021.209.56.75

Arhiva pentru tagul comunicate de presa

Un comunicat de presa de succes este unul care indeplineste atat criteriile legate de text, cat si cele legate de conjunctura sau moment. Poti scrie un comunicat perfect din punct de vedere al redactarii, insa acesta nu va avea succesul scontat daca nu este emis la momentul potrivit. Exista cateva intrebari cruciale pe care este bine sa ti le pui inainte sa trimiti un comunicat de presa.

1. In ce zi trimiti comunicatul de presa?

Exista mai multe teorii cu privire la cea mai buna zi a saptamanii pentru a emite un comunicat de presa. Specialistii in PR sunt de acord ca un comunicat ar trebui trimis de marti pana joi inclusiv. Lunea este considerata o zi aglomerata, in care companiile isi planifica programul pe urmatoarele zile si in care un comunicat poate scapa atentiei destinatarilor. Vinerea este considerata o zi in care activitatea incetineste deoarece lumea se pregateste de weekend si nimeni nu mai este foarte interesat de noutati profesionale.

Pe langa zilele de luni si vineri, comunicate de presa nu se emit in zilele de sarbatori, cand cel putin o parte dintre oameni au zi libera. Daca noutatea comunicatului include si o invitatie la un eveniment (de tip conferinta), fa in asa fel incat sa emiti comunicatul cu cateva zile inainte pentru ca lumea sa aiba timp sa dea confirmarile.

2. Exista vreun eveniment major in ziua emiterii comunicatului?

Impactul unui comunicat de presa poate fi umbrit de un eveniment major, din acelasi domeniu de activitate sau din alt domeniu. Un summit, un targ international, o decizie politica importanta, un scandal public cu impact asupra populatiei sunt doar cateva exemple de evenimente care capteaza atentia presei si marelui public. In astfel de zile, este mai bine sa nu se emita niciun comunicat deoarece audienta lui va fi mai scazuta decat cea dintr-o zi obisnuita.

3. Cate corecturi a avut comunicatul ?

Un comunicat de presa care urmeaza sa fie emis ar trebui corectat de cel putin doua persoane. In acest fel se elimina riscul de a lasa o greseala in text. Chiar daca trebuie trimis cat mai repede, rezerva timp pentru o corectura minutioasa.

4. Sunt updatate informatiile uzuale din comunicatul de presa?

Unele informatii dintr-un comunicat de presa sunt repetate de fiecare data pentru ca, in general, sunt aceleasi. Tocmai de aceea nu li se mai acorda prea multa importanta. Este vorba despre elemente precum informatiile de contact si descrierea companiei. Gandeste-te daca s-a schimbat ceva in ultimul an in politica sau viziunea companiei. Uneori pot exista mici detalii care ar trebui inserate, astfel incat prezentarea companiei sa fie adusa la zi. Verifica si informatiile de contact acolo unde este cazul si orice alte informatii pe care, in mod normal, le copiezi de la un comunicat la altul.

5. Cum arata linkurile in comunicatul de presa?

Evita expresiile de genul “apasa aici”, “click aici” atunci cand folosesti linkuri externe. Este important, din punct de vedere SEO, sa folosesti cuvintele cheie in corpul textului. Linkurile iti ofera o astfel de ocazie. Trece numele companiei si linkuieste acest nume spre site-ul ei oficial. Cand comunicatul va fi preluat de mass-media, inclusiv acest cuvant-cheie vital, care este numele companiei, cu link pe el, va fi preluat. Verifica daca nu exista, cumva, o noua varianta a logo-ului companiei. Cu cat este mai updatat un comunicat, cu atat va face o impresie mai buna.

In era digitala, relatiile publice si strategia SEO se afla intr-o relatie de stransa complementaritate. Prin intermediul comunicatului de presa, strategia de PR poate ajuta si sustine constant strategia SEO a unei companii. Atunci cand in PR sunt folosite servicii de distributie de comunicate de presa, pe langa beneficiile de imagine, compania castiga si in zona SEO.

SEO prin PR

 

Realizeaza un plan de interactivitate pentru mesajele, textele sau comunicatele pe care le redactezi. In era interactiunii, un mesaj realizat corect si trimis audientei potrivite, prin canalul potrivit, va genera un numar mare de vizualizari si va fi transmis mai departe de primii destinatari catre propriile lor contacte.

Iata cateva modalitati prin care poti face ca un text sa fie interactiv:

SEO friendly – vizibilitatea pe internet

Primul pas pentru a implica publicul este sa fii gasit pe internet. Comunicatul de presa trebuie sa fie unul optimizat, realizat dupa cuvinte-cheie bine alese, astfel incat sa obtii o pozitie buna in motoarele de cautare. Un text redactat dupa regulile SEO are mai mari sanse sa fie gasit online si sa fie distribuit mai departe de catre audienta. Cu cat exista o mai mare implicare a publicului tau, cu atat continutul respectiv devine mai relevant pentru motoarele de cautare, iar pozitia comunicatului de presa va fi mai buna.

Multimedia, o modalitate de a face audienta sa reactioneze

Mai multe studii au aratat ca audienta poate fi provocata sa reactioneze prin intermediul imaginilor si filmuletelor. Cand incluzi materiale multimedia intr-un comunicat de presa, exista mari sanse ca nivelul de interactivitate sa creasca. Mesajele care contin fotografii si videouri ajung la mai multe persoane si exista o posibilitate mai mare ca aceste materiale sa fie distribuite mai departe, prin intermediul retelelor de socializare.

Asigura-te ca audienta ta poate sa-ti distribuie materialul prin intermediul aplicatiilor de social media. Indosariaza pe site-ul oficial al companiei sau in alt loc usor accesibil toate materialele care sunt utile audientei, fie jurnalisti, fie potentiali clienti sau parteneri de afaceri. In acest fel, acestia pot downloada gratuit, usor si rapid materialele multimedia de care au nevoie: grafice, fotografii etc.

Exploateaza retelele de socializare si site-urile social media

Nu este suficient sa distribui tu insuti un comunicat pe Twitter, Facebook, Google+ sau alte site-uri de acest tip. Este important sa gasesti modalitati de a incuraja destinatarii sa trimita si ei, la randul lor, textul mai departe. Audienta ta poate da un re-tweet unui comunicat de presa, il poate distribui pe propriul cont Facebook sau pe un blog.

 

 

Updateaza constant informatia

Ofera o experienta online placuta celor care viziteaza site-ul oficial al companiei si conturile de pe site-urile de socializare sau de pe bloguri. Cand un jurnalist sau un client intra pe pagina ta, impresia cu care ramane este una pozitiva daca va gasi continutul pe care il cauta, cu ultimele noutati disponibile. Creeaza sectiuni pentru ultimele stiri ale companiei, pentru comunicatele de presa emise de catre companie de-a lungul timpului, date de contact ale departamentului de PR, infografice, liste de preturi etc. Nu uita sa adaugi informatii despre politica ecologica a companiei sau despre proiectele caritabile ale acesteia.

Cand exista toate aceste informatii disponibile, audienta se va simti incurajata sa contacteze compania, un jurnalist isi va realiza mai usor materialul, iar un potential client va fi mai usor de convins sa cumpere. Cand informatiile nu au mai fost updatate de multa vreme, scade si posibilitatea de a provoca o reactie deoarece gradul de incredere si interes este si el mai mic.

In luna iulie ziua vizuala va fi joi. Astazi, asadar, pentru Joia Vizuala am pregatit un infografic care descrie “circuitul comunicatului de presa in natura” pentru comunicate de presa incarcate pe www.comunicatedepresa.ro.

 

Comunicatele de prea, emailurile si textele realizate de un specialist PR trebuie sa fie intotdeauna in pas cu tendintele. Este important ca un text de PR sa fie proaspat, modern, lipsit de clisee si structuri invechite, astfel incat sa reuseasca sa se diferentieze de restul materialelor din media. Una dintre marile probleme cu care se confrunta jurnalistii este determinata de faptul ca multe comunicate seamana intre ele si au acelasi stil de exprimare. Exista mai multe cuvinte care nu ar trebui sa fie niciodata folosite intr-un comunicat de presa.

Iata cateva cuvinte de evitat in comunicate de presa:

A utiliza

Evita sa folosesti in texte “a utiliza”. Infinitivul este o forma impersonala, rece, care nu spune nimic despre persoana sau evenimentul despre care este vorba in textul tau. Inlocuieste cuvantul cu altele, mai personale si mai clare, preferabil la diateza activa, precum “foloseste”, “arata”, “lucreaza”, “aplica” etc.

Lider

Cuvantul “lider” nu ar trebui folosit niciodata in mod gratuit, pe post de atribut al subiectului acelui text. Pentru jurnalisti, un comunicat despre o alta companie lider de piata nu prezinta interes, dimpotriva. Numai in cazurile in care exista o justificare concreta si prezenta in text este recomandat sa se foloseasca acest cuvant. De exemplu, cand in comunicat este vorba despre o companie care s-a confruntat cu probleme in ultimii ani si a reusit, totusi, in final, sa devina lider de piata, depasindu-si concurentii.

Consumatorul final

“Consumatorul final” este un termen abstract, care lasa loc de interpretari. Este mai clar daca spui direct “clientul”, “publicul”, “cumparatorul”. Persoanele interesate de compania respectiva s-ar putea sa vrea sa stie exact ce intelegi tu prin “consumator final” si nu sa fie obligate sa faca presupuneri.

Sinergie

“Sinergie” este un alt cuvant abstract si posibil greu de inteles pentru o parte a audientei tale. Este mai simplu si mai clar daca spui “echipa”, “putere”, “eficienta”, “impreuna” etc.

Revolutionar, inovator

Multe produse si servicii sunt prezentate ca fiind revolutionare sau inovatoare pe piata. Acest lucru, insa, nu mai este demult perceput ca ceva pozitiv, dimpotriva. Devenit un cliseu, “revolutionar” nu mai poate starni interesul audientei decat daca este vorba despre ceva cu totul iesit din comun, cum ar fi, de exemplu, descoperirea unui medicament pentru o boala dificila.

Primul. Pentru prima data. Unicul

In multe comunicate de presa se spune despre produse ca sunt unice sau se precizeaza ca pentru prima data pe piata exista un astfel de produs. De  multe ori, in realitate aceasta unicitate nu este adevarata. Se poate evita aceasta exprimare prin alte cuvinte precum “debut”. O alta modalitate este sa asociezi unicitatea cu localitatea respectiva, astfel incat afirmatia sa fie adevarata: “Pentru prima data in orasul X”.

De talie mondiala

Cand intr-un text de PR se foloseste o expresie de tipul “produs de talie mondiala”, trebuie demonstrata aceasta afirmatie. Si cum este dificil sa stii sigur ca un produs este unic pe piata dintr-o singura tara, cu atat mai greu de crezut este ca se poate demonstra succesul lui pe glob.

Valoare adaugata

“Valoare adaugata” este o expresie neclara, care nu ofera informatii utile audientei tale. Inlocuieste cu un cuvant mai simplu, precum “eficient”, “efectiv”, “valoros”, “util”.

Operationalizeaza

Evita cuvintele lungi si greu de inteles. “Operationalizeaza” poate fi inlocuit cu succes de “face”, “pune”, “foloseste”, “lucreaza” sau “realizeaza” etc.

Instrumentele folosite in PR au evoluat foarte mult in ultimii ani, dar indiferent ce alegi sa folosesti, trebuie sa ai in vedere intotdeauna ca relatiile publice sunt despre oameni. 

 

Optimizarea comunicatelor de presa pe care le transmiti online este esentiala pentru a atrage clienti plasandu-te pe primele pozitii in cautari.

SEO Instant analizeaza comunicatul inainte de publicare si iti ofera informatii pe loc pentru optimizarea acestuia pentru cautari.

Pana pe 30 iunie, poti primi un abonament la SEO Instant pentru optimizarea unui numar nelimitat de comunicate de presa valabil 12 luni in valoare de 120 euro, fara sa platesti nimic.

Tot ce trebuie sa faci este sa inserezi pe site-ul tau semnul oficial Comunicatedepresa.ro.

SEO Instant va fi activat rapid, iar tu poti analiza comunicatele de presa inainte de publicare de cate ori doresti timp de 1 an.

In plus, badge-ul oficial Comunicatedepresa.ro atesta faptul ca transmiti comunicate de presa optimizate pentru motoarele de cautare si te pozitioneaza ca un Comunicator de Top:

Pentru a vedea badge-ul trebuie sa afisezi pozele
Daca doresti sa folosesti SEO Instant gratuit timp de 1 an, solicita printr-un email codul HTML pentru preluarea semnaturii Comunicatedepresa.ro  si apoi transmite-ne un email la adresa anca.popa [@] comunicatedepresa.ro in care sa mentionezi numele companiei tale si pagina in care ai inserat acest cod. SEO Instant va fi activat…instant!

Textul unui comunicat de presa trebuie scris in asa fel incat sa fie convingator pentru cititor, indiferent ca acesta este un jurnalist, un partener de afaceri sau un potential client. Cand textul este redactat bine, comunicatul are un impact puternic si de durata asupra audientei sale.

Iata 3 criterii de care poti sa tii cont pentru a redacta comunicate de presa care vand:

1 Spune o poveste interesanta

Daca vrei sa atragi atentia, trebuie sa te gandesti nu doar la interesul tau de a promova un anumit eveniment, brand sau produs, dar mai ales la ceea ce este interesant pentru audienta ta. Pune-te in locul unui jurnalist de pe domeniul respectiv de activitate. Ce l-ar motiva pe el sa faca un material dupa comunicatul tau de presa? Un jurnalist se asteapta sa primeasca raspuns la intrebarile uzuale: cine, ce, unde, cand, cum. Apoi, pune-te in pozitia unui client sau potential client. Unul dintre lucrurile la care reactioneaza clientii este felul in care ii impacteaza pe ei noutatea adusa de tine. Gandeste-te, apoi, cum sa inserezi in povestea ta informatii care ar putea sa capteze atentia partenerilor de afaceri sau potentialilor parteneri si colaboratori.

Foloseste declaratia unui oficial al companiei. Acesta poate explica ce inseamna noul produs sau eveniment pentru companie, cum ii ajuta pe consumatori, ce impact are asupra pietei, in general. Astfel de detalii sunt extrem de folositoare pentru jurnalistii care preiau subiectul. Ai grija ca informatiile oferite sa fie utile, de interes, nu pure laude la adresa companiei sau brandului. Nu intereseaza pe nimeni cat de fericit si mandru este presedintele de noul produs lansat pe piata si nici cat de minunat este acel produs.

2 Optimizeaza textul comunicatului

O modalitate de a capta atentia publicului este de a face vizibil comunicatul de presa pe internet. Corpul textului trebuie optimizat astfel incat sa primeasca o pozitie cat mai buna in motoarele de cautare. Foloseste cuvintele sau grupurile de cuvinte cheie in textul comunicatului. Adauga linkuri spre site-ul oficial al companiei, bolduieste si foloseste cel putin o fotografie relevanta, denumita cu un cuvant cheie potrivit. In acest fel, comunicatul va fi gasit mai usor de catre utilizatorii de internet care sunt interesati de acel subiect.


3 Corecteaza comunicatul de presa

Un comunicat de presa de succes este un text impecabil. Oricat ar parea de evident, este important sa corectezi de mai multe ori comunicatul. Verifica textul din punct de vedere gramatical. Verifica prezenta cuvintelor-cheie in titlu, lead, intertitluri si corpul textului. Uita-te apoi daca linkurile puse sunt suficiente si functionale. Citeste comunicatul de la coada la capat sau pune pe altcineva sa o faca. Daca ai lucrat mult la un comunicat, exista sansa sa-ti scape anumite detalii oricat de mult te concentrezi. O privire proaspata asupra textului poate sa descopere imediat mici greseli care nu ar trebui sa existe.

Daca ai suficient timp la dispozitie, asteapta cateva ore sau o zi si citeste-l, apoi, cu alti ochi. Uneori se poate sa-ti vina idei stralucite despre ce ai mai putea face pentru a-ti atinge scopul: un comunicat de presa care vinde.

Un comunicat de presa despre activitatea unui IMM poate avea rezultate mari daca este realizat corespunzator. Pentru a face acest lucru, trebuie cunoscute bazele redactarii unui comunicat de presa pentru afaceri mici si mijlocii.

Iata in continuare cateva elemente utile in acest sens:

1. Stabileste un obiectiv

Un comunicat de presa nu trebuie neaparat emis ca urmare a unui eveniment. Pentru ca aceasta sa fie promovata, se poate incepe si invers, gasind un motiv bun de a scrie asa ceva. Stabileste un obiectiv in privinta acestui proiect. Gandeste-te la o poveste care sa sune pozitiv si care sa aiba o motivatie concreta. Numai in acest fel stirea va fi deosebita.

2. Stabileste audienta

Comunicatul de presa pentru o afacere mica trebuie sa aiba o audienta bine stabilita. Numai in acest fel mesajul va fi receptat de cine trebuie.

Gandeste-te care sunt acele canale mass-media care ar fi interesate de stirea pe care o are afacerea ta. Impactul comunicatului de presa poate fi mai puternic daca va fi trimis celor direct interesati, in loc sa se piarda intr-o mare de comunicate transmise fara targetare.

3. Pregateste mesajul comunicatului

Comunicatul de presa pentru IMM ar trebui sa aiba un mesaj principal. Acesta trebuie sa fie auzit, inteles si memorat de catre audienta ta. Daca este absoluta nevoie si de un al doilea mesaj, acesta poate fi introdus, dar numarul mesajelor transmise intr-un comunicat de presa ar trebui sa ramana cat mai redus.

4. Documenteaza-te pentru comunicat

Vorbeste cu toti cei implicati, ia declaratii, cifre si alte informatii de care vei avea nevoie pentru a redacta comunicatul. Jurnalistii apreciaza un comunicat de presa documentat corect, care cuprinde informatii concrete pe care le pot folosi in abordarea subiectului din diverse unghiuri.

5. Respecta parametrii comunicatului de presa

Titlul trebuie conceput in asa fel incat cititorul sa afle despre ce este vorba, dar sa si starneasca interesul pentru ca textul sa fie parcurs. Cititorul ar trebui inca din titlu sa afle de ce este util pentru el acel text sau sa-i fie starnita curiozitatea. Titlul poate fi scris la final, avand initial mai multe variante, pana o gasesti pe cea mai buna. Te poti inspira si din alte comunicate de presa emise de companii mici si care au avut un impact mare la public.

Realizeaza un lead atractiv si informativ, care sa fie relevant pentru jurnalistii care ar putea prelua povestea si interesant pentru potentialii clienti, astfel incat sa continue lectura. Una dintre modalitati este sa legi stirea ta de ceva care se intampla acum si este difuzat la stiri. In acest fel, le oferi jurnalistilor un motiv sa se concentreze asupra ta, atata timp cat subiectul respectiv este de actualitate.

Corpul comunicatului ar putea cuprinde declaratii ale oficialilor companiei. Chiar daca este o afacere mica, textul trebuie sa starneasca interesul si sa lase o impresie buna asupra cititorului. Ideal ar fi ca audienta sa afle despre stirea prezentata si sa doreasca sa afle mai multe despre acea companie.

La final adauga cele mai importante informatii privitoare la profilul si activitatea companiei. In acest fel, informatia va fi usor de interes si va putea fi folosita de catre mass-media sau potentiali clienti si parteneri de afaceri.

Una dintre cele mai mari provocari ale unui specialist PR este sa reuseasca sa mentina interesul cititorului sau, indiferent de subiectul din cumunicatul de presa. Exista mai multe lucruri de care este bine sa tina cont pentru ca un comunicat sa fie relevant si de interes pentru destinatar.

Vorbeste despre oameni si lucruri concrete

Nu folosi cuvinte abstracte, precum “rezultate”, “proiecte” etc. Gandeste-te la modul in care il impacteaza pe cititor stirea ta si fa-l sa inteleaga faptul ca firma pe care o reprezinti este interesata de clientii sai ca oameni nu ca entitati abstracte de la care se obtin niste bani. “Clienti” este un cuvant mai bun decat “rezultate” deoarece arata niste persoane reale, in carne si oase, nu niste realizari abstracte.

Foloseste verbe de actiune

Foloseste in texte verbe de actiune care reusesc sa descrie o actiune in miscare sau care sunt capabile sa-l faca pe cititor dornic sa afle deznodamantul. In acest fel, acesta va parcurge tot textul. Verbele statice au un impact mai mic.

Scrie fraze scurte in comunicat

Cititorul nu trebuie obligat sa faca un efort de lectura. El ar trebui ca la o simpla citire sa inteleaga cine ce a facut, cand, unde, cum sau de ce. Intre substantive si verbe nu se folosesc mai mult de 8 cuvinte. Pastreaza frazele si propozitiile scurte.

Leaga frazele intre ele cand este nevoie

Daca informatia este ampla, expresii la inceputul unei noi fraze, precum “Din acest motiv”, “cu toate acestea”, “prin urmare” il ajuta pe cititor sa urmareasca mai usor textul.

Informatiile vechi preceda informatiile noi

O alta modalitate de a-l face pe un om sa priceapa usor ce citeste este sa incepi cu informatiile vechi, care ii pot fi deja familiare si sa termini cu cele noi. In acest fel, mesajul este perceput mai usor deoarece exista o coerenta. Daca, insa, textul tau contine paragrafe amestecate, cu informatii vechi si noi, s-ar putea sa fie greu de urmarit cronologic faptele.

Gaseste cel mai bun punct de plecare pentru inceputul comunicatului

Una dintre cele mai dificile parti in scrierea unui comunicat de presa este inceputul. Se poate folosi paradigma problema – solutie – actiune. Observa diverse tipuri de texte si fa-ti un plan pentru fiecare dintre ele, in functie de ceea ce ti se pare mai interesant de folosit ca inceput.

Adauga materiale suplimentare la comunicatul de presa

O alta modalitate de a mentine interesul cititorului este sa-i oferi materiale aditionale. Acestea pot fi atasamente, fotografii, linkuri, filmulete, orice informatie suplimentara care il ajuta pe cititor sa priceapa mai bine despre ce este vorba. Astfel de materiale pot adauga un plus de valoare si in unele cazuri il pastreaza pe cititor pe acea pagina.

Invita cititorul la actiune

Gaseste o modalitate de a invita cititorul sa reactioneze. Daca acesta vede ca i se solicita o reactie, se poate sa fie stimulat si sa raspunda, comparativ cu situatia in care decide el singur daca spune ceva sau nu.

Oferta informatii de viitor

Cei interesati de acea companie, de produsul sau evenimentul despre care vorbesti s-ar putea sa doreasca sa stie si in viitor ce noutati mai apar. Lasa intotdeauna un contact, o adresa sau un link pentru ca cititorii sa poata cauta si cu alta ocazie noi stiri.

Citeste si articolele despre Cum se scrie un comunicat de presa , Model comunicat de presa si Exemplu comunicat de presa pentru a vedea mai multe detalii despre cum sa scrii comunicate de presa cu impact pozitiv asupra audientei.