Textul unui comunicat de presa trebuie scris in asa fel incat sa fie convingator pentru cititor, indiferent ca acesta este un jurnalist, un partener de afaceri sau un potential client. Cand textul este redactat bine, comunicatul are un impact puternic si de durata asupra audientei sale.
Iata 3 criterii de care poti sa tii cont pentru a redacta comunicate de presa care vand:
1 Spune o poveste interesanta
Daca vrei sa atragi atentia, trebuie sa te gandesti nu doar la interesul tau de a promova un anumit eveniment, brand sau produs, dar mai ales la ceea ce este interesant pentru audienta ta. Pune-te in locul unui jurnalist de pe domeniul respectiv de activitate. Ce l-ar motiva pe el sa faca un material dupa comunicatul tau de presa? Un jurnalist se asteapta sa primeasca raspuns la intrebarile uzuale: cine, ce, unde, cand, cum. Apoi, pune-te in pozitia unui client sau potential client. Unul dintre lucrurile la care reactioneaza clientii este felul in care ii impacteaza pe ei noutatea adusa de tine. Gandeste-te, apoi, cum sa inserezi in povestea ta informatii care ar putea sa capteze atentia partenerilor de afaceri sau potentialilor parteneri si colaboratori.
Foloseste declaratia unui oficial al companiei. Acesta poate explica ce inseamna noul produs sau eveniment pentru companie, cum ii ajuta pe consumatori, ce impact are asupra pietei, in general. Astfel de detalii sunt extrem de folositoare pentru jurnalistii care preiau subiectul. Ai grija ca informatiile oferite sa fie utile, de interes, nu pure laude la adresa companiei sau brandului. Nu intereseaza pe nimeni cat de fericit si mandru este presedintele de noul produs lansat pe piata si nici cat de minunat este acel produs.
2 Optimizeaza textul comunicatului
O modalitate de a capta atentia publicului este de a face vizibil comunicatul de presa pe internet. Corpul textului trebuie optimizat astfel incat sa primeasca o pozitie cat mai buna in motoarele de cautare. Foloseste cuvintele sau grupurile de cuvinte cheie in textul comunicatului. Adauga linkuri spre site-ul oficial al companiei, bolduieste si foloseste cel putin o fotografie relevanta, denumita cu un cuvant cheie potrivit. In acest fel, comunicatul va fi gasit mai usor de catre utilizatorii de internet care sunt interesati de acel subiect.
3 Corecteaza comunicatul de presa
Un comunicat de presa de succes este un text impecabil. Oricat ar parea de evident, este important sa corectezi de mai multe ori comunicatul. Verifica textul din punct de vedere gramatical. Verifica prezenta cuvintelor-cheie in titlu, lead, intertitluri si corpul textului. Uita-te apoi daca linkurile puse sunt suficiente si functionale. Citeste comunicatul de la coada la capat sau pune pe altcineva sa o faca. Daca ai lucrat mult la un comunicat, exista sansa sa-ti scape anumite detalii oricat de mult te concentrezi. O privire proaspata asupra textului poate sa descopere imediat mici greseli care nu ar trebui sa existe.
Daca ai suficient timp la dispozitie, asteapta cateva ore sau o zi si citeste-l, apoi, cu alti ochi. Uneori se poate sa-ti vina idei stralucite despre ce ai mai putea face pentru a-ti atinge scopul: un comunicat de presa care vinde.