021.209.56.75

Arhiva pentru tagul model comunicat de presa

Un comunicat de presa este element important intr-un plan de PR si marketing. Printr-un comunicat, informatia ajunge la o audienta vasta si inregistreaza rezultate pozitive din punct de vedere a vizibilitatii online. Potentialul unui comunicat, insa, este uneori anulat de greseli facute fie ca urmare a excesului de zel, fie ca urmare a neatentiei.

Iata in continuare cele mai comune greseli cand scrii un comunicat de presa:

1. Exces de cuvinte cheie

Cuvintele cheie sunt extrem de importante pentru comunicatele de presa. Optimizarea textului, insa, trebuie facuta cu multa atentie. Foloseste tool-uri de cautare a celor mai bune cuvinte cheie pentru cuvintele sau expresiile care te intereseaza. Incorporeaza-le in titlu, lead, intertitluri si moderat in restul textului. Fraza trebuie sa sune firesc pentru utilizator, altfel textul va fi penalizat de motoarele de cautare.

2. Comunicatul de presa este prea lung

Pe internet, articolele sunt citite rapid si adesea, doar partial. Un text prea lung descurajeaza publicul tinta. Marimea medie recomandata pentru un comunicat de presa este de 500 de cuvinte. Alege un titlu de maxim 10 cuvinte si fa paragrafe care sa nu aiba mai mult de 3-4 propozitii.

Citeste textul, bucata cu bucata si reformuleaza pana cand ajungi sa exprimi aceeasi idee in mai putine cuvinte. Citeste apoi intreg textul si verifica daca acesta este cursiv si suna natural, fiind simplu de inteles pentru cititori. Fiecare comunicat de presa trebuie sa se axeze pe o singura stire.

3 Aspectul de reclama

O greseala frecventa a comunicatelor de presa o constituie aspectul lor asemanator unei reclame. Daca trebuie sa vorbesti despre un nou produs, pe langa atributele acestuia, leaga-l cumva de noi tendinte in domeniu sau de o statistica recenta, astfel incat informatia sa fie utila si interesanta pentru cititor.

4 Titlul si leadul sunt lipsite de interes

Titlul si leadul comunicatului de presa sunt esentiale in captarea atentiei, astfel incat trebuie sa muncesti mult la redactarea lor. Gaseste o modalitate de a exprima in putine cuvinte o idee care sa starneasca interesul publicului tinta.

Nu uita ca un comunicat prezinta o informatie de interes, ca de exemplu:

- un eveniment intamplat recent sau care se afla in desfasurare
- un eveniment in premiera sau un lucru care abia acum a fost descoperit
- un eveniment care afecteaza o masa mare de oameni
- o realizare remarcabila.

5 Lipsesc detalii importante

Fii riguros atunci cand trebuie sa redactezi un comunicat de presa. Tine cont intotdeauna de micile detalii care pot distruge un comunicat atunci cand sunt omise: linkuri incomplete, erori de informatie, a doua corectura sunt doar cateva detalii de avut in vedere.

Evita informatiile nerelevante si include-le pe cele care sunt cu adevarat de interes pentru public. De exemplu, in cazul unei noi rute de zbor, atat jurnalistii, cat si potentialii pasageri sunt mai interesati sa afle pretul de la care porneste un bilet de avion pe noua ruta decat sa citeasca informatii turistice despre orasul de destinatie.

Premium este tipul cel mai complex de comunicat de presa disponibil pe www.comunicatedepresa.ro.

Comunicatele de presa de tip Premium asigura o vizibilitate mare a mesajelor si se diferentiaza prin cateva elemente de celelalte tipuri de comunicate de presa (Standard sau Basic).

Comunicatele de presa Premium sunt promovate timp de 24 ore pe prima pagina a site-ului, in zona Comunicate de presa de top, beneficiind asfel de o expunere extinsa, in partea de sus pe cea mai vizitata pagina a site-ului.

 

In plus, comunicatele de presa Premium se distribuie catre jurnalistii, companiile si utilizatorii abonati la 5 domenii de interes, alese la scrierea fiecarui comunicat.

O alta facilitate deosebit de utila in contextul comunicarii 2.0 este posibilitatea pe care o dau comunicatele Premium cititorilor, de a prelua comunicatele transmise de compania respectiva printr-un widget (cod embed), ce poate fi pus in orice site sau blog si care afiseaza noutatile de fiecare data cand acestea apar.

Iata un exemplu de widget, pentru comunicatele Orange:

 

Powered by Comunicate de Presa

 

Fiecare comunicat de presa pe care il faci trebuie sa fie fie interesant, atractiv, corect, pe scurt, trebuie sa-si atinga scopul. Este o adevarata provocare sa reusesti sa spui ceea ce iti doresti, cum iti doresti, in timpul pe care il ai la dispozitie. In valul de informatii cu care lucrezi, in succesiunea clientilor, ai nevoie de cateva repere fixe. Nu uita niciodata factorii vitali de care sa tii cont intr-un comunicat de presa.

1 Claritatea

Inca din prima fraza cititorul trebuie sa inteleaga exact despre ce este vorba in acel comunicat de presa. Daca incepi textul intr-un mod ambiguu, sunt mari sanse ca cititorul sa schimbe pagina sau sa stearga emailul din primele secunde.

2 Credibilitatea

La fel ca in cazul unui CV, continutul comunicatului de presa, oricat de interesant este, are de suferit daca exista greseli de scriere. Nu uita niciodata ca este importanta nu doar informatia prezentata, dar si modul de prezentare. Credibilitatea constituie un factor esential in succesul unui comunicat de presa.

Verifica informatia din mai multe surse, cere acordul acolo unde este nevoie si corecteaza textul. Daca nu ai timp suficient sa te detasezi de text si sa-l revezi cu ochi proaspeti, roaga alte persoane sa faca o corectura suplimentara sau chiar mai multe. Important este ca informatia sa fie corecta din toate punctele de vedere.

3 Cuvintele folosite

Pentru a stimula imaginatia cititorului si a-i trezi interesul, uneori se folosesc metafore sau adjective in exprimarea informatiilor. Aceste artificii de limbaj, insa, trebuie bine dozate astfel incat ele sa-si atinga scopul.

In mod obisnuit, un comunicat de presa ofera informatia in mod clar, pentru ca toata lumea sa inteleaga despre ce este vorba. Daca te folosesti, insa, de metafore sau alte tehnici prin care sa tii cititorul in pagina, nu uita niciodata ca “less is more”. De aceea, nu exagera niciodata cu folosirea unor cuvinte precum “minunat”, “excelent””, “cel mai bun”, “calitatea I” etc.

4 Exprimarea

Exprima-te simplu, la timpul prezent, evitand diateza pasiva. Verbele folosite la diateza activa au un impact mai mare asupra cititorului.

Citeste din nou propozitiile si frazele. Vezi care dintre ele sunt prea lungi si gaseste o modalitate de a le prescurta, fara sa tai din informatia oferita.

Starneste interesul cititorilor mizand pe limbajul emotional. Astfel, in loc sa spui cum afecteaza criza pe romani, te adresezi direct cititorului, spunandu-i cum ii sunt lui afectate buzunarele.

Distanteaza-te un pic de propriul text si priveste-l ca pe un comunicat scris de altcineva. Te amuza? Iti starneste interesul? Vezi care este impactul asupra ta pentru a-ti da seama daca este cazul sa faci modificari. Ai posibilitatea si sa-l dai altcuiva sa-l citeasca pentru a primi mai multe sugestii.

Incearca sa-ti raspunzi la intrebarile esentiale:

a. Este acest comunicat de interes pentru publicul tinta?

b. Daca ai fi jurnalist, ai considera ca acest comunicat este valoros pentru cititorii tai?

5 Multimedia 

Inserarea de multimedia va atrage atentia jurnalistilor si celorlalti cititori. In plus, motoarele de cautare acorda o importanta deosebita continutului variat si plaseaza mai bine in cautari paginile care contin multimedia.

Studiile arata ca cititorii petrec cu aproximativ 30 secunde mai mult timp citind comunicate care includ imagine. 30 secunde in care sa ii convingi ca mesajul transmis este interesant.

Un comunicat de presa bine scris poate sa creasca vanzarile, face cunoscuta compania marelui public si contribuie la consolidarea marcii si a produselor companiei. Citeste articolele despre structura comunicat de presa si model comunicat de presa pentru mai multe sfaturi care duc la cresterea eficientei comunicatelor tale.

Un comunicat de presa este alcatuit din cateva elemente esentiale, care definesc structura unui comunicat. Iti prezentam in continuare un model comunicat de presa, dupa care te poti ghida atunci cand redactezi un comunicat. 

Model comunicat de presa

Titlul comunicat de presa

Oras
Data

Leadul

Leadul sau paragraful introductiv, trebuie sa contina informatia esentiala si sa raspunda la intrebarile: cine, ce, cand, unde si cum. Leadul este scurt si la obiect, astfel incat cititorul sa-si dea seama exact despre ce este vorba in comunicatul de presa.

De exemplu, in cadrul acestui model, in cazul unui congres, leadul ar putea arata astfel:

“Compania X in colaborare cu firma Y organizeaza intre 9 – 11 decembrie cea de-a II-a editie a Congresului de Medicina Z, la hotelul T” din Bucuresti”.

Subtitlul 1 

Comunicatul poate avea 1-2 subtitluri care impart textul in zone separate. De exemplu, un prim subtitlu pentru un comunicat de presa despre lansarea unei carti va reda pe scurt faptul ca evenimentul urmeaza sa aiba loc.

Corpul comunicatului de presa

Prezinta in comunicat informatiile necesare pentru ca cititorul sa afle tot ceea ce are nevoie despre stirea pe care compania respectiva vrea sa o faca cunoscuta pe piata. De exemplu, daca este vorba despre un concurs cu premii, corpul textului ar trebui sa mentioneze cine si unde se organizeaza concursul, cine se poate inscrie, ce au de facut concurentii pentru a castiga, care este premiul pus in joc, cand va fi anuntat castigatorul.

Linkuieste cuvantul-cheie cel mai relevant, folosind un link al unui site unde cititorii pot afla mai multe detalii sau se pot inscrie la concurs.

Subtitlul 2

Partea a doua a comunicatului de presa.

Despre companie


Ultima parte a comunicatului de presa este cea in care se vorbeste despre compania care organizeaza acel eveniment. Este vorba despre sectiunea comunicatului de presa denumita general “Despre nume firma” (boilerplate). Foloseste informatii din prezentarea oficiala a companiei, care sa redea profilul acesteia de activitate si principalele coordonate.

Nume persoana de contact – functie
Telefon, email

Nume companie (linkuit spre site-ul oficial)
www.siteoficial.ro
Contact Nume companie (linkuit spre pagina de contact)

Citeste si…

Citeste in sectiunea de Resurse mai multe articole despre cum sa scrie un comunicat de presa sau structura comunicat de presa .

Este bine sa stii

Foloseste cuvantul-cheie ales pentru comunicatul de presa atat in titlu, cat si in lead, subtitlu si corpul textului, pentru o buna indexare in motoarele de cautare. Fa tot posibilul pentru ca lungimea comunicatului de presa sa fie una cat mai redusa, pentru ca cititorul sa nu-si piarda interesul pe parcurs.

Scrie comunicatul dintr-o perspectiva jurnalistica si niciodata dintr-o perspectiva personala. Textul trebuie sa fie interesant pentru media, astfel incat sa fie preluat de mai multe parti, dar si pentru posibilii prospecti (viitorii clienti). Nu folosi, asadar, niciodata cuvintele “noi” sau “eu”, decat atunci cand este vorba despre un citat.

Pune in corpul textului declaratia unui specialist, pentru a oferi mai multa credibilitate textului. De exemplu, daca trebuie sa scrii un comunicat de presa despre tigara electronica, ar fi binevenita si opinia unui medic.