Arhiva pentru tagul comunicat de presa

Cand exista multime de informatii care pot fi folosite intr-un comunicat de presa, din exces de zel se obtine un text stufos, neinteresant pentru audienta. Specialistii PR se confrunta mereu cu aceasta problema: diferenta intre scopul lor si interesele audientei. Iata in continuare 3 dintre cele mai comune greseli pe care le fac specialistii PR cand pierd din vedere perspectiva celor carora li se adreseaza.

1. Lipsa focusarii pe o anumita tema

Uneori, informatiile disponibile pentru un comunicat de presa sunt foarte bogate, iar de aici vine si dilema: ce sa aleg ca tema principala? Greseala apare atunci cand se abordeaza mai multe teme care par interesante pentru o audienta multipla. Rezultatul este un comunicat de presa care nu este concentrat pe nicio tema principala, deoarece abordeaza mai multe subiecte in acelasi text.

Trebuie evitat acest lucru din doua motive. Primul il reprezinta audienta. Oamenii, indiferent ca sunt clienti, jurnalisti sau colaboratori, cauta o informatie clara, usor de inteles si evita textele lungi, cu prea multe detalii. Al doilea motiv il reprezinta optimizarea comunicatului de presa. Motoarele de cautare folosesc algoritmi care analizeaza continutul paginii web si califica informatia ca atare. Un comunicat de presa nefocusat pe o tema clara ar putea fi considerat irelevant de motoarele de cautare, tocmai pentru ca subiectul este diluat in alte multe subiecte.

2. Folosirea unui limbaj de specialitate

Se poate ca o companie sa fie specializata pe un anumit domeniu care are la baza un limbaj de specialitate, de tipul: stakeholders, dependenta finish-to-start, nivelarea resurselor etc. Aparent, acesti termeni definitorii pentru companii ar putea contribui la imaginea de buni profesionisti. Chiar daca in interiorul companiei se vorbeste frecvent in acesti termeni, intr-un comunicat de presa cuvintele si expresiile specializate nu vor ajuta la imaginea companiei, dimpotriva. Nici mass-media, nici potentialii clienti si probabil nici partenerii nu vor avea rabdare sa citeasca un text greoi, care necesita o atentie speciala pentru a fi inteles pe deplin. Mai mult, este putin probabil ca mass-media sa preia acel comunicat pentru a face o stire.

Un alt motiv pentru care ar trebui adoptat un limbaj uzual in locul celui specializat in reprezinta motoarele de cautare, unde cele mai multe persoane for realiza cautari specifice, insa folosind un limbaj uzual, nu unul tehnic.

3. Provocarea unei reactii intr-un mod gresit

Unul dintre scopurile unui comunicat este sa provoace audienta sa actioneze: jurnalistii sa preia stirea, potentialii consumatori sa cumpere noul produs anuntat, potentialii colaboratori sa contacteze compania pentru noi proiecte etc.

Uneori, insa, in comunicatele de presa se foloseste adresarea la persoana II singular tocmai in scopul de a implica cititorul. Insa o astfel de adresare face textul sa sune a mesaj publicitar, incalca regula de redactare a unnui comunicat si, in plus, nu este util pentru SEO. Comunicatul tau de presa are de castigat din punct de vedere al vizibilitatii online cand contine cuvinte precum “clienti”, “piata”, nu cand contine un simplu pronume.

Infograficele joaca un rol esential in modul in care este perceputa informatia de catre audienta. Infograficele sunt capabile sa mareasca apreciabil numarul de afisari al unui comunicat de presa, atunci cand sunt folosite in mod corect.

Ce este un infografic

Inforgraficele sunt reprezentari grafice de informatii, date si cunostinte constituie o unealta functionala in social media. Din acest motiv, specialistii PR isi incurajeaza clientii sa includa in comunicatele lor de presa si un infografic. Companiile au sansa de a capta interesul audientei printr-un infografic in care sunt expuse, de exemplu, rezultatele anuale ale firmei.

Pentru a fi eficient, un infografic care contine cifre trebuie facut astfel incat numerele sa aiba legatura unele cu altele, in caz contrar, scopul infograficului nu mai este atins. Apoi, un infografic trebuie sa aiba in spate o poveste, astfel incat cititorul sa inteleaga si sa retina usor informatia. Desigur, nu orice poveste poate fi spusa eficient printr-un infografic.

Nu este recomandat sa se foloseasca infografice in care se face propaganda brandului companiei respective. Un infografic trebuie sa contina o informatie legitima, de interes pentru cititor. Cu cat este redactat mai clar si mai concis un infografic, cu atat consumatorii, cititorii sau editorii care primesc comunicatul vor fi mai satisfacuti.

Un infografic valoros este un material grafic care indeplineste patru criterii esentiale: este interesant, relevant, scurt si usor de inteles. Specialistul PR trebuie sa aiba o gandire vizuala atunci cand realizeaza acest material.

Utilitatea unui infografic in comunicatul de presa

Cand o informatie este transmisa in social media prin intermediul unui infografic, exista mai multe sanse sa fie data mai departe decat in cazul unui articol simplu de tip text. Unul dintre motivele pentru care se intampla acest lucru il constituie faptul ca suntem bombardati permanent cu informatie. Un infografic ii ajuta pe oameni si, in special, pe consumatori, sa faca fata fluxului de informatii. Cu cat primesc mai multe informatii din toate partile, cu atat atentia consumatorilor tinde sa scada. Un infografic, insa, este capabil sa atraga atentia cititorului. Acesta reuneste si prezinta informatiile intr-un mod clar pentru cititor.

Nu trebuie ignorat faptul ca imaginile si povestile continute de imagini sunt printre primele metode de exprimare ale omului. Astazi, imaginile informative constituie o unealta fundamentala in procesul educatiei.

Articolele realizate din texte simple necesita parcurgerea lor integrala pentru a putea fi intelese. La fel, un video necesita timp si concentrare, deoarece implica imagine, sunet si durata. In schimb, un infografic este mai usor de clickuit deoarece nu necesita mult efort si constituie o tactica eficienta pentru cresterea numarului de afisari.

In cazul unui comunicat de presa, un infografic extinde mesajul initial al textului si subliniaza principalele idei, astfel incat informatia sa devina mai interesanta.

Unele dintre cele mai eficiente infografice sunt cele care prezinta:

1 Rezultate ale unor sondaje ale caror informatii sunt greu de parcurs intr-un text simplu
2 Date statistice care intr-un format text nu sunt capabile sa mentina atentia cititorului
3 Studii si cercetari comparate cu un efect vizual dramatic
4 Comunicate de presa si mesaje targhetate pentru audiente multiculturale

Iata un exemplu de comunicat de presa inforgrafic transmis de www.hotels.com, referitor la destinatiile de vacanta preferate. [Sursa: http://www.hotel-price-index.com/2011/first-half/data/images/Hotel-Price-Index-2011-US.jpg ]

Exemplu comunicat de presa infografic

 

Una dintre cele mai importante probleme cu care se confrunta un PR este modelarea informatiei dintr-un comunicat de presa in asa fel incat aceasta sa devina atragatoare pentru cei care o vor publica, dar si pentru publicul-tinta. In acest sens, insa, este esentiala alegerea unei stiri valoroase si, ulterior, transformarea sa intr-una de interes.

Nu exista o formula magica prin care un comunicat de presa, ce trateaza un anumit subiect, sa ajunga sa fie automat publicat si citit de un numar mare de persoane. Cu toate acestea, exista cateva metode care te pot ajuta sa descoperi daca informatia pe care urmeaza sa o transpui in comunicatul de presa este de interes.

Stirea trebuie sa ofere un punct de vedere nou

Pentru inceput, comunicatul de presa si informatia pe care o contine trebuie sa abordeze un subiect dintr-o perspectiva noua, proaspata, unica, pentru a capta interesul jurnalistilor, intr-o prima faza, si, apoi, al cititorilor.

Asadar, identifica acel element care iti poate transforma stirea intr-una atractiva si pune-l in evidenta, astfel incat sansele de a-ti atinge scopul sa creasca simtitor.

Intrebari pentru identificarea unei abordari unice

Pentru a descoperi cu mai multa usurinta elementul de inedit al informatiei pe care urmeaza sa o incluzi in comunicatul de presa, iti poti adresa cateva intrebari al caror raspuns te va ghida in abordarea corecta a stirii:

– Ce anume face afacerea/produsul/serviciul meu diferit de cele ale concurentei?

– Cum ajuta afacerea/produsul/serviciul meu publicul larg si de ce ar putea fi considera unic?

– Acesta este momentul oportun pentru a-mi promova afacerea/produsul/serviciul?

– Exista o poveste personala pe care o pot atasa afacerii/serviciului/produsului meu?

– Exista anumite tendinte pe piata care ar putea influenta (pozitiv ori negativ) puterea de cumparare a clientilor targetati de afacerea/serviciul/produsul meu?

– Exista organizatii comerciale care mi-au recunosct afacerea ca fiind inovatoare?

Foloseste-te de toate aceste intrebari si de raspunsurile lor pentru a gasi o abordare originala a stirii tale. Nu uita niciodata sa legi informatia de evenimente actuale, cu impact asupra publicului tau tinta.

Caracteristicile unei stiri de interes

Pe langa o abordare originala a subiectului prezentat, o stire de interes mai reuneste si o serie de alte caracteristici pe care nu ar trebui sa le ignori la redactarea comunicatului de presa. Iata cateva dintre cele mai importante:

– Oricat de bine redactat si de interesant ar fi textul comunicatului de presa, daca nu beneficiaza de un titlu atractiv, munca ta a fost zadarnica. Jurnalistii grabiti nu vor avea nici timpul, nici rabdarea sa citeasca toate comunicatele care le parvin. In consecinta, cel mai adesea le vor deschise doar pe acelea cu un titlu care le starneste interesul.

– Adauga informatie vizuala in corpul comunicatului. In acest fel, ii sporesti valoarea si captezi cu mai multa usurinta atentia cititorilor. Atentie, insa, sa nu folosesti o cantitate prea mare de poze/clipuri video, care ar putea supraincarca textul.

– Include liste, astfel incat textul comunicatului de presa sa fie cat mai usor de parcurs si de inteles la o citire rapida.

Un comunicat de presa este un text prin care urmaresti sa iti determini clientii sa fie interest de un serviciu ori produs oferit. Pentru a atinge acest scop, insa, in mediul online este important sa ai in vedere si regulile de optimizare SEO. Cum un comunicat de presa poate atrage cititorii de la primele cuvinte, afla cateva ponturi care te vor ajuta sa concepi un titlu eficient din punct de vedere SEO!

1. Gaseste un cuvant cheie relevant si foloseste-l in titlu

In functie de subiectul pe care il abordeaza comunicatul tau de presa, gaseste cateva cuvinte cheie pe care le vei insera de-a lungul textului intr-o proportie bine stabilita, in raport cu lungimea acestuia. Dintre cuvintele cheie alese, selecteaza-l pe cel mai relevant subiectului si include-l in titlu.

In plus, tine cont de faptul ca acest cuvant cheie ar trebui sa se afle cat mai aproape de inceputul titlului, pentru o si mai buna indexare in motoarele de cautare.

2. Atentie la lungimea titlului

Un titlu SEO friendly nu depaseste un anumit numar de caractere, considerat drept optim de catre motoarele de cautare. Incearca, astfel, mai multe variante, pana cand reusesti sa vii cu un titlu care, in functie de motorul de cautare in care urmaresti indexarea optima a comunicatului, nu trebuie sa depaseasca urmatorul numar de caractere: 70 (Google), 72 (Yahoo) si 65 (Bing).

Chiar daca studii recente au indicat ca Google indexeaza decent si titluri cu o lungime de maxim 184 caractere, este de preferat sa te apropii cat mai mult de valoarea minima. Pe langa faptul ca, astfel, vei fi avantajat din punct de vedere SEO, cititorii comunicatului de presa au toate sansele sa fie atrasi mai bine de ideea principala a textului dintr-un titlu mic si concis decat dintr-unul foarte elaborat.

3. Concepe un titlu cat mai exact

In corelatie cu punctul anterior, titlul SEO friendly al unui comunicat de presa nu trebuie sa fie doar scurt, ci si cat mai exact. Cu alte cuvinte, titlul trebuie sa faca o referire cat mai precisa la continutul comunicatului – motoarele de cautare indexeaza mai bine un titlu adecvat textului.

Astfel, iti asiguri si un numar mai mare de accesari si un bounce rate redus: un titlul exact, pliat pe continutul comunicatului de presa, va atrage intocmai cititorii interesati de subiectul abordat care nu vor parasi link-ul accesat in primele secunde de la deschidere, cum s-ar intampla in cazul in care textul nu ar corespunde titlului.

4. Inlatura cuvintele in plus din titlu

Concizia titlului are de-a face si cu reactia motoarelor de cautare la cuvintele in plus. Pe cat posibil, foloseste varianta nearticulata a cuvantului cheie si evita numarul mare de prepozitii.

5. Evita jargonul in titlu

Un limbaj mult prea specializat va transforma comunicatul de presa intr-un text adresat unui numar restrans de cititori. Un titlu SEO friendly este unul care foloseste un limbaj simplu, accesibil unui public cat mai larg. Cel mai indicat este sa utilizezi acele cuvinte pe care Google ti le indica drept cele mai cautate cu privire la subiectul abordat (vezi punctul 1).

In general, un comunicat de presa are drept scop anuntarea unui eveniment, promovarea unui produs ori serviciu si se adreseaza mass mediei care are rolul de a transmite informatia catre publicul larg. Cu toate acestea, comunicate de presa pot fi redactate pornind de la o sumedenie de subiecte. Iata cateva dintre cele la care ai putea apela si tu!

De ce ai concepe un comunicat de presa atunci cand nu ai niciun anunt important de facut? Printre altele, pentru a atrage trafic pe site-ul organizatiei tale. Iata cateva subiecte pe care le-ai putea aborda:

1. Un subiect controversat

Un subiect controversat se poate referi la orice tema care starneste reactii deopotriva pozitive si negative, ideal de actualitate. Pentru ca textul sa aiba parte de vizibilitatea pe care ti-o doresti, ai putea sa concepi o scrisoare, adresata unui redactor-sef de la o publicatie locala sau nationala, care ar putea fi interesat sa iti publice comunicatul si, implicit, pozitia fata de subiectul in cauza.

2. Blogul personal

In cazul in care blogul tau personal reprezinta o sursa de venit si este “locul tau de munca”, atunci este in interesul tau sa il promovezi si sa atragi cat mai mult trafic. Ai putea, asadar, sa redactezi un comunicat de presa menit sa instiinteze publicul larg de existenta si scopul blogului tau. Tot pentru a-ti promova blogul, ai putea intra pe paginile altor bloggeri care abordeaza subiecte similare si sa le lasi comentarii, avand grija sa inserezi si link-ul catre blogul tau personal.

3. Articole gratuite

Daca website-ul sau blogul tau personal include articole gratuite, de tip “How To” spre exemplu, este important sa faci cunoscuta aceasta oferta. Poti concepe, prin urmare, un comunicat de presa prin care sa anunti ceea ce ai de oferit. Include orice detalii relevante: cat de des apar pe site articolele cu pricina, in ce fel de categorii sunt incluse etc.

4. Site-uri de socializare

Tot pentru a te promova pe tine insuti, ai putea redacta un comunicat de presa care sa informeze asupra retelelor de socializare pe care le folosesti. Vorbeste despre fiecare dintre acestea si ce ofera profilul tau, din fiecare, utilizatorilor, indiferent ca ai cont pe Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus, YouTube, Flickr etc.

5. Sfaturi legate de sarbatori

In cazul in care site-ul tau personal ofera produse/servicii care pot fi legate de sarbatorile de peste an (de pilda, produse culinare pentru masa de Paste ori Craciun, accesorii care pot fi transformate in cadouri etc.), profita de iminenta unei astfel de ocazii speciale si redacteaza un comunicat de presa care sa atraga vizitatorii. De asemenea, daca esti expert in organizare, poti concepe un text care sa contina sfaturi de organizare a mesei festive de Craciun sau a celei de Revelion s.a.m.d.

6. Solutionarea unei probleme

Tot un comunicat de presa in care oferi sfaturi este si acela in care te folosesti de cunostintele tale pentru a ajuta la solutionarea problemelor vizitatorilor site-ului tau. Este important, in acest sens, sa fii specializat intr-un domeniu, astfel incat sfaturile tale sa aiba greutate in ochii cititorilor.

In online, un comunicat de presa optimizat este vital pentru a asigura vizibilitate. Incepand de la titlu pana la cuvintele cheie linkuite,  optimizarea comunicatului de presa poate  situa textul pe o pozitie avantajoasa in motoarele de cautare.

Beneficiile unui comunicat de presa optimizat

Conform unui studiu realizat de Optify in 2011, linkurile care apar in primele 3 rezultate in cautarea pe internet pot tripla numarul de vizitatori pe site. Cu toate acestea, cercetarile arata ca in cazul unui comunicat de presa optimizat, beneficiile se simt chiar si cand linkurile apar mai jos in paginile cautarii. Ratele de click pentru pozitia 5, 10 si 20 sunt de 6.1%, 2.2% si 1.4%. Desi par cifre mici, in realitate volumul de cautari pe luna pentru anumite cuvinte cheie din domeniul PR poate fi de sute de mii in Google, ceea ce duce la zeci de mii de clickuri.

Un comunicat de presa optimizat contine cuvinte-cheie foarte cautate pe internet, precum si linkuri relevante. Impacul pozitiv in social media poate fi obtinut si prin folosirea unor imagini, filmulete sau alte forme multimedia. Twitter, Facebook, Technorati, LinkedIn si alte platforme de acest tip sunt deosebit de utile pentru a distribui comunicatul pe alte canale decat cele oficiale.

Apoi, un comunicat de presa optimizat poate fi verificat in timp real prin diverse tool-uri care masoara performatele acestuia. Un exemplu de facilitate care te ajuta la optimizarea comunicatului de presa este SEO Instant, care iti ofera informatii despre cat de atractiv este comunicatul tau in timp ce il scrii.

Cum se optimizeaza un comunicat de presa

Un comunicat de presa realizat bine din punct de vedere SEO este un text al carui potential creste considerabil in ceea ce priveste vizibilitatea. Pentru acest lucru, trebuie sa fie stabilita o lista de cuvinte-cheie care vor fi folosite, precum si niste linkuri necesare. Dupa scrierea textului, acesta se reface prin introducerea cuvintelor-cheie. In acest fel, se evita scaparile din neatentie, deoarece va fi o singura sarcina.

Titlul trebuie sa contina cel mai relevant cuvant-cheie pentru acel text si sa fie asezat cat mai la inceput cu putinta.

In corpul textului, este importanta densitatea pe cuvintele-cheie. Aceste cuvinte se distribuie in mod deliberat in text in asa fel incat sa fie relevant textul din punct de vedere SEO, evitandu-se, in acelasi timp, redundanta.

Compune cu atentie titlul comunicatului de presa. Acesta va deveni title tag-ul paginii, unul dintre cele mai importante elemente pentru optimizare.

Nu trebuie uitate nici hiperlinkurile de pe cuvintele cheie definite, pentru ca cei care dau click sa ajunga pe site-ul oficial al companiei.

Un alt tag ajuta ca pozele sa fie descoperite de motoarele de cautare, astfel incat acestea trebuie folosite corespunzator. In plus, pozele cresc rata de click a comunicatelor cu 15-25%. Fotografiile sunt atractive atat pentru jurnalisti, cat si pentru bloggeri, deoarece ii ajuta sa-si faca mai usor textele.

Filmuletele incluse intr-un comunicat de presa se poate creste relevanta paginii in timp, chiar si de pana la 500%. Filmele sunt interesante pentru toata lumea, indiferent ca este vorba despre bloggeri, media sau utilizatori de internet.

Pentru mai multe informatii despre cum se scrie un comunicat de presa, citeste si articolele despre structura comunicatului de presa, vezi exemplu comunicat de presa si model comunicat de presa.

Una dintre cele mai mari provocari ale unui specialist PR este sa reuseasca sa mentina interesul cititorului sau, indiferent de subiectul din cumunicatul de presa. Exista mai multe lucruri de care este bine sa tina cont pentru ca un comunicat sa fie relevant si de interes pentru destinatar.

Vorbeste despre oameni si lucruri concrete

Nu folosi cuvinte abstracte, precum “rezultate”, “proiecte” etc. Gandeste-te la modul in care il impacteaza pe cititor stirea ta si fa-l sa inteleaga faptul ca firma pe care o reprezinti este interesata de clientii sai ca oameni nu ca entitati abstracte de la care se obtin niste bani. “Clienti” este un cuvant mai bun decat “rezultate” deoarece arata niste persoane reale, in carne si oase, nu niste realizari abstracte.

Foloseste verbe de actiune

Foloseste in texte verbe de actiune care reusesc sa descrie o actiune in miscare sau care sunt capabile sa-l faca pe cititor dornic sa afle deznodamantul. In acest fel, acesta va parcurge tot textul. Verbele statice au un impact mai mic.

Scrie fraze scurte in comunicat

Cititorul nu trebuie obligat sa faca un efort de lectura. El ar trebui ca la o simpla citire sa inteleaga cine ce a facut, cand, unde, cum sau de ce. Intre substantive si verbe nu se folosesc mai mult de 8 cuvinte. Pastreaza frazele si propozitiile scurte.

Leaga frazele intre ele cand este nevoie

Daca informatia este ampla, expresii la inceputul unei noi fraze, precum “Din acest motiv”, “cu toate acestea”, “prin urmare” il ajuta pe cititor sa urmareasca mai usor textul.

Informatiile vechi preceda informatiile noi

O alta modalitate de a-l face pe un om sa priceapa usor ce citeste este sa incepi cu informatiile vechi, care ii pot fi deja familiare si sa termini cu cele noi. In acest fel, mesajul este perceput mai usor deoarece exista o coerenta. Daca, insa, textul tau contine paragrafe amestecate, cu informatii vechi si noi, s-ar putea sa fie greu de urmarit cronologic faptele.

Gaseste cel mai bun punct de plecare pentru inceputul comunicatului

Una dintre cele mai dificile parti in scrierea unui comunicat de presa este inceputul. Se poate folosi paradigma problema – solutie – actiune. Observa diverse tipuri de texte si fa-ti un plan pentru fiecare dintre ele, in functie de ceea ce ti se pare mai interesant de folosit ca inceput.

Adauga materiale suplimentare la comunicatul de presa

O alta modalitate de a mentine interesul cititorului este sa-i oferi materiale aditionale. Acestea pot fi atasamente, fotografii, linkuri, filmulete, orice informatie suplimentara care il ajuta pe cititor sa priceapa mai bine despre ce este vorba. Astfel de materiale pot adauga un plus de valoare si in unele cazuri il pastreaza pe cititor pe acea pagina.

Invita cititorul la actiune

Gaseste o modalitate de a invita cititorul sa reactioneze. Daca acesta vede ca i se solicita o reactie, se poate sa fie stimulat si sa raspunda, comparativ cu situatia in care decide el singur daca spune ceva sau nu.

Oferta informatii de viitor

Cei interesati de acea companie, de produsul sau evenimentul despre care vorbesti s-ar putea sa doreasca sa stie si in viitor ce noutati mai apar. Lasa intotdeauna un contact, o adresa sau un link pentru ca cititorii sa poata cauta si cu alta ocazie noi stiri.

Citeste si articolele despre Cum se scrie un comunicat de presa , Model comunicat de presa si Exemplu comunicat de presa pentru a vedea mai multe detalii despre cum sa scrii comunicate de presa cu impact pozitiv asupra audientei.

Comunicatele de presa trebuie sa fie suficient de interesante pentru destinatar incat sa preia stirea si sa o dea mai departe. Insa mass-media functioneaza diferit, in functie de tipologia acesteia. Un anumit comunicat de presa poate fi foarte atractiv pentru un ziar, dar mai putin util pentru o televiziune. De aceea, este important ca redactarea unui comunicat sa tina cont de scopurile diferite, nevoile sau deadline-urile jurnalistilor, dupa tipul de media in care lucreaza.

1. Comunicat de presa pentru ziare

Editorii de la marile publicatii din print sunt interesati de tendinte, dar si de povestile care sensibilizeaza sau au un impact asupra publicului lor. Cand vrei sa trimiti un comunicat de presa unui ziar, gandeste-te la publicul acestuia, care este, de obicei, reprezentat de catre comunitatea locala. Un comunicat de presa ar trebui sa aiba cifre, declaratii si detalii concrete pe care redactorii le apreciaza deoarece au nevoie de elemente pe care sa-si sustina povestea.

2. Comunicat de presa pentru televiziune

Pentru televiziune, stirea pe care vrei sa o faci cunoscuta trebuie sa aiba ceva vizual. Un eveniment la care participa celebritati, demnitari sau lucruri legate de familie, copii pot fi cateva idei care sa fie inserate sau legate cumva de subiect. Apoi, pentru ca stirea din comunicatul de presa ta sa apara la televizor, totul trebuie sa fie foarte scurt si concis. Cu cat este mai scurt un comunicat de presa, cu atat este mai usor de primit de catre producatori sau reporteri. Stirea ta trebuie sa raspunda la intrebarile esentiale: cine, cand, unde, ce.

3. Comunicat de presa pentru radio

Stirile la radio sunt difuzate mai des decat la televizor, de obicei, asa ca vor exista mai multe posibilitati de a alege momentul de difuzare. Daca aici nu este nevoie de aspectul vizual, in schimb sunetul poate juca un rol important si poate creste considerabil sansele ca un comunicat sa fie preluat la radio. Gandeste-te cum sa legi stirea ta de un sunet de fundal. Stirea trebuie si aici sa fie cat mai scurta cu putinta.

4. Comunicat de presa pentru online

In online exista cea mai larga paleta de materiale cu care sa lucrezi. Stirea poate fi postata si updatata oricand, la orice minut sau secunda. Pentru online, este recomandat ca textul sa fie scurt, usor de parcurs, logic in idei, avand cuvintele-cheie cele mai indicate pentru o buna evidenta in motoarele de cautare. Adauga fotografii, linkuri sau filmulete deoarece mediul online permite asa ceva si chiar creste interesul cititorilor. De exemplu, daca ai de anuntat intr-un comunicat informatii despre o gradina zoologica, publicul este interesat si de imagini, video-uri si link-uri la care cititorii sa afle lucruri interesant.

Discuta cu jurnalistii

Regulile privind un text scurt sunt de bun simt si oricine le poate ghici cand este vorba despre radio sau televiziune. Dar exista si reguli interne ale companiilor, pe care daca le cunosti, poti avea de castigat. De exemplu, un redactor al unui ziar ti-ar putea spune ca nu are cum sa publice un comunicat de presa in care este vorba despre o singura companie deoarece este considerata reclama. In online, daca vrei ca materialul sa apara la o anumita ora, acest lucru ar putea fi posibil pur si simplu rugand persoana respectiva. Un jurnalist te poate tine la curent si cu feedbackul din partea cititorilor, prin scrisori, comentarii, telefoane etc. Tine legatura direct cu jurnalistii pentru a obtine impactul maxim la acoperirea stirilor pe care le transmiti.

In mod normal, un comunicat de presa este emis deoarece exista o noutate care merita sa fie anuntata. Lucrurile se pot intampla, insa, si invers. Emiterea frecventa de comunicate de presa creste vizibilitatea brandului companiei si plaseaza cuvinte cheie relevante in motoarele de cautare. Cand nu ai nicio stire noua, ceea ce poti face este sa cauti foarte bine in interiorul si exteriorul companiei sau sa provoci chiar tu un eveniment demn de a fi comunicat prin comunicate de presa.

Iata cateva subiecte exemple pentru comunicate de presa:
Activitatea recenta a companiei iti poate oferi o stire

Ceea ce se intampla in companie iti poate oferi pe tava un subiect bun pentru un nou comunicat de presa. Intereseaza-te de toate schimbarile si evenimentele de la toate departamentele. Poate fi vorba despre evenimente precum:

– un upgrade al unui produs deja existent al companiei
– mutarea companiei intr-un nou sediu sau deschiderea unei sucursale
– aparitii in publicatii, emisiuni tv etc ai reprezentantilor sau produselor companiei
– design nou al website-ului companiei
– participarea la un targ de profil
– un premiu recent castigat
– proiectul unei echipe de stagiari etc.

Este vorba despre evenimente care poate in mod normal nu beneficiaza de un comunicat, dar care sunt utile pentru imaginea companiei. Orice stire de actualitate este buna, astfel incat nu este vorba despre a inventa ceva, dar despre a exploata realizarile si activitatile companiei.

Creeaza chiar tu un eveniment demn de un comunicat

Atunci cand nu este nimic in plan in urmatoarea perioada, fa tu sa fie. Afla cum poate compania ta sa se implice in problemele comunitatii si gaseste o posibilitate de a o sprijini in nevoile ei. Lanseaza un concurs cu premii sau o campanie cu oferte promotionale.

Stabileste o data intr-un weekend in care sa mergi cu echipa sa faceti o munca de voluntariat curatind o zona verde. Organizeaza o tabara tematica pentru angajatii companiei sau o sesiune de prezentari pentru studentii unei facultati de profil. Planifica o calatorie in tara special conceputa pentru partenerii straini ai companiei si emite un comunicat despre impresiile acestora.

Actiunile unui angajat ar putea constitui o tema pentru un comunicat de presa

Uneori, exista perioade in care compania nu are noutati de anuntat. In astfel de situatii, concentreaza-ti atentia asupra activitatilor si realizarilor angajatilor. Ajuta publicul sa cunoasca oamenii din spatele brandului si promoveaza-ti cei mai buni angajati.

Daca, de exemplu, cineva din echipa tocmai a participat la un maraton sau a initiat o strangere de bani in scop umanitar, este un motiv pentru a sarbatori acest lucru. Noile posturi de stagiari ar putea fi un alt subiect de exploatat. Profita de ocazie si realizeaza un comunicat de presa care sa arate in ce fel isi aduce aportul acea persoana in companie.

Fii inventiv. Evenimentele externe iti pot oferi o idee

Fii atent la ceea ce vezi si auzi. Gradina zoologica National Zoo, din Washington, detinuta de Smithsonian Institution, a emis un comunicat de presa in care a anuntat reactia surprinzatoare a animalelor cu cateva minute inainte de un cutremur.

Un blogger de la Children’s Hospital of Boston a realizat un articol de interes despre limbaj dupa ce ideea i-a venit vizualizand un filmulet faimos pe Youtube cu doi bebelusi care comunicau pe limba lor. Aceste exemple demonstreaza ca se poate atrage atentia publicului chiar si atunci cand are loc un eveniment in exterior si acesta este exploatat eficient.

Intr-o lume a afacerilor extrem de competitiva, fiecare companie este obligata sa isi promoveze produsele cat mai eficient, astfel incat sa obtina rezultate optime. O prioritate in acest sens devine comunicatul de presa, desemnat sa aduca la cunostinta publicului lansarea oricarui produs nou. Cum ar trebui redactate astfel de comunicate de presa, descopera in continuare!

1. Alege un titlu captivant

Este important sa alegi un titlu captivant pentru textul comunicatului de presa, pliat pe nevoile si interesele segmentului targetat de produs. Ideal, un astfel de titlu va contine numele produsului, beneficiile sale cheie si, bineinteles, compania din spatele acestuia. Foloseste-ti creativitatea, dar si tehnicile SEO, pentru a obtine un titlu cat mai potrivit!

2. Include un rezumat

Aceasta parte a comunicatului de presa ar trebui sa cuprinda informatii detaliate referitoare la scopul textului – lansarea unui nou produs -, data la care acesta va fi disponibil si piata tinta. Daca in titlul comunicatului de presa te adresezi unui public mai larg, in rezumat te asiguri ca textul tau devine specific segmentului caruia ii este adresat produsul companiei.

3. Mentioneaza data si locul lansarii

Este esential sa nu omiti redactarea coordonatelor importante, referitoare la produs. Astfel, asigura-te ca precizezi clar data si locul lansarii acestuia pentru a nu lasa loc unor confuzii. In aceasta sectiune trece adresa exacta, inclusiv orasul, cat si ora la care va avea loc lansarea produsului in cauza.

4. Redacteaza corpul comunicatului de presa

In primul paragraf, ai putea relua informatiile incluse in titlu si in rezumat. Continua cu descrierea produsului si a avantajelor sale in raport cu competitia, mentionand beneficiile, dar si scopul sau. In urmatorul paragraf poti include informatii despre creatorul produsului, finalizand corpul comunicatului de presa cu cateva randuri concluzive care sa cuprinda cele mai importante informatii din text.

5. Evita frazele lungi

Pentru a-ti castiga cititorii si a-ti transforma comunicatul de presa intr-unul de succes, evita sa construiesti fraze lungi, complicate. Textul comunicatului ar trebui sa ofere informatii exacte si clare, usor de inteles si retinut. Tine minte, de asemenea, sa nu folosesti un limbaj foarte specializat.

6. Include citate relevante

In cazul in care compania sau produsul respectiv a primit laude din partea unei personalitati in domeniu, nu ezita sa treci cuvintele in corpul textului pentru a-l transforma intr-un comunicat mai valoros. Asigura-te, insa, ca persoana citata este suficient de cunoscuta pentru ca aprecierea sa sa fie relevanta nu doar pentru specialisti, ci si pentru publicul larg care va lectura comunicatul de presa.

7. Adauga o sectiune cu informatii despre companie

La finalul comunicatului de presa, nu uita sa adaugi o sectiune in care sa oferi informatii despre compania care lanseaza produsul: numele firmei, fondatorul acesteia, misiunea sa, produsele lansate anterior etc. In incheiere, trece datele de contact, cat si site-ul companiei.