Sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B începând cu 2025, iar Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a detaliat procedura de notificare pentru firmele și PFA-urile care nu primesc facturi electronice după o achiziție comercială. Noua regulă implică completarea Formularului 800, un instrument digital menit să asigure trasabilitatea documentelor fiscale și să reducă evaziunea.
Ce este Formularul 800 și când trebuie folosit
Potrivit Ordinului ANAF nr. 2229/2025, publicat de Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Brașov, Formularul 800 reprezintă modalitatea oficială prin care destinatarii facturilor notifică Fiscul atunci când nu primesc o factură transmisă prin sistemul RO e-Factura.
Această obligație se aplică tuturor operatorilor economici (inclusiv firme, PFA, ONG-uri și instituții) care efectuează achiziții de bunuri sau servicii B2B, dar nu primesc documentul fiscal în format electronic, conform termenelor legale.
Conform legislației, termenul-limită pentru transmiterea unei facturi în sistemul RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile de la data-limită prevăzută de Codul Fiscal pentru emiterea acesteia. În cazul în care termenul este depășit, beneficiarul trebuie să notifice Fiscul începând cu ziua următoare expirării termenului legal, utilizând Formularul 800 transmis prin mijloace electronice.
Cum reacționează ANAF la notificare
Emitentul facturii care nu a transmis documentul electronic va primi o notificare automată în Spațiul Privat Virtual (SPV). Acesta are obligația de a trimite factura prin sistemul RO e-Factura cel târziu în ziua următoare primirii mesajului.
În plus, societatea respectivă este înscrisă automat într-un registru electronic special și intră într-un proces de analiză de risc fiscal, pentru a stabili dacă sunt necesare măsuri suplimentare. ANAF precizează că aceste controale au rolul de a identifica firmele care evită sistemul digital și de a limita tranzacțiile suspecte.
Cine riscă amenzi și cât de mari sunt sancțiunile
Pentru a descuraja evitarea sistemului RO e-Factura, legislația prevede amenzi de până la 15% din valoarea facturii în două cazuri distincte:
- Emitentul care nu transmite factura prin sistemul RO e-Factura, deși are această obligație;
- Destinatarul care acceptă și înregistrează o factură primită prin alte mijloace decât platforma electronică oficială.
Specialiștii în fiscalitate atrag atenția că aceste sancțiuni pot fi aplicate inclusiv pentru tranzacții aparent minore, dacă nu există dovada transmiterii prin sistemul electronic. În plus, notificarea prin Formularul 800 devine o dovadă importantă că beneficiarul și-a îndeplinit obligațiile legale.
De ce este importantă această procedură
Introducerea Formularului 800 face parte dintr-un proces amplu de digitalizare a relației dintre contribuabili și stat, prin care ANAF urmărește să asigure o colectare mai eficientă a taxelor și să reducă fraudele fiscale.
Sistemul RO e-Factura, reglementat prin OUG nr. 120/2021, reprezintă o etapă esențială în modernizarea infrastructurii fiscale din România, oferind un cadru transparent și ușor de monitorizat pentru toate tranzacțiile între firme.
Totodată, digitalizarea completă a procesului de facturare ar putea facilita controalele automate, simplifica raportările și reduce birocrația pentru contribuabilii care operează corect.
RO e-Factura 2025 aduce noi responsabilități pentru firme
Odată cu intrarea în vigoare a noilor reguli, firmele și PFA-urile trebuie să fie extrem de atente la termenele de transmitere a facturilor și la utilizarea Formularului 800. Nerespectarea procedurii poate atrage amenzi considerabile și o monitorizare suplimentară din partea Fiscului.
Implementarea completă a sistemului RO e-Factura este un pas decisiv către o economie digitală mai transparentă, dar și o provocare pentru mediul de afaceri, care trebuie să se adapteze rapid noilor cerințe impuse de ANAF.
FOTO: freepik.com
Taguri: amenzi ro e-factura, anaf formular 800, analiza risc fiscal, digitalizare fiscala, facturi electronice, firme b2b, notificare anaf, obligatii firme, oug 120 2021, procedura anaf, ro e-factura 2025, spv anaf, transmitere facturi
