021.209.56.75

Arhiva pentru tagul cum se scrie un comunicat de presa

Comunicatele de presa cu un continut vizual au sanse mai mari sa atraga atentia audientei. Comunicarea vizuala poate fi realizata prin fotografii si filmulete. Comunicatele pot fi promovate pe retelele sociale obisnuite sau pe cele specializate pe foto si video, cum este cazul Pinterest. O comunicare vizuala facuta corect are capacitatea sa creasca considerabil numarul de vizualizari si sa aduca mai multe vanzari ale produselor companiei.

Comunicatele de presa de pe Pinterest

Pinterest este un site concentrat pe imagine care a devenit tot mai puternic in ultimul timp si rivalizeaza cu alte site-uri din social media. Pinterest are in jur de 17 milioane de utilizatori.

Pe Pinterest se genereaza continut vizual prin fotografii si video-uri, ducand la o comunicare bazata pe forta reprezentarii vizuale a informatiei. Reprezentarile vizuale atrag atentia mediului de afaceri, iar Pinterest a inceput sa fie folosit ca o unealta pentru promovarea produselor companiilor. Multe branduri au decis sa foloseasca aceasta platforma pentru afacerea proprie. In plus, Pinterest ofera posibilitatea de a analiza activitatea sociala, prin calcularea unui scorul de influenta care duce la imbunatatirea interactiunii.

In cazul comunicatelor de presa, partea vizuala a acestora este perfecta pentru a fi folosita in Pinterest. Companiile au ocazia sa foloseasca continutul vizual pe care il au la dispozitie: posteaza fotografii de la evenimentele pe care le-au organizat, poze aparute in articole, realizeaza galerii video etc. Printr-un simplu “pin”, informatia vizuala apare in retea si este disponibila cu usurinta.

Infografice in comunicate de presa

Infograficele reprezinta o modalitate creativa de a transforma un comunicat de presa obisnuit intr-unul cu o forma grafica. Ca orice imagine, aceasta este mai usor de inteles si de transmis mai departe. Conform companiei canadiene Revolve, specializata pe infografice, 65% dintre investitori asimileaza mai bine informatia redata vizual. Conform unui studiu realizat de CrowdFactory si PRNewswire despre sharingul comunicatelor de presa pe retelele sociale, 48% din share vine de pe Facebook, 37% de pe Twitter si 15% de pe LinkedIn.

Exista site-uri specializate in desene grafice, harti etc. Pe astfel de site-uri (statsilk.com, creately.com, visual.ly) se gasesc tool-uri care iti permit sa realizezi propriul tau infografic. In cazul in care nu ai timp sa te ocupi de acest lucru, este recomandat sa angajezi un designer specializat.

Foto & video in comunicate de presa

Suportul multimedia dintr-un comunicat de presa (fotografii, videouri, slideshow-uri etc) poate creste numarul de vizualizari, gratie modului in care oamenii consuma informatia in mediul online.

Una dintre cele mai mari companii mass-media din lume, PR Newswire, a realizat un studiu in 2011 cu privire la modul in care suportul multimedia imbunatateste rezultatele unui comunicat de presa. Conform rezultatelor obtinute, comunicatele de presa care contin elemente multimedia genereaza mai multe vizualizari. Fiecare element din suportul multimedia poate avea propria lui audienta. Videourile, de exemplu, pot fi distribuite pe nu mai putin de 70 de site-uri specializate in continut video.

Studiul PR Newswire arata ca, intr-o singura luna, comunicatele de presa cu suport multimedia au fost share-uite de 3.53 ori mai mult decat comunicatele-text. In plus, continutul multimedia are o durata de viata de peste doua ori mai mare decat un comunicat simplu deoarece atentia publicului este mentinuta mai mult timp.

Foloseste cel putin o fotografie in comunicatele de presa. Fotografia trebuie sa fie relevanta pentru titlul si continutul comunicatului, sa fie clara si intr-un format cat mai comun (de exemplu, .jpeg), pentru a nu fi nevoie de modificari. Reprezentantii mass-media au intotdeauna nevoie de o fotografie cand preiau un comunicat si fac un material propriu. Orice jurnalist apreciaza un comunicat de presa in care are o fotografie buna, primita chiar de la sursa, pentru ca nu vor mai aparea probleme cu drepturile de autor daca preia din alta parte.

Atat fotografiile, cat si filmuletele sunt mai atractive pentru public si exista mai multe sanse sa fie share-uite pe site-urile de socializare decat comunicatul in sine. Adauga linkuri spre sursa originala a comunicatului de presa sau spre site-ul oficial al companiei pentru a genera trafic.

Un comunicat de presa de succes este unul care indeplineste atat criteriile legate de text, cat si cele legate de conjunctura sau moment. Poti scrie un comunicat perfect din punct de vedere al redactarii, insa acesta nu va avea succesul scontat daca nu este emis la momentul potrivit. Exista cateva intrebari cruciale pe care este bine sa ti le pui inainte sa trimiti un comunicat de presa.

1. In ce zi trimiti comunicatul de presa?

Exista mai multe teorii cu privire la cea mai buna zi a saptamanii pentru a emite un comunicat de presa. Specialistii in PR sunt de acord ca un comunicat ar trebui trimis de marti pana joi inclusiv. Lunea este considerata o zi aglomerata, in care companiile isi planifica programul pe urmatoarele zile si in care un comunicat poate scapa atentiei destinatarilor. Vinerea este considerata o zi in care activitatea incetineste deoarece lumea se pregateste de weekend si nimeni nu mai este foarte interesat de noutati profesionale.

Pe langa zilele de luni si vineri, comunicate de presa nu se emit in zilele de sarbatori, cand cel putin o parte dintre oameni au zi libera. Daca noutatea comunicatului include si o invitatie la un eveniment (de tip conferinta), fa in asa fel incat sa emiti comunicatul cu cateva zile inainte pentru ca lumea sa aiba timp sa dea confirmarile.

2. Exista vreun eveniment major in ziua emiterii comunicatului?

Impactul unui comunicat de presa poate fi umbrit de un eveniment major, din acelasi domeniu de activitate sau din alt domeniu. Un summit, un targ international, o decizie politica importanta, un scandal public cu impact asupra populatiei sunt doar cateva exemple de evenimente care capteaza atentia presei si marelui public. In astfel de zile, este mai bine sa nu se emita niciun comunicat deoarece audienta lui va fi mai scazuta decat cea dintr-o zi obisnuita.

3. Cate corecturi a avut comunicatul ?

Un comunicat de presa care urmeaza sa fie emis ar trebui corectat de cel putin doua persoane. In acest fel se elimina riscul de a lasa o greseala in text. Chiar daca trebuie trimis cat mai repede, rezerva timp pentru o corectura minutioasa.

4. Sunt updatate informatiile uzuale din comunicatul de presa?

Unele informatii dintr-un comunicat de presa sunt repetate de fiecare data pentru ca, in general, sunt aceleasi. Tocmai de aceea nu li se mai acorda prea multa importanta. Este vorba despre elemente precum informatiile de contact si descrierea companiei. Gandeste-te daca s-a schimbat ceva in ultimul an in politica sau viziunea companiei. Uneori pot exista mici detalii care ar trebui inserate, astfel incat prezentarea companiei sa fie adusa la zi. Verifica si informatiile de contact acolo unde este cazul si orice alte informatii pe care, in mod normal, le copiezi de la un comunicat la altul.

5. Cum arata linkurile in comunicatul de presa?

Evita expresiile de genul “apasa aici”, “click aici” atunci cand folosesti linkuri externe. Este important, din punct de vedere SEO, sa folosesti cuvintele cheie in corpul textului. Linkurile iti ofera o astfel de ocazie. Trece numele companiei si linkuieste acest nume spre site-ul ei oficial. Cand comunicatul va fi preluat de mass-media, inclusiv acest cuvant-cheie vital, care este numele companiei, cu link pe el, va fi preluat. Verifica daca nu exista, cumva, o noua varianta a logo-ului companiei. Cu cat este mai updatat un comunicat, cu atat va face o impresie mai buna.

Cand exista multime de informatii care pot fi folosite intr-un comunicat de presa, din exces de zel se obtine un text stufos, neinteresant pentru audienta. Specialistii PR se confrunta mereu cu aceasta problema: diferenta intre scopul lor si interesele audientei. Iata in continuare 3 dintre cele mai comune greseli pe care le fac specialistii PR cand pierd din vedere perspectiva celor carora li se adreseaza.

1. Lipsa focusarii pe o anumita tema

Uneori, informatiile disponibile pentru un comunicat de presa sunt foarte bogate, iar de aici vine si dilema: ce sa aleg ca tema principala? Greseala apare atunci cand se abordeaza mai multe teme care par interesante pentru o audienta multipla. Rezultatul este un comunicat de presa care nu este concentrat pe nicio tema principala, deoarece abordeaza mai multe subiecte in acelasi text.

Trebuie evitat acest lucru din doua motive. Primul il reprezinta audienta. Oamenii, indiferent ca sunt clienti, jurnalisti sau colaboratori, cauta o informatie clara, usor de inteles si evita textele lungi, cu prea multe detalii. Al doilea motiv il reprezinta optimizarea comunicatului de presa. Motoarele de cautare folosesc algoritmi care analizeaza continutul paginii web si califica informatia ca atare. Un comunicat de presa nefocusat pe o tema clara ar putea fi considerat irelevant de motoarele de cautare, tocmai pentru ca subiectul este diluat in alte multe subiecte.

2. Folosirea unui limbaj de specialitate

Se poate ca o companie sa fie specializata pe un anumit domeniu care are la baza un limbaj de specialitate, de tipul: stakeholders, dependenta finish-to-start, nivelarea resurselor etc. Aparent, acesti termeni definitorii pentru companii ar putea contribui la imaginea de buni profesionisti. Chiar daca in interiorul companiei se vorbeste frecvent in acesti termeni, intr-un comunicat de presa cuvintele si expresiile specializate nu vor ajuta la imaginea companiei, dimpotriva. Nici mass-media, nici potentialii clienti si probabil nici partenerii nu vor avea rabdare sa citeasca un text greoi, care necesita o atentie speciala pentru a fi inteles pe deplin. Mai mult, este putin probabil ca mass-media sa preia acel comunicat pentru a face o stire.

Un alt motiv pentru care ar trebui adoptat un limbaj uzual in locul celui specializat in reprezinta motoarele de cautare, unde cele mai multe persoane for realiza cautari specifice, insa folosind un limbaj uzual, nu unul tehnic.

3. Provocarea unei reactii intr-un mod gresit

Unul dintre scopurile unui comunicat este sa provoace audienta sa actioneze: jurnalistii sa preia stirea, potentialii consumatori sa cumpere noul produs anuntat, potentialii colaboratori sa contacteze compania pentru noi proiecte etc.

Uneori, insa, in comunicatele de presa se foloseste adresarea la persoana II singular tocmai in scopul de a implica cititorul. Insa o astfel de adresare face textul sa sune a mesaj publicitar, incalca regula de redactare a unnui comunicat si, in plus, nu este util pentru SEO. Comunicatul tau de presa are de castigat din punct de vedere al vizibilitatii online cand contine cuvinte precum “clienti”, “piata”, nu cand contine un simplu pronume.

Comunicatele de prea, emailurile si textele realizate de un specialist PR trebuie sa fie intotdeauna in pas cu tendintele. Este important ca un text de PR sa fie proaspat, modern, lipsit de clisee si structuri invechite, astfel incat sa reuseasca sa se diferentieze de restul materialelor din media. Una dintre marile probleme cu care se confrunta jurnalistii este determinata de faptul ca multe comunicate seamana intre ele si au acelasi stil de exprimare. Exista mai multe cuvinte care nu ar trebui sa fie niciodata folosite intr-un comunicat de presa.

Iata cateva cuvinte de evitat in comunicate de presa:

A utiliza

Evita sa folosesti in texte “a utiliza”. Infinitivul este o forma impersonala, rece, care nu spune nimic despre persoana sau evenimentul despre care este vorba in textul tau. Inlocuieste cuvantul cu altele, mai personale si mai clare, preferabil la diateza activa, precum “foloseste”, “arata”, “lucreaza”, “aplica” etc.

Lider

Cuvantul “lider” nu ar trebui folosit niciodata in mod gratuit, pe post de atribut al subiectului acelui text. Pentru jurnalisti, un comunicat despre o alta companie lider de piata nu prezinta interes, dimpotriva. Numai in cazurile in care exista o justificare concreta si prezenta in text este recomandat sa se foloseasca acest cuvant. De exemplu, cand in comunicat este vorba despre o companie care s-a confruntat cu probleme in ultimii ani si a reusit, totusi, in final, sa devina lider de piata, depasindu-si concurentii.

Consumatorul final

“Consumatorul final” este un termen abstract, care lasa loc de interpretari. Este mai clar daca spui direct “clientul”, “publicul”, “cumparatorul”. Persoanele interesate de compania respectiva s-ar putea sa vrea sa stie exact ce intelegi tu prin “consumator final” si nu sa fie obligate sa faca presupuneri.

Sinergie

“Sinergie” este un alt cuvant abstract si posibil greu de inteles pentru o parte a audientei tale. Este mai simplu si mai clar daca spui “echipa”, “putere”, “eficienta”, “impreuna” etc.

Revolutionar, inovator

Multe produse si servicii sunt prezentate ca fiind revolutionare sau inovatoare pe piata. Acest lucru, insa, nu mai este demult perceput ca ceva pozitiv, dimpotriva. Devenit un cliseu, “revolutionar” nu mai poate starni interesul audientei decat daca este vorba despre ceva cu totul iesit din comun, cum ar fi, de exemplu, descoperirea unui medicament pentru o boala dificila.

Primul. Pentru prima data. Unicul

In multe comunicate de presa se spune despre produse ca sunt unice sau se precizeaza ca pentru prima data pe piata exista un astfel de produs. De  multe ori, in realitate aceasta unicitate nu este adevarata. Se poate evita aceasta exprimare prin alte cuvinte precum “debut”. O alta modalitate este sa asociezi unicitatea cu localitatea respectiva, astfel incat afirmatia sa fie adevarata: “Pentru prima data in orasul X”.

De talie mondiala

Cand intr-un text de PR se foloseste o expresie de tipul “produs de talie mondiala”, trebuie demonstrata aceasta afirmatie. Si cum este dificil sa stii sigur ca un produs este unic pe piata dintr-o singura tara, cu atat mai greu de crezut este ca se poate demonstra succesul lui pe glob.

Valoare adaugata

“Valoare adaugata” este o expresie neclara, care nu ofera informatii utile audientei tale. Inlocuieste cu un cuvant mai simplu, precum “eficient”, “efectiv”, “valoros”, “util”.

Operationalizeaza

Evita cuvintele lungi si greu de inteles. “Operationalizeaza” poate fi inlocuit cu succes de “face”, “pune”, “foloseste”, “lucreaza” sau “realizeaza” etc.

Textul unui comunicat de presa trebuie scris in asa fel incat sa fie convingator pentru cititor, indiferent ca acesta este un jurnalist, un partener de afaceri sau un potential client. Cand textul este redactat bine, comunicatul are un impact puternic si de durata asupra audientei sale.

Iata 3 criterii de care poti sa tii cont pentru a redacta comunicate de presa care vand:

1 Spune o poveste interesanta

Daca vrei sa atragi atentia, trebuie sa te gandesti nu doar la interesul tau de a promova un anumit eveniment, brand sau produs, dar mai ales la ceea ce este interesant pentru audienta ta. Pune-te in locul unui jurnalist de pe domeniul respectiv de activitate. Ce l-ar motiva pe el sa faca un material dupa comunicatul tau de presa? Un jurnalist se asteapta sa primeasca raspuns la intrebarile uzuale: cine, ce, unde, cand, cum. Apoi, pune-te in pozitia unui client sau potential client. Unul dintre lucrurile la care reactioneaza clientii este felul in care ii impacteaza pe ei noutatea adusa de tine. Gandeste-te, apoi, cum sa inserezi in povestea ta informatii care ar putea sa capteze atentia partenerilor de afaceri sau potentialilor parteneri si colaboratori.

Foloseste declaratia unui oficial al companiei. Acesta poate explica ce inseamna noul produs sau eveniment pentru companie, cum ii ajuta pe consumatori, ce impact are asupra pietei, in general. Astfel de detalii sunt extrem de folositoare pentru jurnalistii care preiau subiectul. Ai grija ca informatiile oferite sa fie utile, de interes, nu pure laude la adresa companiei sau brandului. Nu intereseaza pe nimeni cat de fericit si mandru este presedintele de noul produs lansat pe piata si nici cat de minunat este acel produs.

2 Optimizeaza textul comunicatului

O modalitate de a capta atentia publicului este de a face vizibil comunicatul de presa pe internet. Corpul textului trebuie optimizat astfel incat sa primeasca o pozitie cat mai buna in motoarele de cautare. Foloseste cuvintele sau grupurile de cuvinte cheie in textul comunicatului. Adauga linkuri spre site-ul oficial al companiei, bolduieste si foloseste cel putin o fotografie relevanta, denumita cu un cuvant cheie potrivit. In acest fel, comunicatul va fi gasit mai usor de catre utilizatorii de internet care sunt interesati de acel subiect.


3 Corecteaza comunicatul de presa

Un comunicat de presa de succes este un text impecabil. Oricat ar parea de evident, este important sa corectezi de mai multe ori comunicatul. Verifica textul din punct de vedere gramatical. Verifica prezenta cuvintelor-cheie in titlu, lead, intertitluri si corpul textului. Uita-te apoi daca linkurile puse sunt suficiente si functionale. Citeste comunicatul de la coada la capat sau pune pe altcineva sa o faca. Daca ai lucrat mult la un comunicat, exista sansa sa-ti scape anumite detalii oricat de mult te concentrezi. O privire proaspata asupra textului poate sa descopere imediat mici greseli care nu ar trebui sa existe.

Daca ai suficient timp la dispozitie, asteapta cateva ore sau o zi si citeste-l, apoi, cu alti ochi. Uneori se poate sa-ti vina idei stralucite despre ce ai mai putea face pentru a-ti atinge scopul: un comunicat de presa care vinde.

Titlul unui comunicat de presa trebuie foarte bine gandit deoarece exista o multime de factori care sa fie indepliniti. Un titlu reusit poate face diferenta atunci cand vrei ca respectivul comunicat sa apara cat mai sus in motoarele de cautare.

Titlul trebuie sa fie relevant pentru jurnalistii interesati sa preia stirea, pentru clientii interesati de noutatea anuntata de catre companie, dar si pentru motoarele de cautare. Cu cat ai un titlu mai bine facut, cu atat comunicatul tau de presa va aparea mai sus in motoarele de cautare si va fi gasit mai usor de utilizatori.

Iata cateva ponturi pentru a crea un titlu optimizat pentru comunicatul tau de presa:

Scrie comunicatul si gandeste-te apoi la titlu

Scrie textul comunicatului prima data. Odata ce vei avea pe hartie toate informatiile, va fi mai usor sa te gandesti la variante de titlu decat atunci cand incepi cu titlul. Nu te grabi sa stabilesti titlul. Noteaza cateva variante care sa fie relevante pentru tema abordata in comunicat. Acestea vor fi variante ajutatoare, ca un punct de pornire.
Stabileste cuvantul cheie pentru titlul comunicatului

Dupa ce ai cateva variante de titlu, imagineaza-ti cum ai cauta tu pe internet, cu un motor de cautare, un articol despre tema abordata in acest comunicat. Foloseste unelte ajutatoare cum sunt site-urile sau programele care te ajuta sa vezi care este cel mai cautat cuvant cheie pe internet. Acestea iti sunt de folos atunci cand ai dubii si nu stii ce sa alegi din doua sau mai multe variante. Cuvantul cheie ales sau grupul de cuvinte trebuie in mod obligatoriu sa aiba legatura directa cu tema comunicatului de presa. Odata stabilit cuvantul cheie, va trebui sa-l inserezi in titlu, de preferinta cat mai la inceput.

Fii cat mai precis in titlu

Evita sa creezi un titlu evaziv, prea general sau unul metaforic. De exemplu, daca este vorba in comunicat despre o companie care face pe comanda scari interioare de lemn, este bine sa folosesti cuvinte cheie compuse specifice: “scari interioare de lemn” in loc de “scari” sau “scari interioare”. Cuvantul cheie sau expresia folosita in titlu trebuie sa fie aceeasi cu cea din lead si corpul textului. In acest fel, cuvantul cheie din titlul comunicatului devine relevant pentru continutul textului. Motoarele de cautare acorda o pozitie mai buna cand titlul este relevant pentru continut.

Pentru a avea un titlu clar si concis, renunta la cuvintele care nu sunt absolut necesare. De exemplu, in loc de “premiul pe care l-a primit” poti formula “premiul primit”.

Gaseste un titlu atractiv

Incearca sa compui un titlu care sa respecte regulile de mai sus, dar care sa nu sune anost. Este important ca oamenii sa dea click pe acest titlu odata ce-l citesc. Fa-l atractiv, fara sa fie metaforic sau scos din context. Evita titlurile banale, care nu starnesc nicio reactie, de tipul “Nume companie lanseaza un nou concurs”. Sunt multe concursuri anuntate prin comunicate de presa si unul in plus nu spune nimic nici jurnalistilor care preiau subiectul, nici posibililor candidati.

Una dintre cele mai importante probleme cu care se confrunta un PR este modelarea informatiei dintr-un comunicat de presa in asa fel incat aceasta sa devina atragatoare pentru cei care o vor publica, dar si pentru publicul-tinta. In acest sens, insa, este esentiala alegerea unei stiri valoroase si, ulterior, transformarea sa intr-una de interes.

Nu exista o formula magica prin care un comunicat de presa, ce trateaza un anumit subiect, sa ajunga sa fie automat publicat si citit de un numar mare de persoane. Cu toate acestea, exista cateva metode care te pot ajuta sa descoperi daca informatia pe care urmeaza sa o transpui in comunicatul de presa este de interes.

Stirea trebuie sa ofere un punct de vedere nou

Pentru inceput, comunicatul de presa si informatia pe care o contine trebuie sa abordeze un subiect dintr-o perspectiva noua, proaspata, unica, pentru a capta interesul jurnalistilor, intr-o prima faza, si, apoi, al cititorilor.

Asadar, identifica acel element care iti poate transforma stirea intr-una atractiva si pune-l in evidenta, astfel incat sansele de a-ti atinge scopul sa creasca simtitor.

Intrebari pentru identificarea unei abordari unice

Pentru a descoperi cu mai multa usurinta elementul de inedit al informatiei pe care urmeaza sa o incluzi in comunicatul de presa, iti poti adresa cateva intrebari al caror raspuns te va ghida in abordarea corecta a stirii:

- Ce anume face afacerea/produsul/serviciul meu diferit de cele ale concurentei?

- Cum ajuta afacerea/produsul/serviciul meu publicul larg si de ce ar putea fi considera unic?

- Acesta este momentul oportun pentru a-mi promova afacerea/produsul/serviciul?

- Exista o poveste personala pe care o pot atasa afacerii/serviciului/produsului meu?

- Exista anumite tendinte pe piata care ar putea influenta (pozitiv ori negativ) puterea de cumparare a clientilor targetati de afacerea/serviciul/produsul meu?

- Exista organizatii comerciale care mi-au recunosct afacerea ca fiind inovatoare?

Foloseste-te de toate aceste intrebari si de raspunsurile lor pentru a gasi o abordare originala a stirii tale. Nu uita niciodata sa legi informatia de evenimente actuale, cu impact asupra publicului tau tinta.

Caracteristicile unei stiri de interes

Pe langa o abordare originala a subiectului prezentat, o stire de interes mai reuneste si o serie de alte caracteristici pe care nu ar trebui sa le ignori la redactarea comunicatului de presa. Iata cateva dintre cele mai importante:

- Oricat de bine redactat si de interesant ar fi textul comunicatului de presa, daca nu beneficiaza de un titlu atractiv, munca ta a fost zadarnica. Jurnalistii grabiti nu vor avea nici timpul, nici rabdarea sa citeasca toate comunicatele care le parvin. In consecinta, cel mai adesea le vor deschise doar pe acelea cu un titlu care le starneste interesul.

- Adauga informatie vizuala in corpul comunicatului. In acest fel, ii sporesti valoarea si captezi cu mai multa usurinta atentia cititorilor. Atentie, insa, sa nu folosesti o cantitate prea mare de poze/clipuri video, care ar putea supraincarca textul.

- Include liste, astfel incat textul comunicatului de presa sa fie cat mai usor de parcurs si de inteles la o citire rapida.

Inaintea de emiterea unui comunicat de presa, este necesar sa stabilesti care este publicul pe care il vizezi prin acel comunicat. Identificarea corecta a audientei fiecarui comunicat dicteaza tonul si modul de abordare a subiectelor tratate in textul respectiv. 

Comunicatul de presa nu se mai adreseaza numai jurnalistilor. Audienta unui comunicat este mai complexa: 

1. Mass-media traditionala

Mass-media traditionala ramane principala audienta. Ziarele, posturile de radio si televiziune constituie un public absolut necesar pentru a face cunoscut un mesaj. Alege acele canale media care sunt potrivite pentru stirea adusa de comunicatul tau de presa, astfel incat jurnalistii sa primeasca o informatie relevanta pentru cititorii lor, iar mesajul tau sa fie preluat in publicatii relevante pentru afacerea ta.
2. New media

New media este reprezentata de bloggeri, jurnalisti online si celelalte persoane cu o influenta in mediul online. La fel ca in cazul mass-mediei traditionale, trebuie depistate cat de bine se potrivesc aceste tipuri de audiente cu mesajul tau si care este publicul lor. Stiind aceste lucruri, ai sanse sa le oferi o stire captivanta. Cand comunicatul de presa este targetat pe audienta de tip new media, este recomandat sa se ia in considerare chiar cititorii propriului tau blog de companie.

3. Consumatori

Publicul are si el acces la comunicatele de presa emise de o companie, iar acestea trebuie redactate in interesul lui. Folosirea serviciilor de distributie a comunicatelor de presa faciliteaza atingerea potentialilor clienti in mod direct. Mai mult, o sectiune de pe site-ul oficial al companiei poate fi dedicata comunicatelor de presa care informeaza consumatorii asupra ultimelor noutati care ii privesc. Cu cat sunt mai axate pe problemele si dorintele consumatorilor, cu atat au comunicatele de presa un impact mai puternic asupra acestora. Este cazul, de exemplu, al companiilor aeriene care ofera online comunicatele de presa unde pasagerii gasesc detalii despre noul orar de zbor, anulari de zboruri, promotii la biletele de avion etc.

4. Investitori

Un alt tip de audienta al comunicatului de presa il reprezinta investitorii: cei prezenti si cei viitori. Cu ajutorul comunicatului, investitorii sunt informati despre succesele si dezvoltarea companiei, atragand, in acelasi timp, noi colaborari.

5. Afilierile

Companiile afiliate sunt anuntate prin comunicatele de presa despre schimbarile si noutatile privind produsele tale. Astfel, aceste companii sunt tinute mereu la curent si motivate sa-ti vanda produsele.

Pseudo -audiente :

6. Motoarele de cautare

Motoarele de cautare nu reprezinta o audienta propriu-zisa, insa realitatea este ca multe companii emit comunicat de presa strict pentru a creste vizibilitatea in mediul online. Important este ca dorinta de a avea un ranking bun sa nu primeze in detrimentul calitatii comunicatului de presa. Un comunicat poate fi redactat foarte bine din punct de vedere al regulilor SEO insa, daca nu are cu adevarat o noutate, va ramane inregistrat in Google fara sa starneasca interesul publicului si fara sa creasca vanzarile.

7. Retelele sociale

Nici retelele sociale nu sunt propriu-zis o audienta, insa prin intermediul acestora se poate face cunoscut mesajul unui numar mai mare si mai diversificat de persoane. In plus, prin intermediul retelelor sociale, se poate comunica in timp real si se primeste un feedback rapid de la consumatori si potentiali clienti.

Un comunicat de presa despre activitatea unui IMM poate avea rezultate mari daca este realizat corespunzator. Pentru a face acest lucru, trebuie cunoscute bazele redactarii unui comunicat de presa pentru afaceri mici si mijlocii.

Iata in continuare cateva elemente utile in acest sens:

1. Stabileste un obiectiv

Un comunicat de presa nu trebuie neaparat emis ca urmare a unui eveniment. Pentru ca aceasta sa fie promovata, se poate incepe si invers, gasind un motiv bun de a scrie asa ceva. Stabileste un obiectiv in privinta acestui proiect. Gandeste-te la o poveste care sa sune pozitiv si care sa aiba o motivatie concreta. Numai in acest fel stirea va fi deosebita.

2. Stabileste audienta

Comunicatul de presa pentru o afacere mica trebuie sa aiba o audienta bine stabilita. Numai in acest fel mesajul va fi receptat de cine trebuie.

Gandeste-te care sunt acele canale mass-media care ar fi interesate de stirea pe care o are afacerea ta. Impactul comunicatului de presa poate fi mai puternic daca va fi trimis celor direct interesati, in loc sa se piarda intr-o mare de comunicate transmise fara targetare.

3. Pregateste mesajul comunicatului

Comunicatul de presa pentru IMM ar trebui sa aiba un mesaj principal. Acesta trebuie sa fie auzit, inteles si memorat de catre audienta ta. Daca este absoluta nevoie si de un al doilea mesaj, acesta poate fi introdus, dar numarul mesajelor transmise intr-un comunicat de presa ar trebui sa ramana cat mai redus.

4. Documenteaza-te pentru comunicat

Vorbeste cu toti cei implicati, ia declaratii, cifre si alte informatii de care vei avea nevoie pentru a redacta comunicatul. Jurnalistii apreciaza un comunicat de presa documentat corect, care cuprinde informatii concrete pe care le pot folosi in abordarea subiectului din diverse unghiuri.

5. Respecta parametrii comunicatului de presa

Titlul trebuie conceput in asa fel incat cititorul sa afle despre ce este vorba, dar sa si starneasca interesul pentru ca textul sa fie parcurs. Cititorul ar trebui inca din titlu sa afle de ce este util pentru el acel text sau sa-i fie starnita curiozitatea. Titlul poate fi scris la final, avand initial mai multe variante, pana o gasesti pe cea mai buna. Te poti inspira si din alte comunicate de presa emise de companii mici si care au avut un impact mare la public.

Realizeaza un lead atractiv si informativ, care sa fie relevant pentru jurnalistii care ar putea prelua povestea si interesant pentru potentialii clienti, astfel incat sa continue lectura. Una dintre modalitati este sa legi stirea ta de ceva care se intampla acum si este difuzat la stiri. In acest fel, le oferi jurnalistilor un motiv sa se concentreze asupra ta, atata timp cat subiectul respectiv este de actualitate.

Corpul comunicatului ar putea cuprinde declaratii ale oficialilor companiei. Chiar daca este o afacere mica, textul trebuie sa starneasca interesul si sa lase o impresie buna asupra cititorului. Ideal ar fi ca audienta sa afle despre stirea prezentata si sa doreasca sa afle mai multe despre acea companie.

La final adauga cele mai importante informatii privitoare la profilul si activitatea companiei. In acest fel, informatia va fi usor de interes si va putea fi folosita de catre mass-media sau potentiali clienti si parteneri de afaceri.

Un comunicat de presa este element important intr-un plan de PR si marketing. Printr-un comunicat, informatia ajunge la o audienta vasta si inregistreaza rezultate pozitive din punct de vedere a vizibilitatii online. Potentialul unui comunicat, insa, este uneori anulat de greseli facute fie ca urmare a excesului de zel, fie ca urmare a neatentiei.

Iata in continuare cele mai comune greseli cand scrii un comunicat de presa:

1. Exces de cuvinte cheie

Cuvintele cheie sunt extrem de importante pentru comunicatele de presa. Optimizarea textului, insa, trebuie facuta cu multa atentie. Foloseste tool-uri de cautare a celor mai bune cuvinte cheie pentru cuvintele sau expresiile care te intereseaza. Incorporeaza-le in titlu, lead, intertitluri si moderat in restul textului. Fraza trebuie sa sune firesc pentru utilizator, altfel textul va fi penalizat de motoarele de cautare.

2. Comunicatul de presa este prea lung

Pe internet, articolele sunt citite rapid si adesea, doar partial. Un text prea lung descurajeaza publicul tinta. Marimea medie recomandata pentru un comunicat de presa este de 500 de cuvinte. Alege un titlu de maxim 10 cuvinte si fa paragrafe care sa nu aiba mai mult de 3-4 propozitii.

Citeste textul, bucata cu bucata si reformuleaza pana cand ajungi sa exprimi aceeasi idee in mai putine cuvinte. Citeste apoi intreg textul si verifica daca acesta este cursiv si suna natural, fiind simplu de inteles pentru cititori. Fiecare comunicat de presa trebuie sa se axeze pe o singura stire.

3 Aspectul de reclama

O greseala frecventa a comunicatelor de presa o constituie aspectul lor asemanator unei reclame. Daca trebuie sa vorbesti despre un nou produs, pe langa atributele acestuia, leaga-l cumva de noi tendinte in domeniu sau de o statistica recenta, astfel incat informatia sa fie utila si interesanta pentru cititor.

4 Titlul si leadul sunt lipsite de interes

Titlul si leadul comunicatului de presa sunt esentiale in captarea atentiei, astfel incat trebuie sa muncesti mult la redactarea lor. Gaseste o modalitate de a exprima in putine cuvinte o idee care sa starneasca interesul publicului tinta.

Nu uita ca un comunicat prezinta o informatie de interes, ca de exemplu:

- un eveniment intamplat recent sau care se afla in desfasurare
- un eveniment in premiera sau un lucru care abia acum a fost descoperit
- un eveniment care afecteaza o masa mare de oameni
- o realizare remarcabila.

5 Lipsesc detalii importante

Fii riguros atunci cand trebuie sa redactezi un comunicat de presa. Tine cont intotdeauna de micile detalii care pot distruge un comunicat atunci cand sunt omise: linkuri incomplete, erori de informatie, a doua corectura sunt doar cateva detalii de avut in vedere.

Evita informatiile nerelevante si include-le pe cele care sunt cu adevarat de interes pentru public. De exemplu, in cazul unei noi rute de zbor, atat jurnalistii, cat si potentialii pasageri sunt mai interesati sa afle pretul de la care porneste un bilet de avion pe noua ruta decat sa citeasca informatii turistice despre orasul de destinatie.