Sustine-i si promoveaza-le mesajele importante, mandreste-te cu prietenia creata si asta va creste sansele sa primesti acelasi tratament.

Alege momentul potrivit. Incearca sa trimiti comunicatul de presa dupa ce te-ai informat corespunzator. Daca in aceeasi zi este un eveniment economic foarte important sau daca in tara se intampla ceva care capteaza atentia tuturor, mesajul tau se va pierde sau va fi ignorat. Fii la curent cu evenimentele curente pentru a-ti alege cel mai bine momentul in care sa comunici despre compania ta.

Dezvolta-ti reteaua. Cea mai buna resursa pentru a-ti dezvolta business-ul este reteaua pe care ti-o creezi. Relatiile cu alti profesionisti din domeniu pot fi transformate intr-un adevarat avantaj cand vine vorba de oportunitati si inovatii, dar mai ales in relatia cu presa. “Cine te stie” e o parte vitala din activitatea oricarui business, iar construirea unei retele de cunostinte pe care te poti baza poate fi elementul care te diferentiaza.

Relatiile publice si marketing-ul digital lucreaza intr-o directie comuna, pentru a asigura o prezenta online convingatoare si cat mai vasta.

Crearea si optimizarea unui comunicat de presa pentru online, de exemplu, asigura, pe langa beneficiile obisnuite de imagine si informare, si atragerea de backlink-uri pentru a sustine strategia de SEO, sau distribuirea continutului comunicatului de presa pe retele sociale, unde se creeaza interactiunea cu publicurile brandului.

Mai jos, un infografic publicat aici, in care sunt descrise 3 beneficii ale PR-ului digital.

Noile reguli in PR

10.10.2012 | In categoria: Comunicare, Comunicate de presa

Prezentarea de mai jos are la baza cartea The New Rules of Marketing and PR a lui David Meerman Scott si poate fi citita pe Slideshare.

Autorul surprinde elementele esentiale punctate in carte intr-o prezentare care ramane actuala despre cum se pot folosi instrumentele de PR in era digitala.

Iata cateva sfaturi pe care le vei regasi in aceasta prezentare depre relatii publice si influenta online-ului asupra comunicarii. Le-am retinut in mod specific pe cele legate de comunicatele de presa:

The new rules of PR

-gaseste motive pentru a transmite comunicate de presa relevante pentru clienti cat mai des

-optimizeaza comunicatele de presa

-insereaza linkuri in comunicate de presa

-transmite comunicate de presa prin platformele online specializate

-posteaza intotdeauna comunicatele de presa pe site-ul tau

Recomandam atat cartea, cat si rezumatul. Ordinea nu este importanta.

http://www.slideshare.net/fplatero/new-rules-of-pr-presentation 

Lectura placuta! Comunicare placuta!

 

O greseala comisa adesea in general de companiile mici, este aceea de a considera ca transmiterea unui singur comunicat de presa va contribui satisfacator la promovarea imaginii, a unui produs ori a unui serviciu oferit. Realitatea este, insa, cu totul alta. Un comunicat de presa devine eficient doar daca este inclus intr-o campanie ampla de PR si daca face parte dintr-o serie de comunicate care transmit constant mesaje si informatii interesante.

Eroarea de a percepe un singur comunicat de presa drept un instrument suficient de puternic pentru atingerea unui scop maret in PR (promovarea brandului, atragerea unui numar mare de vizualizari, clienti, click-uri etc.) este intalnita frecvent in mediul online. Pentru a fi eficient, insa, un comunicat de presa trebuie asociat unei campanii de comunicare, intinse pe o perioada mai lunga de timp.

In situatia in care urmaresti sa atingi un target ambitios, iata cateva motive pentru care este necesar sa transmiti mai mult de un singur comunicat de presa:

1. Mai multe comunicate de presa iti maresc credibilitatea

Un brand familiar este un brand credibil.

Cu alte cuvinte, cu cat transmiti mai multe comunicate de presa – care includ informatii utile, de calitate si de interes -, cu atat numele companiei tale va ramane mai usor in mintea jurnalistilor care aleg noutatile pe care urmeaza sa le publice. Odata ce brandul tau va deveni familiar, automat va deveni si mai credibil, iar comunicatele de presa emise vor ajunge cu mai multa usurinta la publicul targetat.

2. Mai multe comunicate de presa aduc mai mult trafic pe site

Site-ul companiei tale va atrage trafic in urma transmiterii unui comunicat de presa, insa, in situatia in care aceasta miscare de PR nu este insotita de unele ulterioare – alte comunicate de presa, promovarea brandului prin reclame etc. -, traficul va disparea la fel de repede cum a aparut. Pentru a mentine un nivel constant de vizitatori pe site si, ideal, a-l mari, este necesar sa transmiti regulat comunicate de presa care sa se indexeze eficient in motoarele de cautare.

3. Mai multe comunicate de presa inabusa publicitatea negativa

Comunicatele de presa emise si informatiile pe care le includ nu vor atrage doar reactii pozitive. Odata aparute comentariile negative, acestea vor ramane in mediul online si risca sa afecteze imaginea brandului pe termen lung. Chiar daca publicitatea negativa nu este in totalitate daunatoare, este recomandat sa o contracarezi cu transmiterea cat mai frecventa a unor comunicate de presa, care sa indeparteze comentariile negative cat mai mult de prima pagina de rezultate a motoarelor de cautare.

In cele din urma, retine ca un comunicat de presa este doar una dintre nenumaratele tool-uri de care te poti folosi intr-o campanie de PR pentru a-ti promova brandul. Coreleaza intotdeauna comunicatele si cu unelte precum newsletterele, prezenta pe bloguri, scrisori adresate redactorului-sef a unei publicatii majore, interviuri, etc.

Nu uita, de asemenea, sa ai in vedere in permanenta scopurile pe termen lung, publicul-tinta, mesajul pe care iti doresti sa il transmiti si care sunt cele mai bune unelte de care te poti folosi pentru a-ti indeplini telurile.

Cum folosesti Pinterest in PR

16.08.2012 | In categoria: Comunicare

Continutul vizual de pe reteaua Pinterest poate fi de folos profesionistilor din PR care stiu sa-i exploateze posibilitatile. Strange intr-un singur loc lucrurile relevante pentru companie, organizeaza-le si imparte-le cu alti utilizatori.

Cu Pinterest, profesionistii isi creeaza un portofoliu online, aduc trafic pe site-ul companiei, interactioneaza cu clientii si fac brandul mai cunoscut.

Gandeste vizual

Pentru a folosi Pinterest intr-un mod eficient, trebuie sa gandesti vizual si sa spui o poveste cu ajutorul imaginilor. Clientii sunt mai receptivi la o poveste pe baza de imagini decat la informatii seci. De exemplu, o companie specializata in crearea de rochii poate sa construiasca o adevarata poveste pornind de la materiale, evenimentele potrivite pentru acea rochie, cliente etc.

Indica evenimente din industrie in profilul tau

Indica evenimentele care au loc in industria in care activezi si invita-i si pe altii sa fie contributori. Acest lucru te ajuta sa fii in pas cu noile tendinte, sa cunosti ultimele statistici aparute si sa ai acces la resurse fara sa fie nevoie sa faci tu toata treaba.

Foloseste imaginile din proiectele trecute

Fotografiile facute la conferintele si evenimentele la care ai participat pot fi un material bun pentru contul tau de pe Pinterest. Toate acestea vor spune o poveste despre cine esti tu, ce ai realizat, unde vrei sa ajungi etc.

Utilizeaza functia “Pin it”

Butonul “Pin it” poate fi pus pe toate materialele de pe internet pentru care ai drepturi de autor.

Articolele, postarile de pe bloguri si celelalte materiale despre compania ta pot fi scoase in evidenta prin functia “Pin”. Publicul va vedea ceea ce au de spus altii despre tine, iar sursele respective vor avea o crestere de trafic.

Incurajeaza angajatii companiei sa participe la profilul Pinterest

Angajatii companiei pot crea panouri (board-uri) pe pagina de business in care sa posteze lucruri despre talentele sau hobby-urile si preocuparile lor. Stabileste in prealabil, de comun acord, ceea ce este acceptabil si ceea ce nu este acceptabil, in corelatie cu numele companiei.

Utilizeaza descrieri relevante SEO

Descrierile pozelor trebuie sa fie texte relevante din punct de vedere SEO. Evita cuvinte precum “merita vazut”, “super” deoarece oamenii nu cauta pe Google aceste cuvinte. Fa descrieri concrete, relevante pentru cei interesati, legate de produsele sau noutatile si evenimentele companiei. Mini-descrierile trebuie sa contina cuvinte-cheie asa cum folosesti pentru comunicatele de presa, pe Facebook, Twitter etc.

Foloseste videouri

Videourile sunt mai putin folosite, dar chiar si ele pot fi de folos unui profesionist PR. Cu ajutorul unui filmulet, utilizatorii Pinterest pot fi educati cu privire la istoria companiei.

Verifica linkurile

Uneori se intampla ca pe Pinterest linkurile atasate fotografiilor sa nu functioneze. Verifica intotdeauna ca linkurile sa fie functionale si sa duca acolo unde trebuie. Linkurile trebuie sa duca exact la sursa, nu pe prima pagina a site-ului respectiv. Continutul trebuie sa fie unul de calitate, astfel incat sa nu pierzi increderea cititorilor tai.

Social media joaca un rol esential in promovarea unui comunicat de presa si tot mai multe companii folosesc aceste canale de comunicare pentru a-si face cunoscute noutatile. Desi prin retelele de socializare se poate creste semnificativ traficul pentru un anumit comunicat sau website, exista si dezavantaje si factori care trebuie luate in consideratie.

Interesul audientei pentru comunicatul de presa

Un comunicat de presa este usor de distribuit unui numar mare de persoane si retrimis de nunumarate ori pe retelele de socializare. Daca exista fotografii, filme, infografice sau alte elemente multimedia, stirea are o durata si mai lunga de viata si creste semnificativ traficul pe site-ul sursa.

Cu toate acestea, pe retelele sociale interactioneaza in primul rand oamenii, nu companiile, iar utilizatorii nu sunt neaparat interesati de orice noutate adusa de comunicate. De exemplu, o companie care emite un comunicat despre noul smartphone poate avea un comunicat de interes pentru utilizatorii Facebook comparativ cu o companie care anunta pur si simplu un nou CEO. In al doilea caz, un comunicat distribuit pe Twitter sau Facebook s-ar putea sa nu fie bine primit.

Plugin-uri de share

Lipsa unor pluginuri poate avea un impact negativ asupra traficului pe stirea ta. Introdu in comunicatul de presa plugin-uri de share pentru cele mai cunoscute retele de socializare precum Google+, Twitter sau Facebook. Daca vrei sa-ti directionezi audienta catre profilul de pe aceste retele de socializare, fa-o chiar prin intermediul textului online. In acest fel, audienta ta va fi mai motivata sa distribuie stirea respectiva.

Updatarea frecventa a profilului pe retelele de socializare

Daca folosesti social media pentru a promova compania, activitatea de pe aceste conturi trebuie sa fie facuta riguros, in mod constant si cu informatii de calitate. In social media totul se deruleaza rapid, exista o multime de lucruri care atrag atentia utilizatorilor (invitatii, jocuri online, teste, grupuri de discutii etc) si daca nu introduci informatii noi in mod constant, vei fi usor de uitat. Comunicatele, insa, nu sunt texte care se pot produce pe banda rulanta. Trebuie, prin urmare, sa suplinesti cu alte informatii, fotografii, filmulete sau diverse alte materiale interesante pentru utilizatori.

Implicarea audientei

Pentru ca un comunicat de presa sa aiba succes pe retelele de socializare, nu este suficient sa fie bine realizat si distribuit. Interesul audientei este captat si mentinut prin metode de implicare.

Astfel, un comunicat ar trebui sa contina materiale multimedia, sa solicite feedback, sa initieze o comunicare sau o actiune din partea utilizatorilor. Acest lucru implica, de asemenea, o monitorizare a activitatii pe retelele de socializare, raspunsuri etc.

Dezavantajul dublonului

Preluarea unui comunicat de presa pe un blog nu este de ajutor din punct de vedere SEO, avand in vedere textul – dublon. Evita dublicarea textului pentru a nu fi penalizat de Google si incurajeaza bloggerii sa realizeze un material propriu, de interes pentru cititorii lor, pornind de la acel comunicat.

Cand media internationala este cea prin care trebuie sa-ti faci cunoscut mesajul, strategia pe care o adopti are nevoie de anumite elemente specifice. O distribuire internationala a unui comunicat poate fi facuta eficient daca se tine cont de factori precum targetarea, timpul, traducerea textului etc.

Iata ce trebuie sa stii despre atingerea audientei in media internationala:

Targetarea audientei: canale media

Cand vrei sa-ti faci cunoscut mesajul in media internationala, la inceput trebuie sa selectezi audientele care te intereseaza si sursele de informare ale acestora.

Circuitele media generale cuprind ziarele din regiune, posturile de radio si TV, site-urile etc. Afla ce canale media sunt urmarite de audienta ta, care sunt jurnalistii respectati si urmariti de audienta. Ai in vedere publicatiile si canalele media de specialitate deoarece acestea sunt interesate sa faca materiale mai ample despre stirea ta.

O alta categorie care ar trebui avuta in vedere este comunitatea financiara, analistii si specialistii in domeniul bancar.

Gaseste o legatura intre stirea ta si regiunea straina in care vrei sa o faci cunoscuta. Discuta cu localnicii despre tendintele in industrie. Vezi care sunt stirile de top din acea regiune si modul lor de abordare. Te poti inspira pentru ca propria ta stire sa fie una de impact.

Timpul stabilit pentru transmiterea mesajului

Cand distribui un mesaj in mass-media, este important momentul pe care il alegi. In cazul mediei internationale, alegerea momentului potrivit este si mai importanta. Trebuie sa tii cont de diferentele de fus oras, sarbatori, programul de lucru etc.

In general, cel mai bun moment sa trimiti un comunicat de presa in media internationala este dimineata, intre orele 8:00 si 10:00. Acest moment al zilei este bun pentru consultarea stirilor si stabilirea unui program. Evita distribuirea unui comunicat in weekend sau in zilele de sarbatori cand nu se lucreaza.

Traducerea comunicatului in media internationala

Pentru ca mesajul tau sa fie inteles corect, traducerile in limbile tarilor de distributie joaca un rol esential. Traducatorii trebuie sa dispuna de timp suficient pentru a reda clar si corect continutul comunicatului de presa sau materialului tau.

De asemenea, chiar daca folosesti traducatori specializati in domeniul de activitate al companiei tale, tot ar fi bine sa le oferi un glosar cu termeni utili. In cazul unei companii care are multe informatii tehnice, ii este util traducatorului sa i se dea corespondentul in limba respectiva pentru a evita erorile si pentru a castiga timp.

Asigura-te ca ai prezentari traduse in limba locala pentru a le putea distribui la nevoie.

Pentru a distribui mesajul in media internationala se poate sa fie necesar sa calatoresti in mai multe zone, in orase sau tari diferite. Angajeaza un translator local care te poate ajuta sa te intelegi cu jurnalistii si cu celelalte persoane cu care discuti.

Agentia locala

O agentie locala din strainatate te poate ajuta sa faci cunoscut numele companiei pe piata locala. O intalnire internationala, un targ, o conferinta sau un alt eveniment de acest tip poate fi preluat de o agentie PR specializata in industria in care activezi.

O problema esentiala a unui comunicat de presa este stabilirea unor obiective masurabile. Nu este suficient sa afli ce impact a avut un comunicat comparativ cu concurenta, deoarece vei obtine un raspuns prea abstract. In schimb, daca stabilesti de la bun inceput un obiectiv masurabil, la final vei stii cu exactitate efectele acelui comunicat asupra audientei.

Cum definesti obiectivul comunicatului de presa

Definirea obiectivului unui comunicat poate fi facuta cu metoda SMART: specific, masurabil, abordabil, realist, timp.

Intrebarea gresita este: “Cat de bun a fost comunicatul meu de presa comparativ cu altele de pe piata?” In schimb, intrebarea care trebuie sa fie pusa este: “Cum m-a ajutat comunicatul sa ating obiectivul stabilit?”

Prin urmare, trebuie sa fii specific: la inceput se stabileste un scop precis. Acesta poate fi generare de trafic pe website-ul companiei, o mai mare vizibilitate a brandului, cresterea ratei de click etc.

Poti lega obiectivul comunicatului de un obiectiv al companiei. Un scop specific este ca stirea adusa de tine sa fie preluata lunar in 5 publicatii mari, a caror audienta este cea care te intereseaza pe tine. Un obiectiv vag, stabilit gresit, ar fi ca stirea ta sa fie preluata de cat mai multe publicatii. In primul caz, este vorba despre un proiect clar, masurabil. In al doilea caz, este un obiectiv abstract, greu de masurat, deoarece trebuie sa se raspunda la intrebarea “Ce inseamna multe publicatii?” De asemenea, in al doilea caz, trebuie definit si tipul acelei publicatii, audienta etc.

Fa diferenta intre strategie si scop final. Ceea ce trebuie avut in vedere este finalitatea (obiectivul): ce vrei sa faca audienta ta ca urmare a emiterii acelui comunicat.

Obiectiv masurabil

Este important ca definirea obiectivului sa fie cat mai clara si sa cuprinda, in masura posibilului, elemente masurabile. Daca nu stii cum vei masura rezultatele, atunci este posibil sa fie nevoie sa definesti mai precis obiectivul.

Deadline pentru obiectivul comunicatului de presa

Este important ca atingerea obiectivului sa fie incadrata in timp printr-un deadline. Deadline-ul te ajuta sa treci la fapte mai repede si sa ai un program clar.

Obiectiv abordabil

Odata ce stii obiectivul, trebuie sa se poata trece la actiune. Daca obiectivul este prea indepartat in viitor sau prea complex, acesta poate fi spart in obiective mai mici, pe termen scurt. Desemneaza taskuri si asigneaza-le. Realizeaza o piramida a prioritatilor si urmareste fiecare secventa.

Un obiectiv realist

Obiectivul stabilit trebuie sa fie realist. Pentru a fi sigur ca scopul poate fi atins, poti sa analizezi factorii de risc potential. De exemplu, daca obiectivul este sa emiti lunar cate un comunicat de presa si compania a emis pana acum maxim 2 comunicate pe an, ar trebui sa existe un semnal de alarma.

Daca obiectivul este sa emiti in mod constant comunicate de presa pentru a mentine interesul pentru companie si vizibilitatea acesteia, gandeste-te daca ai suficiente noutati care sa justifice acele comunicate frecvente.

Intr-un plan PR, comunicatul de presa constituie unul dintre elementele necesare pentru atingerea obiectivului. Iata cum sa integrezi un comunicat de presa intr-un plan PR.

1. Stabilirea obiectivelor pentru planul PR

Pare de la sine inteles, insa primul lucru cu care se incepe este definirea obiectivelor avute in vedere pentru respectivul proiect. In functie de scopul final, toate obiectivele mici care fac parte din planul de PR vor contribui la atingerea acestui scop.

De exemplu, un scop final poate fi cresterea vanzarilor pentru biletele de avion pe o anumita ruta. Unul dintre obiectivele mici, comunicatul de presa, va fi definit corelandu-l cu acest scop.

2. Studierea pietei tinta

Intr-un plan de PR reusit este esential sa studiezi piata tinta, astfel incat sa adopti cele mai potrivite tactici in functie de tipul audientei respective. De exemplu, daca pe ruta Bucuresti-Lisabona cei mai multi pasageri sunt oameni de afaceri, atunci planul de PR ar trebui sa tina cont de acest amanunt. Dupa ce stabilesti care este audienta, se poate crea un mesaj atractiv pentru aceasta audienta.

3 Realizeaza o baza de date de contact

Baza cu datele de contact trebuie sa contina informatii despre persoanele din industria respectiva: jurnalisti care acopera domeniul in cauza, companii, bloggeri, site-uri de nisa, freelanceri etc. Aceste date de contact iti sunt folositoare la emiterea comunicatului de presa si nu numai.

4 Stabileste tactica pentru planul de PR

Primul lucru pe care il doresc firmele care angajeaza specialisti PR este sa aiba un comunicat de presa. Acesta reprezinta primul pas, insa se pot face mai multe demersuri.

Poti crea pagini in retelele de socializare sau poti crea un blog oficial al companiei. Daca acestea exista deja, trebuie sa te gandesti la ceea ce ai putea publica astfel incat sa serveasca scopului companiei de PR.

Poti face un eveniment interactiv, pe care sa-l promovezi apoi printr-un comunicat de presa. De exemplu, daca reprezinti o firma de produse cosmetice, se pot organiza zile cu anumiti candidati alesi pentru o sedinta cu un make-up artist. Se pot face filmulete si fotografii care apoi se distribuie pe bloguri, Twitter, Facebook etc.

Daca promovezi biletele de avion pentru o anumita destinatie, se poate organiza un infotrip cu jurnalisti care reprezinta publicatii-cheie. Acestia sunt invitati sa calatoreasca cu avionul, oferind astfel posibilitatea ca destinatia si compania aeriana sa fie promovate.

Se pot face studii de caz, care sunt extrem de atractive pentru mass-media, venind cu informatii concrete, exacte.

Fiecare dintre aceste evenimente ar putea face subiectul unui comunicat de presa.

5 Planifica actiunile pe un calendar

Intr-un calendar, stabileste datele in care se incadreaza planul de PR si apoi fiecare actiune in parte, cu data aferenta. De exemplu, in fiecare zi trebuie sa postezi ceva pe blog si pe Facebook, care sa aiba legatura cu proiectul tau. Daca planul de PR este de a vinde cat mai mult din colectia de vara de haine pentru femei, pune in calendar datele si demersurile pentru fiecare zi, saptamana sau luna: concursurile pe care le vei organiza, comunicatele de presa emise, perioadele cu discounturi, newslettere trimise spre baza de abonati etc.