021.209.56.75

Arhiva pentru tagul redactare comunicat de presa

Pentru ca mesajul din comunicatul tau sa fie preluat de jurnalisti, el trebuie sa aiba caracteristicile unei stiri. Prin urmare, trebuie sa scrii pentru ei si ca ei. Trebuie sa citesti ziare si reviste, sa asculti radioul si sa urmaresti jurnalele de stiri de la televizor ca sa te familiarizezi cu presa si sa identifici sferele de interes ale jurnalistilor. Vei putea astfel sa selectezi informatiile astfel incat sa dai comunicatului tau valoare de stire. Pentru a avea acest potential, informatia din comunicat trebuie sa respecte 3 criterii:

  • Noutatea. Pentru a avea sanse mai mari de preluare de catre jurnalisti, comunicatul trebuie sa contina o informatie de actualitate.

  • Interesul. Mesajul comunicatului de presa trebuie sa prezinte interes pentru un numar cat mai mare de oameni.

  • Calitatea redactarii textului. Daca esti interesat ca mesajul sa fie preluat de presa, trebuie sa redactezi comunicatul intr-un stil cat mai apropiat de scriitura jurnalistica.

Un eveniment considerat de o companie ca fiind foarte important poate prezenta un interes foarte redus pentru jurnalisti, iar comunicatul de presa care transmite mesajul in cauza poate avea sanse foarte mici de preluare. In functie de continut, exista mai multe categorii de comunicate de presa:

Comunicatul de informare. Evenimentele importante din cadrul unei companii, lansarile de produse si servicii, promotiile, anuntarea schimbarii conducerii unei institutii se incadreaza in aceasta categorie. Insa, ele nu prezinta intotdeaua interes pentru jurnalisti.

  • Evenimentele comunicate de companii sunt relevante pentru presa doar in masura in care implica sau ating un numar mare de persoane ori au un impact puternic asupra unei categorii de persoane.

  • Lansarile de produse si servicii suscita interesul jurnalistilor atata vreme cat ele sunt inovatoare.

  • Comunicatele de presa care anunta promotii au sanse foarte reduse de preluare de catre jurnalisti. Exceptie fac situatiile in care vorbim de un context mai larg al promotiilor, cum ar fi Black Friday, sarbatorile de iarna sau Pastele. Chiar si in aceste cazuri, promotiile nu vor fi prezentate individual, ci cumulate cu ale altor companii, in cadrul aceluiasi articol.

  • Schimbarea conducerii unei companii/institutii prezinta interes pentru presa atunci cand organizatia respectiva este importanta, de prestigiu.

Ce comunici cand ai o intreprindere mica sau mijlocie

Nu toate companiile dispun de un buget suficient de mare pentru a organiza evenimente de interes larg. De asemenea, nu toate companiile sunt  suficient de prestigioase pentru a se bucura de interesul jurnalistilor. Aceasta nu inseamna, insa, ca firmele cu buget mai mic si care nu se bucura de o vizibilitate crescuta nu au ce comunica. Exista suficiente subiecte de comunicate de presa si pentru ele. Iata cateva exemple de subiecte care pot prezenta interes pentru jurnalisti:

Comunicatul ca pretext. Unele evenimente pot oferi companiilor pretextul pentru comunicare.

Comunici pentru o firma de avocatura? O noua decizie legislativa poate fi un prilej de crestere a vizibilitatii acesteia. O opinie pertinenta pe marginea deciziei legislative in cauza, care ofera explicatii cu privire la neajunsurile sau la motivele pentru care ea nu poate fi pusa in aplicare, are sansa de a fi preluata de catre jurnalisti. O conditie foarte importanta in acest sens este promptitudinea difuzarii comunicatului de presa: nu mai tarziu de o zi de la publicarea deciziei legislative.

Comunici pentru un producator de jucarii? 1 Iunie, Ziua Internationala a Copiilor, poate oferi pretextul pentru a difuza un comunicat de presa despre jucariile cele mai indragite de cei mici in anul in curs – opinii formulate, desigur, pe marginea cifrelor de vanzari. De interes pentru jurnalisti este si un comunicat de presa emis de un producator de ciocolata care anunta procentul de crestere a vanzarilor acestui desert in preajma zilei de 1 Iunie.

Comunici pentru o clinica de chirurgie estetica? Operatia estetica a unei celebritati este o stire de interes pentru jurnalistii de monden si o ocazie pentru clinica de a-si spori vizibilitatea. Reprezentantii acesteia pot oferi, prin intermediul comunicatului de presa, informatii detaliate despre procedura efectuata de vedeta respectiva: ce presupune, daca este populara printre clientii clinicii in cauza, ce riscuri si ce costuri implica.

Comunicatul-articol. Un comunicat de presa poate deveni un subiect sau parte a unui subiect de presa chiar si in situatiile in care el nu este corelat cu un eveniment. El poate constitui parte a unui articol de presa (jurnalistul completandu-l cu informatii suplimentare: mai multe surse, cifre, background etc.) sau chiar un articol de sine statator.

Clinicile de infrumusetare pot furniza, prin intermediul medicilor specialisti care profeseaza in cadrul acestora, comunicate de presa despre cele mai populare proceduri din ultimul an.

Firmele specializate in design interior pot difuza un comunicat despre tendintele din acest domeniu in anul in curs.

Un element care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de comunicat este opinia specialistilor din companie. In cadrul articolelor, jurnalistii citeaza intoteauna explicatii si opinii venite de la specialistii din domeniu: analisti financiari, avocati, sociologi, psihologi, medici etc. Evidentierea unor paragrafe provenite de la astfel de specialisti, citati integral (nume, prenume, functie, numele companiei/institutiei) creste sansele de preluare a comunicatului de presa.

Activezi intr-un alt domeniu decat cele enumerate si nu ai gasit subiecte interesante pentru comunicatele tale de presa?

Echipa noastra de jurnalisti iti poate oferi sugestii pentru comunicate de presa cu sanse mari de preluare de catre presa. Contacteaza-ne si te ajutam sa iti promovezi evenimentele si serviciile intr-un mod profesionist!

Iti poti perfectiona modul de a redacta un comunicat de presa prin impartirea textului in sectiuni sau paragrafe. Fiecare paragraf are un rol bine stabilit si criterii de atins in asa fel incat sa te asiguri ca textul parcurs va capta atentia mass-mediei, rand cu rand.

Titlul comunicatului de presa

Gaseste un titlu care sa aiba mai putin de 20 de cuvinte si care sa rezume subiectul abordat in comunicatul de presa. Gandeste-te la doua lucruri: ce i-ar interesa pe oameni sa vada intr-un titlu de comunicat si cum ii poti face sa afle din titlu despre ce este vorba. Combina aceste doua criterii si gaseste solutia perfecta pentru titlul comunicatului tau de presa.

Leadul

Leadul comunicatului de presa este primul paragraf al textului si cel mai important. Reia ideea din titlu, insa intr-un mod ceva mai extins, fara sa exagerezi. Ideea este sa faci audienta sa vrea sa citeasca mai departe. Incearca sa redactezi leadul in maxim 30 de cuvinte.

Al doilea paragraf

Dupa lead, in urmatorul paragraf, reia ideea din primele randuri si elaboreaza-o. Acum este momentul potrivit sa folosesti o declaratie cu informatii relevante, oferita de un oficial al companiei. Informatiile din declaratie trebuie sa intareasca pe cele deja prezentate sau sa fie noi, utile pentru jurnalisti. Declaratia trebuie sa aiba la finalul ei numele si functia persoanei in cauza.

Al treilea paragraf

Ofera mai multe detalii despre stirea ta, eveniment sau produs. In acest punct, cititorul afla cum functioneaza noul produs si care sunt avantajele pe care il au daca il folosesc. Tot aici se mai poate introduce o declaratie a unui alt expert sau oficial, pentru a exista si o a doua parere care o confirma pe prima.

Al patrulea paragraf

In cazul in care detii date statistice sau informatii in urma unor cercetari, acum este momentul sa oferi aceste informatii. Tot in acest punct se poate mentiona impactul pe care l-a avut deja produsul asupra unei piete unde deja acesta exista.

Atat pentru potentialii clienti, cat si pentru jurnalisti este intotdeauna interesant de stiut care sunt rezultatele de pana acum ale produsului lansat sau cum a fost perceput acest eveniment in trecut etc. De exemplu, in cazul in care comunicatul de presa este despre o campanie lansata pentru bilete de avion, audienta ar putea fi interesata sa afle ca strategia a mai fost folosita de companie in trecut si cererea pe o anumita destinatie a crescut.

Al cincilea paragraf

Gandeste-te la o modalitate de a incheia textul. Aici se pot furniza informatii despre cat costa produsul sau unde poate fi achizitionat sau despre locul si data la care urmeaza sa aiba loc evenimentul prezentat.

Ponturi pentru un comunicat de presa atractiv

Un comunicat de presa capteaza atentia daca lucrurile sunt prezentate concret, cu fapte sau informatii clare. Nimeni nu va trebui sa faca un efort sa priceapa despre ce este vorba si nici nu va fi plictisit citind paragrafe care suna a reclama. Astfel, toata lumea este multumita: potentialii clienti ca au aflat despre noul produs, jurnalistii ca au informatii clare pentru a-si realiza materialul, partenerii de afaceri pentru ca asista la o noua reusita a companiei etc.

In cazul in care ai fotografii, filmulete, slideshow-uri sau alte materiale de acest tip, mentioneaza intr-o nota pentru ca jurnalistii sa te poata contacta.

 

Textul unui comunicat de presa trebuie scris in asa fel incat sa fie convingator pentru cititor, indiferent ca acesta este un jurnalist, un partener de afaceri sau un potential client. Cand textul este redactat bine, comunicatul are un impact puternic si de durata asupra audientei sale.

Iata 3 criterii de care poti sa tii cont pentru a redacta comunicate de presa care vand:

1 Spune o poveste interesanta

Daca vrei sa atragi atentia, trebuie sa te gandesti nu doar la interesul tau de a promova un anumit eveniment, brand sau produs, dar mai ales la ceea ce este interesant pentru audienta ta. Pune-te in locul unui jurnalist de pe domeniul respectiv de activitate. Ce l-ar motiva pe el sa faca un material dupa comunicatul tau de presa? Un jurnalist se asteapta sa primeasca raspuns la intrebarile uzuale: cine, ce, unde, cand, cum. Apoi, pune-te in pozitia unui client sau potential client. Unul dintre lucrurile la care reactioneaza clientii este felul in care ii impacteaza pe ei noutatea adusa de tine. Gandeste-te, apoi, cum sa inserezi in povestea ta informatii care ar putea sa capteze atentia partenerilor de afaceri sau potentialilor parteneri si colaboratori.

Foloseste declaratia unui oficial al companiei. Acesta poate explica ce inseamna noul produs sau eveniment pentru companie, cum ii ajuta pe consumatori, ce impact are asupra pietei, in general. Astfel de detalii sunt extrem de folositoare pentru jurnalistii care preiau subiectul. Ai grija ca informatiile oferite sa fie utile, de interes, nu pure laude la adresa companiei sau brandului. Nu intereseaza pe nimeni cat de fericit si mandru este presedintele de noul produs lansat pe piata si nici cat de minunat este acel produs.

2 Optimizeaza textul comunicatului

O modalitate de a capta atentia publicului este de a face vizibil comunicatul de presa pe internet. Corpul textului trebuie optimizat astfel incat sa primeasca o pozitie cat mai buna in motoarele de cautare. Foloseste cuvintele sau grupurile de cuvinte cheie in textul comunicatului. Adauga linkuri spre site-ul oficial al companiei, bolduieste si foloseste cel putin o fotografie relevanta, denumita cu un cuvant cheie potrivit. In acest fel, comunicatul va fi gasit mai usor de catre utilizatorii de internet care sunt interesati de acel subiect.


3 Corecteaza comunicatul de presa

Un comunicat de presa de succes este un text impecabil. Oricat ar parea de evident, este important sa corectezi de mai multe ori comunicatul. Verifica textul din punct de vedere gramatical. Verifica prezenta cuvintelor-cheie in titlu, lead, intertitluri si corpul textului. Uita-te apoi daca linkurile puse sunt suficiente si functionale. Citeste comunicatul de la coada la capat sau pune pe altcineva sa o faca. Daca ai lucrat mult la un comunicat, exista sansa sa-ti scape anumite detalii oricat de mult te concentrezi. O privire proaspata asupra textului poate sa descopere imediat mici greseli care nu ar trebui sa existe.

Daca ai suficient timp la dispozitie, asteapta cateva ore sau o zi si citeste-l, apoi, cu alti ochi. Uneori se poate sa-ti vina idei stralucite despre ce ai mai putea face pentru a-ti atinge scopul: un comunicat de presa care vinde.