021.209.56.75

Arhiva pentru tagul structura comunicat de presa

Fiecare comunicat de presa pe care il faci trebuie sa fie fie interesant, atractiv, corect, pe scurt, trebuie sa-si atinga scopul. Este o adevarata provocare sa reusesti sa spui ceea ce iti doresti, cum iti doresti, in timpul pe care il ai la dispozitie. In valul de informatii cu care lucrezi, in succesiunea clientilor, ai nevoie de cateva repere fixe. Nu uita niciodata factorii vitali de care sa tii cont intr-un comunicat de presa.

1 Claritatea

Inca din prima fraza cititorul trebuie sa inteleaga exact despre ce este vorba in acel comunicat de presa. Daca incepi textul intr-un mod ambiguu, sunt mari sanse ca cititorul sa schimbe pagina sau sa stearga emailul din primele secunde.

2 Credibilitatea

La fel ca in cazul unui CV, continutul comunicatului de presa, oricat de interesant este, are de suferit daca exista greseli de scriere. Nu uita niciodata ca este importanta nu doar informatia prezentata, dar si modul de prezentare. Credibilitatea constituie un factor esential in succesul unui comunicat de presa.

Verifica informatia din mai multe surse, cere acordul acolo unde este nevoie si corecteaza textul. Daca nu ai timp suficient sa te detasezi de text si sa-l revezi cu ochi proaspeti, roaga alte persoane sa faca o corectura suplimentara sau chiar mai multe. Important este ca informatia sa fie corecta din toate punctele de vedere.

3 Cuvintele folosite

Pentru a stimula imaginatia cititorului si a-i trezi interesul, uneori se folosesc metafore sau adjective in exprimarea informatiilor. Aceste artificii de limbaj, insa, trebuie bine dozate astfel incat ele sa-si atinga scopul.

In mod obisnuit, un comunicat de presa ofera informatia in mod clar, pentru ca toata lumea sa inteleaga despre ce este vorba. Daca te folosesti, insa, de metafore sau alte tehnici prin care sa tii cititorul in pagina, nu uita niciodata ca “less is more”. De aceea, nu exagera niciodata cu folosirea unor cuvinte precum “minunat”, “excelent””, “cel mai bun”, “calitatea I” etc.

4 Exprimarea

Exprima-te simplu, la timpul prezent, evitand diateza pasiva. Verbele folosite la diateza activa au un impact mai mare asupra cititorului.

Citeste din nou propozitiile si frazele. Vezi care dintre ele sunt prea lungi si gaseste o modalitate de a le prescurta, fara sa tai din informatia oferita.

Starneste interesul cititorilor mizand pe limbajul emotional. Astfel, in loc sa spui cum afecteaza criza pe romani, te adresezi direct cititorului, spunandu-i cum ii sunt lui afectate buzunarele.

Distanteaza-te un pic de propriul text si priveste-l ca pe un comunicat scris de altcineva. Te amuza? Iti starneste interesul? Vezi care este impactul asupra ta pentru a-ti da seama daca este cazul sa faci modificari. Ai posibilitatea si sa-l dai altcuiva sa-l citeasca pentru a primi mai multe sugestii.

Incearca sa-ti raspunzi la intrebarile esentiale:

a. Este acest comunicat de interes pentru publicul tinta?

b. Daca ai fi jurnalist, ai considera ca acest comunicat este valoros pentru cititorii tai?

5 Multimedia 

Inserarea de multimedia va atrage atentia jurnalistilor si celorlalti cititori. In plus, motoarele de cautare acorda o importanta deosebita continutului variat si plaseaza mai bine in cautari paginile care contin multimedia.

Studiile arata ca cititorii petrec cu aproximativ 30 secunde mai mult timp citind comunicate care includ imagine. 30 secunde in care sa ii convingi ca mesajul transmis este interesant.

Un comunicat de presa bine scris poate sa creasca vanzarile, face cunoscuta compania marelui public si contribuie la consolidarea marcii si a produselor companiei. Citeste articolele despre structura comunicat de presa si model comunicat de presa pentru mai multe sfaturi care duc la cresterea eficientei comunicatelor tale.

Un comunicat de presa este un instrument eficient de relatii publice si marketing, indiferent de publicul tinta: jurnalisti, prospecti sau ambele. Pentru a scrie un comunicat de presa de succes, trebuie sa tii cont de regulile privind structura unui comunicat si cateva idei referitoare la continutul unui comunicat de presa, astfel incat materialul redactat sa aiba un continut atractiv, complet si optimizat.

Titlul unui comunicat de presa

Titlul comunicatului de presa trebuie sa fie relevant pentru cuprins, atractiv pentru cititor si optimizat pentru motoarele de cautare. Titlul comunicatului este prima parte indexata a unei stiri, prin urmare este esential sa cuprinda ideea principala. Pentru a capta atentia motoarelor de cautare, titlul comunicatului trebuie sa contina cuvantul cheie potrivit. Acesta este reprezentat de un termen sau o expresie foarte cautata si, in acelasi timp, relevanta pentru stirea ta. Este util ca termenul cheie din comunicat sa se regaseasca atat in titlu comunicatului, cat si pe tot parcursul acestuia.

Titlul unui comunicat de presa trebuie sa fie scurt, clar si la obiect. Rezuma-te la mai putin de 10 cuvinte care redau cu acuratete continutul cumunicatului. Pentru a gasi titlul perfect, gaseste acele cuvinte care sa atraga atentia cititorului si sa-i spuna de la inceput de ce este nou si interesant acel comunicat.

Poti scrie mai multe variante de titluri, apoi sa extragi cele mai bune idei prin simplificare si recompunere, pana cand obtii compozitia perfecta. Exista mai multe modalitati de a scrie un titlu bun: faci cititorul curios, oferi un sfat de specialist, apelezi la emotie, faci o invitatie atractiva etc. Ar putea fi vorba despre cea mai noua realizare a unei organizatii, un eveniment recent care merita atentia publicului, aparitia sau lansarea unui nou produs, serviciu, concurs etc. Poti alege titlul final dupa ce scrii comunicatul, astfel incat sa ai deja in minte toate informatiile.

Data si orasul intr-un comunicat de presa

Mentioneaza la inceput doua informatii relevante pentru cititor: data si orasul in care va fi emis comunicatul.

Paragraful introductiv din comunicat

Lead-ul (sau paragraful introductiv) joaca un rol foarte important intr-un comunicat de presa deoarece acesta are functia de a trezi interesul cititorului si de a-l informa pe scurt despre ce este vorba in comunicat.

Continutul unui comunicat de presa

Cuprinsul comunicatului este bine sa fie formulat in fraze si paragrafe scurte. Nu folosi repetitiile, argoul sau un limbaj tehnic specializat. Daca trebuie totusi sa folosesti astfel de termeni, explica-i.

Textul trebuie sa se bazeze pe fapte concrete, ca de exemplu, proiecte, scopuri, planuri, servicii, evenimente etc. Informatiile date raspund la 5 intrebari: cine, ce, cand, unde si cum. In acel fel, cititorul intelege clar care este noutatea adusa de comunicat, de ce este o noutate, care sunt elementele implicate, care este scopul si cine este compania respectiva. Rezuma-te la un cuprins nu mai mare de 3 pagini.

Include in comunicat o declaratie relevanta pentru acea stire, primita de la un reprezentant al companiei. De exemplu, un comunicat despre lansarea unor noi produse poate fi sustinut de o declaratie din partea directorului de vanzari. Declaratia trebuie sa fie relevanta ca informatii si are dublu rol: face mai convingatoare stirea din comunicat si ii ajuta pe jurnalisti sa realizeze un material propriu pornind de la acel citat dat de catre o sursa oficiala. Prin urmare, declaratia face comunicatul si mai relevant pentru media.

Mentioneaza numele companiei in subtitluri, lead si primul paragraf, daca este posibil. Acest lucru va creste vizibilitatea in motoarele de cautare.

Informatii despre compania care trimite comunicatul de presa

Dupa informatiile despre noutatea anuntata, urmeaza sectiunea din comunicat usor de recunoscut dupa subtitlul “Despre (nume companie)”. In aceasta sectiune a comunicatului se scriu 1-2 paragrafe care descriu compania. In majoritatea cazurilor, firmele au texte oficiale de prezentare gata facute, special concepute pentru astfel de situatii.

Date de contact, la final de comunicat

Datele de contact sunt utile atunci cand reprezentantii media doresc sa contacteze compania pentru mai multe detalii despre informatiile anuntate in comunicat. Datele de contact includ numele oficial al companiei, persoana de contact, adresa biroului, telefonul, adresa email si site-ul oficial al companiei.

Site-ul oficial este foarte important atat pentru prospecti, cat si pentru jurnalisti. Acesta constituie prima sursa oficiala de informare, este locul in care cei interesati pot gasi mai multe produse si afla amanunte despre compania ta.

Comunicat de presa: titlul

Titlul comunicatului de presa este esential in decizia unui jurnalist sau cititor de a deschide sau nu comunicatul, de aceea trebuie sa I se acorde o atentie deosebita

Recomandari pentru titlul unui comunicat de presa:

  • Foloseste cel mai important cuvant cheie in titlul comunicatului, cat mai la inceputul acestuia
  • Foloseste verbe la diateza activa, modul indicativ, precum si numele companiei sau al persoanelor mentionate in comunicat
  • Mentine titlul comunicatului de presa in limita a 8 cuvinte
  • Asigura-te ca titlul exprima continutul comunicatului de presa

Comunicat de presa: paragraf introductiv

Acesta constituie partea cea mai importanta a comunicatului si cuprinde cele mai semnificative elemente ale mesajului expus in comunicatul de presa. Este paragarful in care cititorul comunicatului de presa, jurnalist sau potential client, ia decizia de a citi mai departe sau a abandona comunicatul

Recomandari pentru paragraful introductiv al comunicatului de presa:

  • Include in paragraful introductiv 1-2 fraze in care rezumi subiectul comunicatului
  • Foloseste 2-3 cuvinte cheie pentru a optimiza aparitiile comunicatului in motoare de cautare
  • Raspunde la obiect la intrebarile: Cine? Ce? Unde? Cand? De ce?

Comunicat de presa: continut

Cuprinde informatii suport pentru cele continute in paragraful introductiv al comunicatului de presa

Recomandari pentru continutul comunicatului de presa:

  • Detaliaza raspunsurile la intrebarile Cine? Ce? Unde? Cand? De ce? si Cum?
  • Incearca sa folosesti de cat mai multe ori fiecare cuvant cheie important pentru tine, fara insa a sacrifica mesajul sau coerenta comunicatului de presa
  • Prezinta faptele de la cele mai importante, la cele mai putin importante

Comunicat de presa: linkuri

Include linkuri catre pagini relevante cu informatii care vin in completarea celor incluse in comunicat.

Recomandari pentru includerea linkurilor in comunicatul de presa:

  • Pune linkurile pe cuvintele cheie din comunicat, incat motoarele de cautare sa identifice rapid informatia relevanta
  • Insereaza linkuri catre pagini optimizate pe aceleasi cuvinte cheie

Comunicat de presa: informatii generale

Descrie pe scurt compania care difuzeaza comunicatul de presa.

Recomandari pentru informatiile generale din comunicatul de presa:

  • Mentioneaza domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul
  • Include informatii despre activitatea companiei si de ce este aceasta relevanta pentru piata
  • Adauga pe scurt alte informatii importante despre companie: premii sau certificari obtinute, numar de angajati, etc.

Comunicat de presa: persoana de contact

Mentioneaza persoana care va fi contactata pentru informatii suplimentare in urma citirii comunicatului de presa

Recomandari pentru datele de contact dintr-un comunicat de presa:

  • Ofera date de contact valide la finalul comunicatului
  • Include numar de telefon si e-mail, pentru ca jurnalistilor sa le fie usor sa ia legatura cu persoana de contact responsabila pentru transmiterea comunicatului
  • Include adresa web a companiei, astfel incat cititorii comunicatului sa poata afla mai multe informatii rapid

Comunicat de presa: taguri

Alege taguri relevante pentru continut si pentru cautarile in care vrei sa apara comunicatul in motoarele de cautare

 

Afla 10 ponturi despre cum se scrie un comunicat de presa

Comunicatele de presa reprezinta o modalitate excelenta de a mari vizibilitatea companiilor. Cu toate acestea, impactul pe care acestea il au asupra audientei tine de calitatea lor, dar si de o sumedenie de alti factori. Descopera, in continuare, zece ponturi care sa te ajute sa redactezi comunicate de presa profesioniste!

1. Documenteaza-te

Inainte de incepe redactarea unui comunicat de presa, este important sa intreprinzi o munca minutioasa de cercetare. Ce anume ar trebui sa urmaresti? Ultimele trenduri si noutati in domeniul de care esti interesat – acest tip de informatie va contribui la conceperea unui comunicat de presa relevant si actual.

2. Creeaza un lead de calitate

Lead-ul (introducerea) comunicatului de presa este acela care va atrage atentia cititorului. De aceea, este esential ca acesta sa fie unul de calitate – mai exact, sa contina informatia care urmeaza sa fie oferita, pe larg, in cuprinsul comunicatului, apeland la termenii potriviti.

3. Fii scurt si la obiect

In momentul in care iti concepi planul de bataie, este important sa ai in vedere faptul ca audienta careia te adresezi nu va aloca foarte mult timp lecturarii comunicatului de presa. Drept urmare, straduieste-te sa il faci cat mai scurt si la obiect.

Atentie, insa, sa nu cazi in capcana textului mult prea redus pentru a fi eficient: ofera informatii generale despre companie, detalii despre istoricul produsului/serviciului si aspectele care diferentiaza produsul/serviciul de cele ale concurentei (informatii sustinute de date concrete).

4. Gandeste ca un jurnalist

Limbajul comunicatului de presa ar trebui sa fie unul profesional si sa se plieze pe cel al audientei. In cazul unui comunicat de presa online, este important sa contina cuvinte si expresii cautate, pentru a-i spori, astfel, eficienta.

5. Evita sa transformi comunicatul de presa intr-o reclama

Chiar daca scopul sau este promotional, comunicatul de presa nu este o reclama si nici nu ar trebui sa fie conceput ca atare. Desi este esential sa incluzi informatii care sa prezinte calitatile produsului/serviciului descris, tonul trebuie sa fie unul obiectiv.

6. Atentie la SEO

Este important sa incluzi cuvinte si expresii relevante si cautate, insa nu abuza de acestea, intrucat rezultatul va fi opus celui scontat. Foloseste un numar optim de cuvinte cheie, in functie de lungimea comunicatului de presa, si utilizeaza hyperlink-urile nu mai des de o data la 100-150 de cuvinte.

7. Foloseste o abordare originala

Pentru a avea succes, un comunicat de presa trebuie sa respecte regulile standard, fara a deveni, insa, o copie a altor texte de acest tip deja lansate. Ia in considerare, asadar, folosirea unei abordari originale – o perspectiva diferita, spre exemplu, asupra unui produs/serviciu arhicunoscut.

8. Tine cont de nevoile audientei

Audienta ta va lectura un comunicat de presa in masura in care acesta ii satisface nevoile. Prin urmare, include informatie relevanta in functie de targetul stabilit inainte de conceperea comunicatului.

9. Exploateaza oportunitatile

Foloseste-te de toate oportunitatile pe care ti le ofera un comunicat de presa: structureaza eficient informatia, utilizeaza uneltele de SEO si ofera un continut pliat pe tendinte si nevoile consumatorului.

10. Atentie la greselile gramaticale si de redactare

La final, verifica riguros textul comunicatului de presa: acesta nu are voie sa contina greseli de redactare ori exprimare si, cu atat mai putin, greseli gramaticale.