021.209.56.75

Arhiva pentru tagul cum se scrie un comunicat de presa

Un comunicat de presa este element important intr-un plan de PR si marketing. Printr-un comunicat, informatia ajunge la o audienta vasta si inregistreaza rezultate pozitive din punct de vedere a vizibilitatii online. Potentialul unui comunicat, insa, este uneori anulat de greseli facute fie ca urmare a excesului de zel, fie ca urmare a neatentiei.

Iata in continuare cele mai comune greseli cand scrii un comunicat de presa:

1. Exces de cuvinte cheie

Cuvintele cheie sunt extrem de importante pentru comunicatele de presa. Optimizarea textului, insa, trebuie facuta cu multa atentie. Foloseste tool-uri de cautare a celor mai bune cuvinte cheie pentru cuvintele sau expresiile care te intereseaza. Incorporeaza-le in titlu, lead, intertitluri si moderat in restul textului. Fraza trebuie sa sune firesc pentru utilizator, altfel textul va fi penalizat de motoarele de cautare.

2. Comunicatul de presa este prea lung

Pe internet, articolele sunt citite rapid si adesea, doar partial. Un text prea lung descurajeaza publicul tinta. Marimea medie recomandata pentru un comunicat de presa este de 500 de cuvinte. Alege un titlu de maxim 10 cuvinte si fa paragrafe care sa nu aiba mai mult de 3-4 propozitii.

Citeste textul, bucata cu bucata si reformuleaza pana cand ajungi sa exprimi aceeasi idee in mai putine cuvinte. Citeste apoi intreg textul si verifica daca acesta este cursiv si suna natural, fiind simplu de inteles pentru cititori. Fiecare comunicat de presa trebuie sa se axeze pe o singura stire.

3 Aspectul de reclama

O greseala frecventa a comunicatelor de presa o constituie aspectul lor asemanator unei reclame. Daca trebuie sa vorbesti despre un nou produs, pe langa atributele acestuia, leaga-l cumva de noi tendinte in domeniu sau de o statistica recenta, astfel incat informatia sa fie utila si interesanta pentru cititor.

4 Titlul si leadul sunt lipsite de interes

Titlul si leadul comunicatului de presa sunt esentiale in captarea atentiei, astfel incat trebuie sa muncesti mult la redactarea lor. Gaseste o modalitate de a exprima in putine cuvinte o idee care sa starneasca interesul publicului tinta.

Nu uita ca un comunicat prezinta o informatie de interes, ca de exemplu:

– un eveniment intamplat recent sau care se afla in desfasurare
– un eveniment in premiera sau un lucru care abia acum a fost descoperit
– un eveniment care afecteaza o masa mare de oameni
– o realizare remarcabila.

5 Lipsesc detalii importante

Fii riguros atunci cand trebuie sa redactezi un comunicat de presa. Tine cont intotdeauna de micile detalii care pot distruge un comunicat atunci cand sunt omise: linkuri incomplete, erori de informatie, a doua corectura sunt doar cateva detalii de avut in vedere.

Evita informatiile nerelevante si include-le pe cele care sunt cu adevarat de interes pentru public. De exemplu, in cazul unei noi rute de zbor, atat jurnalistii, cat si potentialii pasageri sunt mai interesati sa afle pretul de la care porneste un bilet de avion pe noua ruta decat sa citeasca informatii turistice despre orasul de destinatie.

Intr-o lume a afacerilor extrem de competitiva, fiecare companie este obligata sa isi promoveze produsele cat mai eficient, astfel incat sa obtina rezultate optime. O prioritate in acest sens devine comunicatul de presa, desemnat sa aduca la cunostinta publicului lansarea oricarui produs nou. Cum ar trebui redactate astfel de comunicate de presa, descopera in continuare!

1. Alege un titlu captivant

Este important sa alegi un titlu captivant pentru textul comunicatului de presa, pliat pe nevoile si interesele segmentului targetat de produs. Ideal, un astfel de titlu va contine numele produsului, beneficiile sale cheie si, bineinteles, compania din spatele acestuia. Foloseste-ti creativitatea, dar si tehnicile SEO, pentru a obtine un titlu cat mai potrivit!

2. Include un rezumat

Aceasta parte a comunicatului de presa ar trebui sa cuprinda informatii detaliate referitoare la scopul textului – lansarea unui nou produs -, data la care acesta va fi disponibil si piata tinta. Daca in titlul comunicatului de presa te adresezi unui public mai larg, in rezumat te asiguri ca textul tau devine specific segmentului caruia ii este adresat produsul companiei.

3. Mentioneaza data si locul lansarii

Este esential sa nu omiti redactarea coordonatelor importante, referitoare la produs. Astfel, asigura-te ca precizezi clar data si locul lansarii acestuia pentru a nu lasa loc unor confuzii. In aceasta sectiune trece adresa exacta, inclusiv orasul, cat si ora la care va avea loc lansarea produsului in cauza.

4. Redacteaza corpul comunicatului de presa

In primul paragraf, ai putea relua informatiile incluse in titlu si in rezumat. Continua cu descrierea produsului si a avantajelor sale in raport cu competitia, mentionand beneficiile, dar si scopul sau. In urmatorul paragraf poti include informatii despre creatorul produsului, finalizand corpul comunicatului de presa cu cateva randuri concluzive care sa cuprinda cele mai importante informatii din text.

5. Evita frazele lungi

Pentru a-ti castiga cititorii si a-ti transforma comunicatul de presa intr-unul de succes, evita sa construiesti fraze lungi, complicate. Textul comunicatului ar trebui sa ofere informatii exacte si clare, usor de inteles si retinut. Tine minte, de asemenea, sa nu folosesti un limbaj foarte specializat.

6. Include citate relevante

In cazul in care compania sau produsul respectiv a primit laude din partea unei personalitati in domeniu, nu ezita sa treci cuvintele in corpul textului pentru a-l transforma intr-un comunicat mai valoros. Asigura-te, insa, ca persoana citata este suficient de cunoscuta pentru ca aprecierea sa sa fie relevanta nu doar pentru specialisti, ci si pentru publicul larg care va lectura comunicatul de presa.

7. Adauga o sectiune cu informatii despre companie

La finalul comunicatului de presa, nu uita sa adaugi o sectiune in care sa oferi informatii despre compania care lanseaza produsul: numele firmei, fondatorul acesteia, misiunea sa, produsele lansate anterior etc. In incheiere, trece datele de contact, cat si site-ul companiei.

Un comunicat de presa bine redactat reprezinta o modalitate excelenta de a castiga atentie si publicitate. Un astfel de text, adaptat pentru o campanie politica, poate avea un impact major, favorabil candidatului pe care il sustii. Cum scrii un comunicat de presa politic de succes, afla in continuare!

1. Alege segmentul tinta

Comunicatul tau de presa va fi redactat pentru anumite persoane care vor intermedia accesul la publicul general. Pentru a fi eficient, aloca timp suficient pentru a intocmi o lista cu persoanele si datele de contact ale acestora.

Spre exemplu, daca este vorba despre o campanie politica pentru alegeri locale, comunicatul de presa ar trebui sa ajunga la ziarele din oras, dar si la televiziunile si radiourile locale. Pentru o campanie de mai mare amploare, contacteaza ziarele, televiziunile si radiourile importante la nivel national. Cu cat comunicatul de presa va fi preluat si difuzat de mai multe institutii de acest tip, cu atat campania politica in favoarea candidatului pe care il sustii va fi mai eficienta.

2. Nu uita de blogosfera

Indiferent de amploarea campaniei politice, distribuirea comunicatului de presa nu ar trebui sa ignore blogosfera. Este foarte probabil sa existe bloggeri care sa fie interesati si chiar sa dezbata subiectul campaniei electorale, de aceea nu ezita sa profiti de aceasta zona a mediului online pentru a castiga notorietate.

3. Concepe un text valoros

Comunicatul de presa va capta atentia daca ofera un continut valoros. Iata cateva sugestii:

– foloseste un titlu captivant, de dimensiuni reduse; nu uita sa incluzi cuvintele cheie relevante pentru comunicatul tau de presa;

– primul paragraf ar trebui sa sintetizeze continutul comunicatului de presa, cuprinsul urmand sa dezvolte aceste informatii;

– foloseste fraze si paragrafe scurte, astfel incat textul sa fie usor de parcurs;

– include cuvinte cheie si utilizeaza cu prudenta limbajul foarte specializat si pretentios;

– pastreaza in permanenta un ton neutru si nu include opinii personale, intrucat acestea din urma vor scadea credibilitatea mesajului; ofera date concrete, statistici si exemple care sustin scopurile campaniei politice;

– nu concepe un comunicat de presa lung; circa 300 de cuvinte sunt suficiente pentru ca mesajul tau sa fie perceput; daca mesajul este unul complex, pregateste documente separate;

– nu uita sa incluzi datele de contact la finalul comunicatului de presa.

4. Respecta-ti audienta

Chiar daca esti nerabdator sa primesti raspuns de la cei pe care i-ai contactat, inarmeaza-te cu rabdare si nu interveni pentru a grabi rezultatul scontat. Telefoneaza sau trimite e-mail-uri suplimentare doar in cazul in care trebuie sa oferi noi informatii.

5. Fii prompt

In momentul in care raspunsurile apar, asigura-te ca esti pe pozitii si ca poti reactiona imediat. De asemenea, comunicatul tau de presa va genera cel mai probabil o reactie prompta din partea contracandidatului, de aceea fii pregatit sa creezi, la randul tau, un raspuns rapid.

Tur virtual

16.12.2011 | In categoria: Comunicatedepresa.ro, Tutorial

Cum publici un comunicat de presa

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=nXyGbg3cpr4&feature=player_embedded[/youtube]

Cum cresti vizibilitatea companiei tale pe Internet

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=Kdqm66CqnnY&feature=player_embedded[/youtube]

Un comunicat de presa este un instrument eficient de relatii publice si marketing, indiferent de publicul tinta: jurnalisti, prospecti sau ambele. Pentru a scrie un comunicat de presa de succes, trebuie sa tii cont de regulile privind structura unui comunicat si cateva idei referitoare la continutul unui comunicat de presa, astfel incat materialul redactat sa aiba un continut atractiv, complet si optimizat.

Titlul unui comunicat de presa

Titlul comunicatului de presa trebuie sa fie relevant pentru cuprins, atractiv pentru cititor si optimizat pentru motoarele de cautare. Titlul comunicatului este prima parte indexata a unei stiri, prin urmare este esential sa cuprinda ideea principala. Pentru a capta atentia motoarelor de cautare, titlul comunicatului trebuie sa contina cuvantul cheie potrivit. Acesta este reprezentat de un termen sau o expresie foarte cautata si, in acelasi timp, relevanta pentru stirea ta. Este util ca termenul cheie din comunicat sa se regaseasca atat in titlu comunicatului, cat si pe tot parcursul acestuia.

Titlul unui comunicat de presa trebuie sa fie scurt, clar si la obiect. Rezuma-te la mai putin de 10 cuvinte care redau cu acuratete continutul cumunicatului. Pentru a gasi titlul perfect, gaseste acele cuvinte care sa atraga atentia cititorului si sa-i spuna de la inceput de ce este nou si interesant acel comunicat.

Poti scrie mai multe variante de titluri, apoi sa extragi cele mai bune idei prin simplificare si recompunere, pana cand obtii compozitia perfecta. Exista mai multe modalitati de a scrie un titlu bun: faci cititorul curios, oferi un sfat de specialist, apelezi la emotie, faci o invitatie atractiva etc. Ar putea fi vorba despre cea mai noua realizare a unei organizatii, un eveniment recent care merita atentia publicului, aparitia sau lansarea unui nou produs, serviciu, concurs etc. Poti alege titlul final dupa ce scrii comunicatul, astfel incat sa ai deja in minte toate informatiile.

Data si orasul intr-un comunicat de presa

Mentioneaza la inceput doua informatii relevante pentru cititor: data si orasul in care va fi emis comunicatul.

Paragraful introductiv din comunicat

Lead-ul (sau paragraful introductiv) joaca un rol foarte important intr-un comunicat de presa deoarece acesta are functia de a trezi interesul cititorului si de a-l informa pe scurt despre ce este vorba in comunicat.

Continutul unui comunicat de presa

Cuprinsul comunicatului este bine sa fie formulat in fraze si paragrafe scurte. Nu folosi repetitiile, argoul sau un limbaj tehnic specializat. Daca trebuie totusi sa folosesti astfel de termeni, explica-i.

Textul trebuie sa se bazeze pe fapte concrete, ca de exemplu, proiecte, scopuri, planuri, servicii, evenimente etc. Informatiile date raspund la 5 intrebari: cine, ce, cand, unde si cum. In acel fel, cititorul intelege clar care este noutatea adusa de comunicat, de ce este o noutate, care sunt elementele implicate, care este scopul si cine este compania respectiva. Rezuma-te la un cuprins nu mai mare de 3 pagini.

Include in comunicat o declaratie relevanta pentru acea stire, primita de la un reprezentant al companiei. De exemplu, un comunicat despre lansarea unor noi produse poate fi sustinut de o declaratie din partea directorului de vanzari. Declaratia trebuie sa fie relevanta ca informatii si are dublu rol: face mai convingatoare stirea din comunicat si ii ajuta pe jurnalisti sa realizeze un material propriu pornind de la acel citat dat de catre o sursa oficiala. Prin urmare, declaratia face comunicatul si mai relevant pentru media.

Mentioneaza numele companiei in subtitluri, lead si primul paragraf, daca este posibil. Acest lucru va creste vizibilitatea in motoarele de cautare.

Informatii despre compania care trimite comunicatul de presa

Dupa informatiile despre noutatea anuntata, urmeaza sectiunea din comunicat usor de recunoscut dupa subtitlul “Despre (nume companie)”. In aceasta sectiune a comunicatului se scriu 1-2 paragrafe care descriu compania. In majoritatea cazurilor, firmele au texte oficiale de prezentare gata facute, special concepute pentru astfel de situatii.

Date de contact, la final de comunicat

Datele de contact sunt utile atunci cand reprezentantii media doresc sa contacteze compania pentru mai multe detalii despre informatiile anuntate in comunicat. Datele de contact includ numele oficial al companiei, persoana de contact, adresa biroului, telefonul, adresa email si site-ul oficial al companiei.

Site-ul oficial este foarte important atat pentru prospecti, cat si pentru jurnalisti. Acesta constituie prima sursa oficiala de informare, este locul in care cei interesati pot gasi mai multe produse si afla amanunte despre compania ta.

Comunicat de presa: titlul

Titlul comunicatului de presa este esential in decizia unui jurnalist sau cititor de a deschide sau nu comunicatul, de aceea trebuie sa I se acorde o atentie deosebita

Recomandari pentru titlul unui comunicat de presa:

  • Foloseste cel mai important cuvant cheie in titlul comunicatului, cat mai la inceputul acestuia
  • Foloseste verbe la diateza activa, modul indicativ, precum si numele companiei sau al persoanelor mentionate in comunicat
  • Mentine titlul comunicatului de presa in limita a 8 cuvinte
  • Asigura-te ca titlul exprima continutul comunicatului de presa

Comunicat de presa: paragraf introductiv

Acesta constituie partea cea mai importanta a comunicatului si cuprinde cele mai semnificative elemente ale mesajului expus in comunicatul de presa. Este paragarful in care cititorul comunicatului de presa, jurnalist sau potential client, ia decizia de a citi mai departe sau a abandona comunicatul

Recomandari pentru paragraful introductiv al comunicatului de presa:

  • Include in paragraful introductiv 1-2 fraze in care rezumi subiectul comunicatului
  • Foloseste 2-3 cuvinte cheie pentru a optimiza aparitiile comunicatului in motoare de cautare
  • Raspunde la obiect la intrebarile: Cine? Ce? Unde? Cand? De ce?

Comunicat de presa: continut

Cuprinde informatii suport pentru cele continute in paragraful introductiv al comunicatului de presa

Recomandari pentru continutul comunicatului de presa:

  • Detaliaza raspunsurile la intrebarile Cine? Ce? Unde? Cand? De ce? si Cum?
  • Incearca sa folosesti de cat mai multe ori fiecare cuvant cheie important pentru tine, fara insa a sacrifica mesajul sau coerenta comunicatului de presa
  • Prezinta faptele de la cele mai importante, la cele mai putin importante

Comunicat de presa: linkuri

Include linkuri catre pagini relevante cu informatii care vin in completarea celor incluse in comunicat.

Recomandari pentru includerea linkurilor in comunicatul de presa:

  • Pune linkurile pe cuvintele cheie din comunicat, incat motoarele de cautare sa identifice rapid informatia relevanta
  • Insereaza linkuri catre pagini optimizate pe aceleasi cuvinte cheie

Comunicat de presa: informatii generale

Descrie pe scurt compania care difuzeaza comunicatul de presa.

Recomandari pentru informatiile generale din comunicatul de presa:

  • Mentioneaza domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul
  • Include informatii despre activitatea companiei si de ce este aceasta relevanta pentru piata
  • Adauga pe scurt alte informatii importante despre companie: premii sau certificari obtinute, numar de angajati, etc.

Comunicat de presa: persoana de contact

Mentioneaza persoana care va fi contactata pentru informatii suplimentare in urma citirii comunicatului de presa

Recomandari pentru datele de contact dintr-un comunicat de presa:

  • Ofera date de contact valide la finalul comunicatului
  • Include numar de telefon si e-mail, pentru ca jurnalistilor sa le fie usor sa ia legatura cu persoana de contact responsabila pentru transmiterea comunicatului
  • Include adresa web a companiei, astfel incat cititorii comunicatului sa poata afla mai multe informatii rapid

Comunicat de presa: taguri

Alege taguri relevante pentru continut si pentru cautarile in care vrei sa apara comunicatul in motoarele de cautare

 

Cum se scrie un comunicat de presa de impact astfel incat sa creasca notorietatea companiei? Nu este suficient sa respecti doar regulile si sfaturile editoriale, ai nevoie de o gramatica impecabila, dar si de inspiratie.

Titlul si primul paragraf intr-un comunicat de presa

Titlul si primele 10 cuvinte din primul paragraf sunt cele mai importante parti ale comunicatului tau. Daca nu reusesti sa trezesti interesul cititorului, care de obicei lucreaza in presa si a citit pana acum sute de comunicate de presa, nu va continua sa citeasca. Gaseste o legatura intre produsul, serviciul sau inovatia despre care scrii comunicatul de presa si evenimentele curente. Poti intari anumite aspecte prin hiperbola, insa nu incerca sa atragi atentia asupra comunicatului cu un neadevar. Daca titlul tau este complet diferit de continut, comunicatul de presa va fi memorabil, dar nu pentru motive bune. Primele 10 cuvinte din primul paragraf trebuie sa prezinte informatia cat mai clar.

Repeta sloganul

Intr-un text scris, repetitiile ajuta foarte mult intelegerea mesajului. Un slogan reusit nu va ramane in mintea cititorului daca nu este repetat de mai multe, chiar si o data in fiecare paragraf. Cuvintele cheie trebuie pot fi repetate si in contexte diferite pentru ca ele sa ramana asociate in memoria cititorului cu produsul tau. Foloseste sinonime de larga circulatie ale cuvintelor cheie, dar asigura-te ca au intotdeauna o conotatie pozitiva si nu pot sugera nimic controversat.

Lungimea corecta a frazei intr-un comunicat de presa

Este foarte usor sa te pierzi in fraze lungi si complexe atunci cand incerci sa scrii un comunicat de presa memorabil. Acestea trebuie insa evitate, la fel ca si succesiunile de multe propozitii foarte scurte. Construieste fraze de lungime medie si cu o strucura usor de urmarit. Atunci cand nu esti sigur daca fraza ta poate fi usor de inteles si de urmarit, citeste-o cu voce tare. Daca iti ia mai mult de 10 secunde sa o citesti cu o viteza de vorbit normala, trebuie sa o scurtezi sau sa o simplifici.

Instrumente ajutatoare pentru un comunicat de presa

Indiferent de domeniul pentru care scrii comunicatul de presa, textul trebuie sa fie scris intr-o limba romana corecta gramatical si cu un vocabular bogat. Instrumentele care nu ar trebui sa-ti lipseasca atunci cand vrei sa scrii un comunicat de presa memorabil sunt Dictionarul Explicativ al Limbii Romane si un dictionar de sinonime. Verifica de mai multe ori daca exprimarea este corecta gramatical si daca exista greseli de scriere. Un comunicat de presa cu greseli nu va fi luat in serios la fel ca unul scris impecabil, iar o greseala gramaticala in primul paragraf ii va face pe multi sa renunte sa mai citeasca.

Formatarea si structura comunicat de presa

Formatarea unui comunicat de presa memorabil trebuie sa fie simpla si sa nu includa litere cu marimi prea mari sau mai multe culori, care vor distrage atentia de la mesajul pe care vrei sa il transmiti, nu il vor sublinia. Atunci cand ai terminat de redactat si formatat textul, tipareste o copie pe hartie si vezi ce impresie iti da. O privire de ansamblu de poate ajuta sa depistezi partile in care paragrafele sunt prea lungi, devenind greu de citit.

 

Afla 10 ponturi despre cum se scrie un comunicat de presa

Comunicatele de presa reprezinta o modalitate excelenta de a mari vizibilitatea companiilor. Cu toate acestea, impactul pe care acestea il au asupra audientei tine de calitatea lor, dar si de o sumedenie de alti factori. Descopera, in continuare, zece ponturi care sa te ajute sa redactezi comunicate de presa profesioniste!

1. Documenteaza-te

Inainte de incepe redactarea unui comunicat de presa, este important sa intreprinzi o munca minutioasa de cercetare. Ce anume ar trebui sa urmaresti? Ultimele trenduri si noutati in domeniul de care esti interesat – acest tip de informatie va contribui la conceperea unui comunicat de presa relevant si actual.

2. Creeaza un lead de calitate

Lead-ul (introducerea) comunicatului de presa este acela care va atrage atentia cititorului. De aceea, este esential ca acesta sa fie unul de calitate – mai exact, sa contina informatia care urmeaza sa fie oferita, pe larg, in cuprinsul comunicatului, apeland la termenii potriviti.

3. Fii scurt si la obiect

In momentul in care iti concepi planul de bataie, este important sa ai in vedere faptul ca audienta careia te adresezi nu va aloca foarte mult timp lecturarii comunicatului de presa. Drept urmare, straduieste-te sa il faci cat mai scurt si la obiect.

Atentie, insa, sa nu cazi in capcana textului mult prea redus pentru a fi eficient: ofera informatii generale despre companie, detalii despre istoricul produsului/serviciului si aspectele care diferentiaza produsul/serviciul de cele ale concurentei (informatii sustinute de date concrete).

4. Gandeste ca un jurnalist

Limbajul comunicatului de presa ar trebui sa fie unul profesional si sa se plieze pe cel al audientei. In cazul unui comunicat de presa online, este important sa contina cuvinte si expresii cautate, pentru a-i spori, astfel, eficienta.

5. Evita sa transformi comunicatul de presa intr-o reclama

Chiar daca scopul sau este promotional, comunicatul de presa nu este o reclama si nici nu ar trebui sa fie conceput ca atare. Desi este esential sa incluzi informatii care sa prezinte calitatile produsului/serviciului descris, tonul trebuie sa fie unul obiectiv.

6. Atentie la SEO

Este important sa incluzi cuvinte si expresii relevante si cautate, insa nu abuza de acestea, intrucat rezultatul va fi opus celui scontat. Foloseste un numar optim de cuvinte cheie, in functie de lungimea comunicatului de presa, si utilizeaza hyperlink-urile nu mai des de o data la 100-150 de cuvinte.

7. Foloseste o abordare originala

Pentru a avea succes, un comunicat de presa trebuie sa respecte regulile standard, fara a deveni, insa, o copie a altor texte de acest tip deja lansate. Ia in considerare, asadar, folosirea unei abordari originale – o perspectiva diferita, spre exemplu, asupra unui produs/serviciu arhicunoscut.

8. Tine cont de nevoile audientei

Audienta ta va lectura un comunicat de presa in masura in care acesta ii satisface nevoile. Prin urmare, include informatie relevanta in functie de targetul stabilit inainte de conceperea comunicatului.

9. Exploateaza oportunitatile

Foloseste-te de toate oportunitatile pe care ti le ofera un comunicat de presa: structureaza eficient informatia, utilizeaza uneltele de SEO si ofera un continut pliat pe tendinte si nevoile consumatorului.

10. Atentie la greselile gramaticale si de redactare

La final, verifica riguros textul comunicatului de presa: acesta nu are voie sa contina greseli de redactare ori exprimare si, cu atat mai putin, greseli gramaticale.