Un comunicat de presa despre activitatea unui IMM poate avea rezultate mari daca este realizat corespunzator. Pentru a face acest lucru, trebuie cunoscute bazele redactarii unui comunicat de presa pentru afaceri mici si mijlocii.
Iata in continuare cateva elemente utile in acest sens:
1. Stabileste un obiectiv
Un comunicat de presa nu trebuie neaparat emis ca urmare a unui eveniment. Pentru ca aceasta sa fie promovata, se poate incepe si invers, gasind un motiv bun de a scrie asa ceva. Stabileste un obiectiv in privinta acestui proiect. Gandeste-te la o poveste care sa sune pozitiv si care sa aiba o motivatie concreta. Numai in acest fel stirea va fi deosebita.
2. Stabileste audienta
Comunicatul de presa pentru o afacere mica trebuie sa aiba o audienta bine stabilita. Numai in acest fel mesajul va fi receptat de cine trebuie.
Gandeste-te care sunt acele canale mass-media care ar fi interesate de stirea pe care o are afacerea ta. Impactul comunicatului de presa poate fi mai puternic daca va fi trimis celor direct interesati, in loc sa se piarda intr-o mare de comunicate transmise fara targetare.
3. Pregateste mesajul comunicatului
Comunicatul de presa pentru IMM ar trebui sa aiba un mesaj principal. Acesta trebuie sa fie auzit, inteles si memorat de catre audienta ta. Daca este absoluta nevoie si de un al doilea mesaj, acesta poate fi introdus, dar numarul mesajelor transmise intr-un comunicat de presa ar trebui sa ramana cat mai redus.
4. Documenteaza-te pentru comunicat
Vorbeste cu toti cei implicati, ia declaratii, cifre si alte informatii de care vei avea nevoie pentru a redacta comunicatul. Jurnalistii apreciaza un comunicat de presa documentat corect, care cuprinde informatii concrete pe care le pot folosi in abordarea subiectului din diverse unghiuri.
5. Respecta parametrii comunicatului de presa
Titlul trebuie conceput in asa fel incat cititorul sa afle despre ce este vorba, dar sa si starneasca interesul pentru ca textul sa fie parcurs. Cititorul ar trebui inca din titlu sa afle de ce este util pentru el acel text sau sa-i fie starnita curiozitatea. Titlul poate fi scris la final, avand initial mai multe variante, pana o gasesti pe cea mai buna. Te poti inspira si din alte comunicate de presa emise de companii mici si care au avut un impact mare la public.
Realizeaza un lead atractiv si informativ, care sa fie relevant pentru jurnalistii care ar putea prelua povestea si interesant pentru potentialii clienti, astfel incat sa continue lectura. Una dintre modalitati este sa legi stirea ta de ceva care se intampla acum si este difuzat la stiri. In acest fel, le oferi jurnalistilor un motiv sa se concentreze asupra ta, atata timp cat subiectul respectiv este de actualitate.
Corpul comunicatului ar putea cuprinde declaratii ale oficialilor companiei. Chiar daca este o afacere mica, textul trebuie sa starneasca interesul si sa lase o impresie buna asupra cititorului. Ideal ar fi ca audienta sa afle despre stirea prezentata si sa doreasca sa afle mai multe despre acea companie.
La final adauga cele mai importante informatii privitoare la profilul si activitatea companiei. In acest fel, informatia va fi usor de interes si va putea fi folosita de catre mass-media sau potentiali clienti si parteneri de afaceri.