021.209.56.75

Arhiva pentru tagul recomandari editoriale

Un comunicat de presa reusit are la baza cateva reguli precise care, odata respectate, iti asigura un text de calitate si raspandirea mesajului dorit. Descopera, in continuare, care sunt cele 10 porunci pentru un comunicat de presa de succes!

1. Pastreaza-ti profesionalismul

Comunicatul de presa trebuie redactat ca orice alt text profesionist, care urmeaza sa fie dat publicitatii. Evita, asadar, fonturile ciudate, animatiile care nu isi au locul sau limbajul nepotrivit (de la glume pana la argou). Chiar si atunci cand redactezi un comunicat de presa pe un subiect monden, tine cont de faptul ca textul reprezinta in continuare legatura dintre tine si ceilalti profesionsti din domeniu. Respecta-ti munca si respecta-ti, in acelasi timp, si destinatarii.

2. Nu transforma textul intr-o reclama

Una dintre regulile de baza ale unui comunicat de presa este obiectivitatea. Indiferent care este unghiul tau asupra subiectului abordat, acesta nu trebuie sa transpara in textul comunicatului. De asemenea, evita sa iti transformi textul intr-o reclama care glorifica produsul/serviciul descris. Tine minte intotdeauna ca audienta este mai receptiva la un text impartial, la fel cum destinatarii mesajului tau, care urmeaza sa il raspandeasca, nu vor aprecia un comunicat de presa incarcat de laude nejustificate.

3. Evita sa concepi un text plictisitor

Doar pentru ca un comunicat de presa trebuie sa fie obiectiv, nu inseamna ca devine automat un text plictisitor! Dimpotriva, sarcina ta este aceea de a pune intr-o lumina favorabila produsul/serviciul descris. Evita limbajul de lemn si expresiile cliseice si fa loc creativitatii!

4. Redacteaza un comunicat scurt

Pentru a nu plictisi, este important ca textul comunicatului de presa sa fie unul scurt. Ideal, un comunicat de presa nu ar trebui sa depaseasca o pagina A4 – de aceea, daca textul se intinde mai mult de atat, revizuieste-l si elimina informatiile inutile.

5. Cunoaste-ti destinatarii

In functie de continutul comunicatului de presa, ar trebui sa iti stabilesti si lista destinatarilor. Un eveniment/produs/serviciu din industria muzicii, de pilda, ar trebui sa apara in revistele de specialitate, la radiouri locale etc. Asigura-te, asadar, ca nu trimiti la intamplare comunicatul de presa si ca te adresezi intocmai persoanelor care te-ar putea ajuta sa iti raspandesti mesajul.

6. Foloseste cuvintele potrivite

Pe langa tonul obiectiv al comunicatului de presa, este important sa retii sa te adresezi in limbajul care va rezona cu publicul-tinta. In general, insa, evita cuvintele tari si jargonul, care iti vor transforma textul intr-unul greu de urmarit si de citit.

7. Gandeste vizual

Cu alte cuvinte, asigura-te ca textul din comunicatul de presa este aranjat corespunzator in pagina, ca nu include formatari inutile si ca este adaptat mediului prin care este transmis (fax, e-mail etc.).

8. Atentie la prezentarea informatiilor

Un factor important, care influenteaza succesul comunicatului de presa, este si prezentarea informatiilor. Concepe textul sub forma unei povesti (cu cuvinte de legatura, printre altele), usor de parcurs, care lasa o impresie placuta la final.

9. Spune intotdeauna adevarul

O regula esentiala: evita sa exagerezi si sa inventezi informatii. Este important ca textul sa fie onest – un jurnalist experimentat va detecta orice “inflorituri”.

10. Cunoaste-ti limitele

Invata sa iti accepti limitele si sa recunosti cinstit daca nu poti redacta un anumit tip de comunicat de presa.

Comunicatele trebuie sa fie clare, de actualitate si cu valoare de stire. Acestea nu trebuie sa contina reclame, adresare directa sau mesaje cu caracter spam.

Continut cu valoare de stire.In general, stirile contin informatii de actualitate despre un produs nou, o extindere a afacerii, un eveniment organizational important precum o aniversare sau un premiu castigat, sau acordarea unei expertize sau a unor sfaturi despre un subiect cu valoare de stire.

Un ton obiectiv.Comunicatele nu trebuie sa contina exclamatii excesive sau adresare directa (ex: tu, eu, noi, etc.), decat daca se afla intr-un citat al unui purtator de cuvant. Adresarea directa este mai degraba un indiciu al continutului de tip reclama, decat al unui comunicat de presa. La fel si exclamatiile, sustinerea subiectiva a unor servicii sau produse, descrierea acestora ca fiind “incredibile” – toate acestea intra in contradictie cu credibilitatea stirii.

Date de contact valide.Comunicatele de presa trebuie sa contina informatii de contact valide, astfel incat jurnalistii sa poata intra rapid in legatura cu reprezentantii companiilor atunci cand doresc detalii suplimentare despre mesajele expuse in comunicatul de presa.

Lungime standard.Comunicatele trebuie sa contina intre 300 si 800 de cuvinte. Lungimea comunicatului afecteaza direct distributia acestuia, iar comunicatele care sunt prea scurte sau prea lungi pot avea probleme in a fi indexate de motoarele de cautare.

Ortografie standard.Comunicatele nu trebuie sa contina greseli gramaticale. Desi jargonul si acronimele ajuta la o buna pozitionare in rezultatele motoarelor de cautare, asigurati-va ca includeti definitii ale termenilor de jargon specifici domeniului, astfel incat orice persoana sa le poata intelege.

Formatare.Comunicatele nu trebuie sa includa taguri HTML si alte formatari precum caractere non-standard, tabele sau spatii fortate. De asemenea, textul comunicatelor nu trebuie scris cu majuscule, partial sau integral. Folositi majuscule la inceputul frazelor sau numelor proprii.

 

Atunci cand anunti un eveniment trebuie sa te asiguri ca ai raspunsuri la intrebari importante precum: Cine organizeaza? Unde are loc? Cand se desfasoara? Care este programul? Cine participa? Anunturile trebuie sa fie clare, sa se refere la evenimente de actualitate si cu valoare de stire. Acestea nu trebuie sa contina reclame, adresare directa sau mesaje cu caracter spam.

Continut cu valoare de stire. Pentru ca informatiile despre eveniment sa atraga atentia, acestea trebuie sa aiba valoare de stire. Include detalii din care sa reiasa importanta evenimentului pentru public: lansarea unui produs revolutionar, organizarea unui congres, a unui training cu invitati importanti, decernarea unor premii sau posibilitatea de extindere a retelei de contacte.

Un ton obiectiv. Prezentarea evenimentului nu trebuie sa contina exclamatii excesive sau adresare directa (ex: tu, eu, noi, etc.), decat daca se afla intr-un citat al unui purtator de cuvant. Adresarea directa este mai degraba un indiciu al continutului de tip reclama, decat al unui anunt pentru presa. La fel si exclamatiile, sustinerea subiectiva a unor servicii sau produse, descrierea acestora ca fiind “incredibile” – toate acestea intra in contradictie cu credibilitatea stirii.

Date de contact valide. Prezentarile evenimentelor trebuie sa contina informatii de contact valide, astfel incat jurnalistii si persoanele interesate de participare sa poata intra rapid in legatura cu organizatorii atunci cand doresc detalii suplimentare despre desfasurarea evenimentului.

Forma standard. Prezentarile evenimentelor trebuie sa contina intre 300 si 800 de cuvinte. Lungimea anuntului afecteaza direct distributia acestuia, iar prezentarile care sunt prea scurte sau prea lungi pot avea probleme in a fi indexate de motoarele de cautare. Pentru a atrage participanti la eveniment, completati detaliile despre vorbitori, program si locul desfasurarii evenimentului, organizatori si categoria in care se incadreaza.

Ortografie standard. Anuntul unui eveniment nu trebuie sa contina greseli gramaticale. Desi jargonul si acronimele ajuta la o buna pozitionare in rezultatele motoarelor de cautare, asigurati-va ca includeti definitii ale termenilor de jargon specifici domeniului, astfel incat orice persoana sa le poata intelege.

Formatare. Textele nu trebuie sa includa taguri HTML si alte formatari precum caractere non-standard, tabele sau spatii fortate. De asemenea, nu trebuie scris cu majuscule, partial sau integral. Folositi majuscule la inceputul frazelor sau numelor proprii.