021.209.56.75

Arhiva pentru tagul plan de comunicare

O greseala comisa adesea in general de companiile mici, este aceea de a considera ca transmiterea unui singur comunicat de presa va contribui satisfacator la promovarea imaginii, a unui produs ori a unui serviciu oferit. Realitatea este, insa, cu totul alta. Un comunicat de presa devine eficient doar daca este inclus intr-o campanie ampla de PR si daca face parte dintr-o serie de comunicate care transmit constant mesaje si informatii interesante.

Eroarea de a percepe un singur comunicat de presa drept un instrument suficient de puternic pentru atingerea unui scop maret in PR (promovarea brandului, atragerea unui numar mare de vizualizari, clienti, click-uri etc.) este intalnita frecvent in mediul online. Pentru a fi eficient, insa, un comunicat de presa trebuie asociat unei campanii de comunicare, intinse pe o perioada mai lunga de timp.

In situatia in care urmaresti sa atingi un target ambitios, iata cateva motive pentru care este necesar sa transmiti mai mult de un singur comunicat de presa:

1. Mai multe comunicate de presa iti maresc credibilitatea

Un brand familiar este un brand credibil.

Cu alte cuvinte, cu cat transmiti mai multe comunicate de presa – care includ informatii utile, de calitate si de interes -, cu atat numele companiei tale va ramane mai usor in mintea jurnalistilor care aleg noutatile pe care urmeaza sa le publice. Odata ce brandul tau va deveni familiar, automat va deveni si mai credibil, iar comunicatele de presa emise vor ajunge cu mai multa usurinta la publicul targetat.

2. Mai multe comunicate de presa aduc mai mult trafic pe site

Site-ul companiei tale va atrage trafic in urma transmiterii unui comunicat de presa, insa, in situatia in care aceasta miscare de PR nu este insotita de unele ulterioare – alte comunicate de presa, promovarea brandului prin reclame etc. -, traficul va disparea la fel de repede cum a aparut. Pentru a mentine un nivel constant de vizitatori pe site si, ideal, a-l mari, este necesar sa transmiti regulat comunicate de presa care sa se indexeze eficient in motoarele de cautare.

3. Mai multe comunicate de presa inabusa publicitatea negativa

Comunicatele de presa emise si informatiile pe care le includ nu vor atrage doar reactii pozitive. Odata aparute comentariile negative, acestea vor ramane in mediul online si risca sa afecteze imaginea brandului pe termen lung. Chiar daca publicitatea negativa nu este in totalitate daunatoare, este recomandat sa o contracarezi cu transmiterea cat mai frecventa a unor comunicate de presa, care sa indeparteze comentariile negative cat mai mult de prima pagina de rezultate a motoarelor de cautare.

In cele din urma, retine ca un comunicat de presa este doar una dintre nenumaratele tool-uri de care te poti folosi intr-o campanie de PR pentru a-ti promova brandul. Coreleaza intotdeauna comunicatele si cu unelte precum newsletterele, prezenta pe bloguri, scrisori adresate redactorului-sef a unei publicatii majore, interviuri, etc.

Nu uita, de asemenea, sa ai in vedere in permanenta scopurile pe termen lung, publicul-tinta, mesajul pe care iti doresti sa il transmiti si care sunt cele mai bune unelte de care te poti folosi pentru a-ti indeplini telurile.

Crearea unui plan de comunicare constituie o sarcina complexa, care are nevoie de timp si de multa atentie pentru a fi realizata intr-un mod corespunzator. Iata, foarte pe scurt, pasii necesari pentru realizarea unui plan de comunicare. 

1 Obiective generale

Stabileste care sunt obiectivele generale de business care necesita un plan de PR si comunicare bine pus la punct. Aceste obiective pot fi stabilite, printre altele, prin identificarea unor oportunitati media in anul care urmeaza: lansari de produs, extinderea activitatii companiei, oferirea de noi servicii etc.

Afla care este opinia publica despre subiectul, tema sau planul tau. Informeaza-te cu privire la concurenta pentru a sti ce ai de facut in plus si ce trebuie sa eviti.

2 Planifica un program

Fa un calendar al acestor evenimente si stabileste cea mai buna perioada pentru o campanie de publicitate.

De exemplu, pentru promovarea unei noi destinatii de litoral, poti organiza un press trip in primele luni de primavara. Jurnalistii si agentii de turism viziteaza destinatia in extrasezon, urmand sa relateze despre ea in urmatoarea perioada. Un targ de turism din primavara este momentul ideal pentru a incepe campania PR.

3 Stabilirea unui calendar pentru comunicatele de presa

Fa un calendar general al comunicatelor de presa care urmeaza sa fie emise despre evenimentul pe care trebuie sa-l faci cunoscut. Chiar daca acesta poate suferi modificari in timp, vei avea o referinta.

4 Lista de contacte media

Asigura-te ca dispui de toate contactele media de care ai nevoie pentru punerea in functiune a planului de comunicare. Ai nevoie de adresele de contact ale publicatiilor si jurnalistilor din domeniul respectiv. Organizeaza aceasta lista in functie de importanta fiecarui tip de media, tinand cont de audienta acestuia si de publicul tau tinta.

Contacteaza persoanele respective si stabileste intalniri cu acestea pentru a-ti prezenta compania si produsul. Impreuna, puteti stabili modul in care vor aparea articolele si materialele cu stirea pe care doresti sa o faci cunoscuta.

Pe langa o anumita campanie de PR pentru un produs, cu ajutorul acestor contacte poti sa desfasori o colaborare de lunga durata, in care sa-ti prezinti produsele in articole si sa oferi jurnalistilor parerea unui expert. Astfel de citate in materialele jurnalistice sunt intotdeauna de dorit.

5 Foloseste studiile de caz

Studiile de caz sunt atractive pentru media deoarece constituie o sursa de informatie concreta asupra beneficiilor aduse de acel produs.

6 Speaker la evenimente de profil

Conferintele, targurile, workshop-urile, seminariile si alte evenimente din domeniul de activitate iti ofera ocazia sa iei cuvantul, facand cunoscuta imaginea companiei publicului specialist. Astfel de evenimente trebuie planificate cu foarte mare atentie.

7 Interactionarea pe internet

Blogurile si retelele de social media constituie oportunitati de a vorbi despre proiectul tau si de a interactiona cu posibilii clienti sau specialistii din domeniu. Prezenta in blogosfera, de exemplu, poate constitui o sansa de a creste imaginea companiei si de a promova serviciile si produsele acesteia.

8 Bugetul

Trage linie si stabileste un buget necesar pentru realizarea tuturor pasilor planului tau de comunicare.

9 Concluzii

Dupa finalizarea planului, fa o evaluare pentru a vedea daca ai indeplinit obiectivele stabilite. Informatiile trebuie inregistrate intr-un istoric pentru a le folosi pe post de referinta in viitor.