Un comunicat de presa este element important intr-un plan de PR si marketing. Printr-un comunicat, informatia ajunge la o audienta vasta si inregistreaza rezultate pozitive din punct de vedere a vizibilitatii online. Potentialul unui comunicat, insa, este uneori anulat de greseli facute fie ca urmare a excesului de zel, fie ca urmare a neatentiei.
Iata in continuare cele mai comune greseli cand scrii un comunicat de presa:
1. Exces de cuvinte cheie
Cuvintele cheie sunt extrem de importante pentru comunicatele de presa. Optimizarea textului, insa, trebuie facuta cu multa atentie. Foloseste tool-uri de cautare a celor mai bune cuvinte cheie pentru cuvintele sau expresiile care te intereseaza. Incorporeaza-le in titlu, lead, intertitluri si moderat in restul textului. Fraza trebuie sa sune firesc pentru utilizator, altfel textul va fi penalizat de motoarele de cautare.
2. Comunicatul de presa este prea lung
Pe internet, articolele sunt citite rapid si adesea, doar partial. Un text prea lung descurajeaza publicul tinta. Marimea medie recomandata pentru un comunicat de presa este de 500 de cuvinte. Alege un titlu de maxim 10 cuvinte si fa paragrafe care sa nu aiba mai mult de 3-4 propozitii.
Citeste textul, bucata cu bucata si reformuleaza pana cand ajungi sa exprimi aceeasi idee in mai putine cuvinte. Citeste apoi intreg textul si verifica daca acesta este cursiv si suna natural, fiind simplu de inteles pentru cititori. Fiecare comunicat de presa trebuie sa se axeze pe o singura stire.
3 Aspectul de reclama
O greseala frecventa a comunicatelor de presa o constituie aspectul lor asemanator unei reclame. Daca trebuie sa vorbesti despre un nou produs, pe langa atributele acestuia, leaga-l cumva de noi tendinte in domeniu sau de o statistica recenta, astfel incat informatia sa fie utila si interesanta pentru cititor.
4 Titlul si leadul sunt lipsite de interes
Titlul si leadul comunicatului de presa sunt esentiale in captarea atentiei, astfel incat trebuie sa muncesti mult la redactarea lor. Gaseste o modalitate de a exprima in putine cuvinte o idee care sa starneasca interesul publicului tinta.
Nu uita ca un comunicat prezinta o informatie de interes, ca de exemplu:
– un eveniment intamplat recent sau care se afla in desfasurare
– un eveniment in premiera sau un lucru care abia acum a fost descoperit
– un eveniment care afecteaza o masa mare de oameni
– o realizare remarcabila.
5 Lipsesc detalii importante
Fii riguros atunci cand trebuie sa redactezi un comunicat de presa. Tine cont intotdeauna de micile detalii care pot distruge un comunicat atunci cand sunt omise: linkuri incomplete, erori de informatie, a doua corectura sunt doar cateva detalii de avut in vedere.
Evita informatiile nerelevante si include-le pe cele care sunt cu adevarat de interes pentru public. De exemplu, in cazul unei noi rute de zbor, atat jurnalistii, cat si potentialii pasageri sunt mai interesati sa afle pretul de la care porneste un bilet de avion pe noua ruta decat sa citeasca informatii turistice despre orasul de destinatie.